今天我們要來介紹 Excel 函數中的一個不用見的函數：Substitute（替代）函數，這個和 Replace 函數大不同，Substitute 函數可用於將一段文字中的特定內容進行替換。Substitute 函數對於節省時間和精力非常有幫助，尤其是當您需要將長篇文章或報告壓縮成簡潔的摘要時。比起 Replace 他的功用更多，可以用的方式也是不同，往下就來舉例給大家看一下。
當我們在使用 Excel 時，如果資料非常的多，通常一段時間後，我們都會將部份欄位用隱藏的方式隱藏起來，有需要查看時才會去取消隱藏查看內容，特別是像是區分月份或年份時，很常都會做這動作，不過還有一個比較麻煩的事，當我們在複製內容時，都會連帶隱藏的內容一起複製到，難道要分段複製了嗎？往下教大家一招，只要用一個快捷鍵就搞定不選取隱藏的內容了。
其實這個阿湯之前有有分享過了，要怎麼保護且隱藏自己的公式欄位，讓別人無法隨意動，不過有人問到一件事，如果他的公式欄位很分散而且很多的話，一次要設定保護要怎麼做比較快，難道真的要一個個選取嗎？所以阿湯今天基於這樣的需求重新的來寫一次教學，這過程會教大家怎麼一樣一次選中全部的公式欄位來設定保護及隱藏，趕快學起來。
大家如果在建立 Word 資料時，如果有大量的內容要填入表格大家會怎麼做呢？是先設好表格，一格一格慢慢填入嗎？這樣的缺點是，每填一格就要按方向鍵換下一格，其實就鍵盤操作來說，不是那麼順手，像阿湯在製作這樣的表格時，一般我都會直接打完文字，再來建立表格，要怎麼做呢，我們往下來看吧。
今天突發奇想的來教一下大家，「隨機」產生英文字母的方法，這個其實可以用在很多地方，不見得是產生英文字母，像今天要教的二種方法裡，也可以用來隨機抽出一個項目等，比如抽獎也可以用，而隨機產生英文字母的方法，由於只有 26 個字母，大概簡單的方法你心裡也有底了，如果沒有的話，那就往下來看，二種都學起來就對了。
現在很多筆電都是二合一的機型，也就是可以當做電腦使用外，也可以做為平板使用，有不少現在還附有觸控筆可以直接繪圖、寫字等，所以很多人也會直接用來標記閱讀重點等，最近就有人問了阿湯一個問題，平常他閱讀的內容如果是 Word 檔案，想要快速的標記的話，都會先轉成 PDF 檔案再做標記，有沒有什麼方法可以直接標記上去，今天就來解答一下。
今天來分享一下，在 Excel 裡非常會做到的事，就是「統計區間數量」，比如像是 10~20 有幾個，21~30 有幾個之類的，這在很多狀況都會用到，大多數的人都是用 COUNTIF 搭配 COUNTIFS 來計數，但這會有個問題，如果要統計的區間變多了，那可能會花蠻多時間在編寫函數上，所以阿湯來分享個算是冷門但超實用的 FREQUENCY 函數，只要一行就可以搞定全部的區間統計了，往下來看吧。
前二天分享了快速在某位置插入 N 空行的方法，立刻就有人舉一反三的發問了，那如果我想要大量的隔行插入空行要怎麼做呢？比如每隔一行就插入一空行，或者每隔二行插入一空行，甚至是每隔一行就插入二空行，雖然沒有像前二天那樣的簡單，方法其實也不只一種，今天就來分享比較好記下的方法，也適用於我剛說的各種需求，往下來看怎麼做吧？