在網路上有時複製一些內容，貼上在 Word 時，你會發現變成 1.XX 2.OO 3.PP 這樣一整行在一起的內容，而不會一行一組文字的分開，像這種內容的整理，很多人的做法就是用滑鼠點擊要分行的地方後再按 Enter，如果項目不多可能沒什麼差，花不了多少時間，但如果有 100 個項目的話真的按到死，好死不死前二天在咖啡廳就看到有一個人在整理文件就是這樣做的，今天阿湯來教大家利用萬用字元尋找並取代，就能達到快速分行的效果。
今天分享的這個小技巧跟前陣子分享快速將標題分頁的方式有著異曲同工之妙，不知道大家有沒有經驗是，當你打完整份文件後，將標題、內容、小標題等格式都處理好了，但經過主管的指示後，希望全部的標題文字想要大一點，內容文字小一點之類的，然後你就認命的一個個將標題選擇後修改文字大小，再一段一段的將內容選擇後修改大小，今天學完這招後，就不用再這麼麻煩，教你一次選擇「相同格式」的內容，方便你一次性修改。
阿湯自己在 Word 編輯大量內容時，一定都會先制定好大綱，然後將標題先列好在所有的分頁上，這樣當我一直往下編撰的時候，就不需要回頭看下一個標題是什麼，只要一直往下做就好，最近剛好在寫些東西，順便來跟大家分享一個小技巧，因為很多人應該在編寫內容時，當換了一個標題內容時，就會回到第一頁看大綱，或者才將標題複製貼上，其實一開始只要做一個小動作，就會自動將所有的標題先幫你放置到全部的分頁上，非常簡單。
光看完標題，大家應該會想到在 Excel 裡怎麼做，只要用 =欄位馬上就可以搞定，而在 Word 裡沒有像這樣的函式可以使用，先想一下什麼時候可能會需要用到文字內容同步更新，比如像是合約內容，如果是比較長的內容，光是姓名、電話、地址可能就得出現好幾次，如果一個個輸入真的太累人了，因此阿湯提供大家二種方式可以達成，一種是大家應該都能想到的，建立好一份統一的內容後，再用「取代」的方式就可以搞定，另一種則是今天要教大家用的書籤及功能變數，往下來看。
自從有在分享一些相關 Office 的各種教學後，很多人都會私下來詢問阿湯相關問題，但其實我能接受的問題是你已經做了差不多，但可能哪邊不懂，或許我可以加上臨門一腳，但很多人都是直接告訴我需求問我要怎麼做，這等於是請我幫你直接做一個啊（哪來的請問？），好啦小抱怨一下而已，阿湯今天也是受某某某問的問題，來順便分享一下，如果想要計算表格中的數量，不用 Excel 的話，能在 Word 裡達成嗎？答案是可以的，Word 本身也是有一些簡易函數可以使用。
光看標題大家可能不是很能理解，簡單的說，如果我今天內容裡有包括「內容1」、「內容2」，但我想要把文字括號的「」換成 “” 或其他符號要怎麼做，可能你會想說取代二次，先取代前符號，再取代後符號，但如果前後都是 ” 怎麼辦？其實這也是有讀者來詢問阿湯的，先前其實有介紹到「萬用字元」取代法的基本用法，今天就稍稍的再進階一點的來介紹像這種需求要怎麼處理，下次就不用再花時間慢慢的取代了。
阿湯其實算蠻常在填寫合約，最常遇到的問題是，當別人做好一份留下給你填寫空格的合約時，比如最喜歡在填空的地方加入下底線，好讓你一眼看到這裡是填空的地方，如果是要印出來填寫就不管了，但如果是直接給你 Word 先填入相關資料的話呢？你會發現你在空格處填寫後，下底線會被一刀二斷，然後你再自己雞婆的加入下底線，阿湯今天就來教大家該怎麼製作一份讓別人可以方便填寫資料的 Word 表單，不要再單純的留空給別人了，十個人填會有十種格式回來啊～
以前工作時常常碰到把一份 Word 文件放在公司雲端給大家填寫，但很容易發生每個人填寫格式不同而造成傳回來的檔案內容亂七八糟不一致，原本制式的內容也容易被動到（無論是不小心還是故意），其實只要在文件發出去之前先啟動文件保護，限制大家可以更改的區域，就可以避免這個問題，同時也可以將修改權指定給特定人士（例如主管），這樣做之後相信文件內容就會整齊多了。