生活中發生欠錢不還、租金不付、車禍理賠等糾紛時，除了報案尋求協助外，寄發「存證信函」也是很重要的步驟之一，郵局網站有提供空白的文件格式，如果覺得一個一個字打很麻煩，也可使用「存證信函產生器」，輸入寄件人、收件人資料及存證內容，就能線上轉換成 pdf 檔下載，但如果對法律不慎了解，建議還是向律師諮詢，或是寫完後再請專業人士幫你看過比較保險。
存證信函產生器使用分享：
使用方法很簡單，在頁面一一往下輸入寄件人、收件人、副本的姓名或公司行號名稱，以及「詳細地址」，包括縣市區域，數字部分都要用阿拉伯數字。
最重要的是信件內容，這邊是以支票跳票為例，完成後按「產生文件」，大家也可上網查詢其他範例，阿湯也會在文末附上律師事務所的範本連結。
出來的是 pdf 檔案，可下載到自己電腦裡。
再看一下郵局給的格式與規定，就知道自己打字真的挺麻煩的，用這個產生器出來就是正式的，記得再蓋上印章。
附上郵局寄件程序：
- 向郵局購買存證信函特定用紙，一式最少三份，亦即按雙方當事人之人數外加一份（例如：寄件人有一人，而收件人有三人時，即應製作五份），由寄件人、收件人、郵局三造各執一份。
- 書寫完成後至郵局用雙掛號寄出。郵局承辦人員會形式上加以檢查，如查看寄件人處或騎縫處是否有蓋章，檢查無誤後即受理寄出。
