Excel VLOOKUP 函數用法教學：快速比對資料、跨表查詢

VLOOKUP 函數能在指定的表格範圍內，從第一欄由上而下尋找目標值，找到後向右取得同一列其他欄位的資料。這是在處理報表、查詢員工資料或比對價格時最常用的工具。

Excel VLOOKUP 函數語法

=VLOOKUP(查閱值, 表格範圍, 欄號, [查閱方式])

參數	必填	說明
查閱值	是	要在表格第一欄搜尋的目標資料，可以是文字、數字或儲存格參照。
表格範圍	是	包含搜尋目標與回傳值的儲存格區域。查閱值必須位於此範圍的最左欄。
欄號	是	填入數字，代表要回傳表格範圍內的第幾欄資料（從 1 開始算）。
查閱方式	選填	填入 FALSE 或 0 代表完全符合；填入 TRUE、1 或省略代表大約符合。

回傳：回傳在表格中找到的對應資料，若找不到且設定為完全符合則回傳 #N/A 錯誤。

適用版本：支援所有 Excel 版本。

VLOOKUP 函數範例

範例 1：員工資料查詢

利用員工編號快速找出對應的員工姓名

員工編號	姓名	部門	查詢編號	查詢姓名
E001	王小明	業務部	E003
E002	李大華	行銷部
E003	張三豐	資訊部

在 E2 輸入公式：

=VLOOKUP(D2, A2:B4, 2, FALSE)

結果：張三豐。公式在 A2:B4 範圍的第一欄尋找 D2 儲存格的值，找到後回傳該範圍第 2 欄的對應資料「張三豐」。

範例 2：商品單價查詢

根據商品代碼自動帶入正確的單價

商品代碼	商品名稱	單價	訂單代碼	訂單單價
P10	滑鼠	500	P20
P20	鍵盤	1200
P30	螢幕	4500

在 E2 輸入公式：

=VLOOKUP(D2, A1:C4, 3, FALSE)

結果：1200。以 D2 的「P20」作為查閱值，在 A1:C4 的第一欄尋找，並回傳範圍內第 3 欄的單價資料。將查閱方式設為 FALSE 以確保完全比對。

範例 3：成績等第判定

根據學生的分數自動判定對應的等第

最低分數	等第		學生成績	判定等第
0	F		85
60	C
70	B
80	A

在 E2 輸入公式：

=VLOOKUP(D2, A2:B5, 2, TRUE)

結果：A。查閱方式設為 TRUE 進行大約符合搜尋。系統會在 A2:A5 找尋小於或等於分數「85」的最大值（即 80），並回傳第 2 欄的等第。

使用 VLOOKUP 的技巧與注意事項

• VLOOKUP 只能由左至右搜尋，查閱值必須在表格範圍的第一欄。若需由右至左搜尋，可改用 XLOOKUP 函數。
• 預設的查閱方式為 TRUE（大約符合），在比對文字或特定編號時，強烈建議加上 FALSE 參數以確保資料完全符合。
• 使用 TRUE（大約符合）時，表格範圍的第一欄資料必須由小到大排序，否則可能會回傳錯誤的結果。

VLOOKUP 常見錯誤與解決方法

錯誤	原因	解決方法
#N/A	找不到查閱值。通常是資料不存在於表格第一欄，或是儲存格內有多餘的空白字元。	確認查閱值正確無誤，並可使用 TRIM 函數清除資料前後的隱藏空白字元。
#REF!	欄號超過表格範圍的總欄數。例如表格範圍只有 3 欄，卻要求回傳第 4 欄的資料。	檢查並修正欄號數字，確保其小於或等於表格範圍的總欄數。
#VALUE!	欄號輸入小於 1 的數字，或者查閱值超過 255 個字元。	確認欄號為大於等於 1 的整數，並縮短查閱值的字元長度。

Google 試算表可以用 VLOOKUP 嗎？

Google 試算表完全支援 VLOOKUP 函數，語法與參數設定與 Excel 相同，可直接套用。

下載 VLOOKUP 範例檔

上面的範例都整理在這個檔案裡，每個範例一個工作表，黃色格子是公式，可以直接改資料看結果變化：VLOOKUP 範例.xlsx（範例公式都在試算表軟體實際計算過）。

常見問題

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• XLOOKUP

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