在網路上有時複製一些內容，貼上在 Word 時，你會發現變成 1.XX 2.OO 3.PP 這樣一整行在一起的內容，而不會一行一組文字的分開，像這種內容的整理，很多人的做法就是用滑鼠點擊要分行的地方後再按 Enter，如果項目不多可能沒什麼差，花不了多少時間，但如果有 100 個項目的話真的按到死，好死不死前二天在咖啡廳就看到有一個人在整理文件就是這樣做的，今天阿湯來教大家利用萬用字元尋找並取代，就能達到快速分行的效果。
阿湯下凡來解答………這是哪門子的古早節目我忘記了，好啦，不是太重要，有網友問到，當在數列中有錯誤值或數值不存在時，要怎麼進行加總剩下的數值，在回答的時候我提供了 SUMIF 的用法，條件設為大於 0 就可以了，然後過了五分鐘後，我自己奴性太重的，又想了額外的二種方法可以做到（其實不只啦），所以今天來分享一下三種可以忽略錯誤值的加總方法，給大家做為參考，因為三種用法各有不同。
如果只是要比對數值有很多方法可以做，但比對完後，假設你想要將不同之處標註顏色，要怎麼去選擇不同數值的欄位，如果有 100 個，難道你要 100 個慢慢的點選嗎？哦不，那阿湯會在旁邊竊笑，今天要來教大家，如何一秒就選出二排數值不同之處，方便你直接修改欄位底色或是字體顏色來進行標記，真的只要一秒，學起來後患無窮，不對，是受用無窮。
前陣子分享了一個很實用的 Excel 函式「SUMIF」的基本用法，可以針對單一條件篩選然後進行加總，果然湯粉們非常會舉一反三，立刻學成歸國後反問了阿湯，如果二個以上條件的話怎麼做？其實二個條件以上的做法也有不少種，阿湯腦袋馬上想到的至少就有三種做法，今天來分享一個我自己比較常用的方式，也就是利用 SUM + IF 二個函式並搭配陣列來使用，看到陣列二個字可能你就打退堂鼓，但其實沒有那麼難，往下來為大家解說一下。
光看完標題，大家應該會想到在 Excel 裡怎麼做，只要用 =欄位馬上就可以搞定，而在 Word 裡沒有像這樣的函式可以使用，先想一下什麼時候可能會需要用到文字內容同步更新，比如像是合約內容，如果是比較長的內容，光是姓名、電話、地址可能就得出現好幾次，如果一個個輸入真的太累人了，因此阿湯提供大家二種方式可以達成，一種是大家應該都能想到的，建立好一份統一的內容後，再用「取代」的方式就可以搞定，另一種則是今天要教大家用的書籤及功能變數，往下來看。
光看標題大家可能不是很能理解，簡單的說，如果我今天內容裡有包括「內容1」、「內容2」，但我想要把文字括號的「」換成 “” 或其他符號要怎麼做，可能你會想說取代二次，先取代前符號，再取代後符號，但如果前後都是 ” 怎麼辦？其實這也是有讀者來詢問阿湯的，先前其實有介紹到「萬用字元」取代法的基本用法，今天就稍稍的再進階一點的來介紹像這種需求要怎麼處理，下次就不用再花時間慢慢的取代了。
雖然 Office 2016 升級到 Office 2019 可能你在介面上不太有什麼感受，功能上也似乎看不太出來差異在哪裡，不過其實升級到 Office 2019 還是有一些實用的新功能，像是共用協作、內建 icon 圖示等，其中阿湯認為最實用的則是內建「翻譯」功能，將微軟自己早以推出許久的翻譯服務整合到了 Office 2019 裡，我們可以直接在 Word 裡使用翻譯功能將文件內容任意翻譯出各種語系，相當便利且實用。
Office 應該算是就職的必備技能之一，當然啦，也不是所有的工作都用的上，但不得不說很多工作都用的上，今天要教大家的是一個算非常實用的小技巧，也是由網友來問了阿湯後，我覺得應該要學的一個技巧，也就是在 Word 上，看很多人都會在第二頁做大綱及標註頁碼，這個是手動加的嗎？還是可以自動產生？答案是自動產生的，所以大家不要傻傻的自己還在那算頁碼，慢慢的加，要是這樣做，每次修改了內容不就要再整個修改，所以下面來教大家怎麼自動產生目錄，往下學吧。