Excel SUM 函數用法教學：快速加總多個儲存格與範圍的數值

SUM 函數的主要功能是計算多個數值的總和。你可以指定單一儲存格、連續範圍或不連續的多個區塊，Excel 會自動將範圍內的數字相加，並自動忽略文字與空白儲存格。

Excel SUM 函數語法

=SUM(數值1, [數值2], ...)

參數	必填	說明
數值1	是	要加總的第一個數字、儲存格參照或儲存格範圍。
數值2	選填	要加總的其他數字、儲存格參照或儲存格範圍，最多可達 255 個。

回傳：傳回所有指定引數的數值總和。

適用版本：所有 Excel 版本皆支援。

SUM 函數範例

範例 1：連續範圍加總

計算某業務員第一季的業績總和。

月份	業務員	業績
一月	陳怡君	45000
二月	陳怡君	52000
三月	陳怡君	48000

在 D2 輸入公式：

=SUM(C2:C4)

結果：145000。公式指定了 C2 到 C4 的連續儲存格範圍，SUM 函數會將這三個月份的業績數值直接相加，得出第一季的總業績。

範例 2：不連續範圍加總

計算員工在特定幾週的請假總時數。

員工姓名	第一週	第二週	第三週	第四週
王小明	4	0	8	2
林雅婷	0	0	0	4

在 F2 輸入公式：

=SUM(B2, D2, E2)

結果：14。透過逗號分隔不同的儲存格，公式將 B2、D2 與 E2 的數值合併計算。這適用於需要跳過某些欄位進行加總的情境。

範例 3：忽略文字與空白

計算各區庫存總和時，範圍內包含文字標記。

商品名稱	A區庫存	B區庫存	C區庫存
筆記本	150	盤點中	200
原子筆	300	120	缺貨

在 E2 輸入公式：

=SUM(B2:D2)

結果：350。當加總範圍內包含文字（如「盤點中」）或空白儲存格時，SUM 函數會自動將其忽略，僅針對範圍內的有效數值進行加總。

使用 SUM 的技巧與注意事項

使用快捷鍵 Alt + = 可以快速插入 SUM 函數，Excel 會自動偵測上方或左側的連續數值範圍。
SUM 函數會自動忽略範圍內的空白儲存格與文字。但如果使用加號（如 =A1+A2），遇到文字時會回傳錯誤。
若要根據特定條件進行加總，請改用 SUMIF 或 SUMIFS 函數；多個條件也可以用 SUM 搭配 IF 的陣列公式。

SUM 常見錯誤與解決方法

錯誤	原因	解決方法
#VALUE!	直接在 SUM 函數中輸入無法轉換為數字的文字字串（例如 =SUM(10, "蘋果")）。	確保直接輸入函數的引數都是數字。如果是參照儲存格範圍內的文字，SUM 會自動忽略，不會產生此錯誤。
#NAME?	函數名稱拼字錯誤，例如打成 SUN 或 SUMM。	檢查並修正函數名稱為正確的 SUM。
#REF!	公式參照的儲存格或欄列已經被刪除。	重新選取正確的加總範圍，並避免刪除公式正在使用的儲存格。

Google 試算表可以用 SUM 嗎？

Google 試算表完全支援 SUM 函數，語法與用法與 Excel 完全相同，無版本差異。

下載 SUM 範例檔

上面的範例都整理在這個檔案裡，每個範例一個工作表，黃色格子是公式，可以直接改資料看結果變化：SUM 範例.xlsx（範例公式都在試算表軟體實際計算過）。

阿湯的 SUM 實戰教學

想看 SUM 用在實際工作情境的完整操作，可以參考這幾篇：

常見問題

SUM 函數可以跨工作表加總嗎？

可以。在公式中輸入 =SUM( 後，切換到其他工作表選取範圍即可。要加總多個工作表的同一儲存格，可以用 =SUM(工作表1:工作表3!A1) 的立體參照；除了總表以外的所有工作表都要加總時，直接輸入 =SUM('*'!A1)，Excel 會自動展開成全部工作表的範圍。

為什麼 SUM 函數算出來的結果是 0？

通常是因為儲存格內的數字被設定為「文字」格式。你可以檢查數字左上角是否有綠色三角形，或使用「資料剖析」功能將文字轉換為真正的數值。

加總範圍內有隱藏的列，SUM 會把它們算進去嗎？

會的。SUM 函數會將隱藏列或欄的數值一併加總。如果只想計算畫面上可見的儲存格，需要改用 SUBTOTAL 函數並搭配參數 109。