現在由於電子設備普及,有不少文件也漸漸的電子化,比如我們去電信業者那申辦業務時,有些已經改為電子簽名,不需要再印出來讓你簽名,像這樣的功能其實我們並不需要有專用的設備,用你手上的智慧型手機就能夠達成,因此阿湯今天要介紹給大家的是,要怎麼使用手機來完成這 PDF 文件上的電子簽名,如果大家要簽字的文件只需要影本回傳,那麼就可以用這一招,就不需要浪費紙張列印,少砍些樹囉。
需要使用的工具 – Adobe Acrobat DC – PDF Reader:
如何使用 Adobe Acrobat DC APP 進行電子簽名:
首先,我們使用手機上的 Adobe Acrobat DC APP 開啟需要簽名的 PDF,像阿湯自己就很常簽這些文件,大部份只需要電子檔回傳,所以會盡量利用電子簽名來達成,方便很多。
接下來點擊左方的功能列,開啟注釋功能。
進入注釋模式時,下方會有一排工具列,請點選最右邊的鋼筆圖示,接著就點一下你要簽上去的位置。
然後就會出現橫向的畫面,讓你可以手寫簽名上去,你可以自己選擇字的顏色及粗細,簽好後直接按左上的打勾圖示。
再來會請你輸入作者名稱,這個基本上都可以,並不會影響什麼。
然後就會看到剛剛阿湯簽的名字就自動加上去了,很簡單吧,再儲存 PDF 檔案就可以使用囉。
簽名了!請問對方收到的確是空白的呢?
這不是正確的電子簽章,只是使用『註釋』的功能。
電子簽章應該如下所示:
https://helpx.adobe.com/tw/acrobat/using/signing-pdfs.html