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雲端同步記事本《Evernote》完整管理記事,所有筆記跟你世界走透透

不知道每一個人在使用電腦記事時都是用什麼方式,軟體、空白記事本、Win 7的自粘便箋還是Google行事曆等等,我想這些都是一種方式,「雲端技術」是現下很風行的一項技術,就連做筆記也要雲端一下,雲端記事本《Evernote》可以讓我們透過軟體或是網站直接建立記事並同步到雲端伺服器上,不論是檔案、圖片、文字通通都記的住,隨手記下看到的東西,就算換了一台電腦隨時都能直接從雲端伺服器上讀取,相當方便哦。

Evernote雲端記事本小檔案:

官方網站:http://www.evernote.com/
官方網站(繁中):http://www.evernote.com/about/intl/zh-tw/
軟體版本:4.1.0.3431
軟體語系:繁體中文(多國語系)
支援系統:Windows XP/Vista/7
軟體下載:官方載點

Evernote雲端記事本帳號註冊及介面:

下載的檔案有點大,大約48MB左右,不過安裝很簡單,幾乎等於一鍵安裝,也沒什麼特別需要注意的選項,安裝後,第一次執行,我想看到這裡的朋友應該都是還沒註冊過才是,如果還沒,請點擊「立即取得免費Evernote帳戶」進行註冊。

然後依序填寫姓名、Email、帳號、密碼及確認,按下「Register」即完成,不過蠻妙的,他最後一項是「Word verification」文字驗證,不過我看老半天也沒地方填,別傻傻的跟阿湯一樣停頓了,不用填寫驗證碼,大概是官方疏乎了吧。

註冊完馬上就會自動登入,介面算是分成三個等分,最左邊是目錄列表,標籤、屬性等等,中間是點擊分類後顯示記事本裡的筆記目錄,最右邊則是選擇筆記後顯示筆記內容,再來我們看看一些基本的使用介紹及有哪些功能吧。

新增記事及編輯:

第一次使用時,我們可點擊「檔案→新記事」,或是最上方也有一個「新記事」可以直接點擊,新增筆記。

新增後我們可以在最右邊的編輯欄位直接輸入筆記或是貼上內容都可以。

如果你覺得右邊的編輯框很小,你可以直接在中間的筆記項目上右鍵「開啟記事」,就會另外獨立一個編輯視窗,如果要貼上大量內容的話這樣比較方便查看,如果是平常隨手筆記,我想應該是不需要另外開啟視窗編輯。

而每一個筆記我們都可以加上標籤,以便日後可以直接點擊標籤查看相關的筆記,點擊最右上角的「藍色小箭頭」即可填寫標籤。

而筆記的標題是在右上角修改,筆記本則是可以直接在左邊列表裡重新命名,講到這裡大家可能有一點模糊,如果以部落格來比喻,筆記=文章、筆記本=分類,這樣應該就清楚了,所以筆記會放在筆記本裡,所以也應該會針對不同需求新增不同名稱的筆記本進行記事。

當你完成筆記新增或修改後,別忘了按一下「同步處理」,讓剛剛修改的內容上傳到Evernote的伺服器上,這樣不管你在哪開啟Evernote都會取得一樣的內容,包括從線上登入帳號。

記事本管理(分類):

在了解新增筆記之後,我們再來看看如何新增記事本(分類),一樣從「檔案→新記事本」

然後輸入記事本名稱,選擇記事本類型,如果你選擇本機記事本的話,這一本的所有記事都只會存在本機上,同步處理時不會上傳到Evernote資料庫裡,如果你不需要雲端同步的功能,只是個人電腦中記事的話,建議可以全部建立本機的記事本,因為免費帳號是有每月上傳容量限制的,等等後面會提到。

當建立完分類時,你一定會想到先前版本的樹狀分類要怎麼弄,你只要在要當成「子分類」的記事本上右鍵「新增至堆疊→新堆疊」。

就會出現一個最上層的堆疊目錄,再右鍵重新命名即可,其它分類如果要加入這個堆疊,直接用滑鼠按住拖曳進去即可。

另外在中間有一個搜尋功能,可以直接搜尋筆記,或是點擊左邊的「標籤」可以直接點擊標籤查找,在管裡上相當的完善,有點像是自己電腦上的部落格一樣。

共用及公開記事本:

還記得前幾天才介紹過Dropbox雲端儲存空間,也有共享的功能,而Evernote身為「雲端記事本」當然也有共享的功能,如果要和其它朋友共享記事本,可以在要共享的記事本上右鍵「記事本內容」,然後點擊「共同與協同作業選項」。

再來就會進入到Evernote的網站,出現二個項目,左邊是完全公開記事本,右鍵則是邀請朋友共用,比如我們點擊左邊的「Start sharing with the world」

要完全公開觀看,只要輸入自訂公開網址、記事本描述,再按下「Save」儲存即完成,就可以將你設定的網址給別人直接觀看囉,而邀請朋友的部份,只要點擊後再輸入朋友的Email及相關設定即可。

雲端記事本線上操作:

如果你不想安裝軟體,完全只想透過線上版本來操作的話,只要進入官網,點擊上方的「Sign in」登入後就會進入操作介面,不過線上版本的缺點大概就是目前還沒有繁體中文,這一點就還蠻妙的,軟體中文化完網站沒順便一下。

進入後就可以直接使用編輯,操作起來會和軟體有些差異,不過不會有太大不同,不過我想看到英文介面後,應該許多人馬上就安裝軟體了….

在網站上也可以看到每月60MB上傳額度,除非是大量附加檔案、圖檔等等,如果只是純文字為主的話,一個月要上傳到60MB應該也挺不容易的,可能要日打1萬字吧。

設定自動同步處理時間:

在軟體的部份,除了我們完成筆記後自行手動點擊「同步處理」來上傳資料到EverNote資料庫之外,其實也有預設自動同步時間是30分鐘,避免資料打太多當機之類的情況,當然30分鐘或許久了點,或許短了點,我們可以稍微的再調整一下,點擊「工具→選項」。

在同步處理的頁籤裡,選擇時間,最短是15分鐘,最長是每天一次,很可惜不能自訂分鐘或是設定固定時間,不過我想這樣已經足夠了。

在其它的操作上,我想只要安裝之後應該都可以很容易就上手,阿湯原本都是用其它軟體進行記事,之前本來有試用過EverNote,在3.X版時,不過有不少問題,後來就放棄,最近看到4.1版本一整個大改版,馬上再度試用,真的是相當不錯,讓我馬上回鍋進行使用啦。

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