Google 試算表教學 – 用「色階」讓數據更加一目瞭然

當我們在整理很大量的數據時，如果想要分明確的分析，可以直接用函數來進行，但如果想要直觀一點的話，就是為每個不同範圍區間的數據用「顏色」來區分，這樣講可能有點聽不懂，簡單的說，如果是要直觀查看學生分數的落點，60 分以下我們套用白色、60~80 可能是淡紅色，100 分可能是深紅，而中間的顏色就是不同的色階，這樣就能一眼看出整體的成績落點，當然這樣的小技巧可以運在更多地方，非常的實用，必學。

Google 試算表教學 - 條件格式運用「色階」

Google 試算表幾乎在生活已經取代了我原本使用的 Excel，今天要來分享的是很常用到的一個小技巧，就是利用「色階」來將數據顏色化，不同區間的數據有不同的顏色展示，而這個當然不會是用函數，也不需要手動一個個修改，今天來教大家用條件式格式設定一次搞定。

條件式格式「色階套用教學」

首先，我們先來準備一大堆的數據資料，這也稱不上是一大堆，就是一些人名加分數，那麼，我們如果想要用顏色來一眼看出分數高低的分佈，要怎麼做？

當然，也有人可能會說就直接用排序，由高往下看就好，當然這也是方法啦，不過認真來說，即便是你將分數做高低排序了，你還是得很仔細的查看數字，才能大概看出落點分佈，所以我們還是乖乖的往下來加入顏色，才是最直觀的。

先將所有的數據選起來，如果你很閒的話，也可以將數字的部份各別選取起來，不然一般來說，如果你要區分的只有數字的話，全選也是沒問題的。

然後點擊上方的格式，再點擊條件式格式設定。

這時在右邊會跳出「條件式格式規則」，有單色跟色階可以選擇，請切換到色階，接下來往下，一共有三階可以設定，分別有高中低的落點。

色階預設也有不少選擇，如果你都不喜歡，也可以自訂色階的顏色。

再來就是設定條件，如果你的內容跟我一樣就單純數字，就將條式選擇數字，再輸入三個數字的區間，比如我輸入 60、70、90，然後再用紅色的色階來代表，愈紅代表分數愈高，設定完成後，按下完成。

我們再回頭來看一次分數總表，是不是加了色階後，一眼就能看出分數的落點差異，比起單純用排序更加直覺，或者你用色階再加上排序，視覺會更加明確哦，快去試看看吧。