Word 小教室 – 看似實用方便的「自動校正框線」要怎麼使用,不想用又要怎麼設定

2020/03/02 阿湯 Office 相關教學

在 Word 中有一個算是很方便的功能,叫做「自動校正」,這功能在很多地方有用到,比如自動編號,自動項目符號、自動表格等,但有一項我們不一定會用到的叫做「自動框線」,簡單的說,比如我們輸入三個等號 = 後再按下 Enter,會自動把這三個等號變成是整條的雙橫線分隔線,這就是自動校正框線,一共有六種,往下來跟大家一一解說,如果用不到也可以往下看看怎麼設定取消不使用。

更多內容

如何讓圖片上傳到 Word、Excel、PowerPoint 上不被壓縮,保留高畫質

2019/12/21 阿湯 Office 相關教學

Office 寫了那麼多教學,今天才終於有人問了我這個問題,就是當我們將圖片上傳到 Word、Excel 或是 PowerPoint 時,圖片都會遭到壓縮,畫質看起來很差,有沒有什麼方法或設定可以在 Office 裡呈現高畫質的圖片,答案是當然有,而且很簡單,其實在很多軟體或是網頁上,普遍為了節省檔案空間或是讓檔案變小方便讀取,所以都會進行圖片壓縮,今天就來教大家該怎麼設定讓圖片以高畫質拉進 Word、Excel 或 PowerPoint。

更多內容

Word 小教室 – Ctrl + F 的三個用途,你都用過了嗎?

2019/12/17 阿湯 Office 相關教學

說到 Ctrl + F 這個快捷組合鍵,只要有經驗的人就知道,不論去到哪一個軟體,幾乎都是做為「搜尋內容」使用,大概是被 Office 先入為主的制約了,不過大家都統一一點也好,這樣就不用記那麼多組合鍵,回到正題,在 Office 的 Word 裡,大部份的人都知道 Ctrl + F 是搜尋資料,但其實 Ctrl + F 的使用有三種,當然幾乎都和資料脫離不了關係,讓我們往下來看看還能怎麼用吧。

更多內容

Excel 小教室 – 用一行公式計算不重複資料數量,公式看不懂該怎麼辦?

2019/10/27 阿湯 Office 相關教學

平常我在 Excel 裡大多是在計算針對某個值的重複數量是多少,第一次有人問我:不重複的資料有幾筆要怎麼算,我思考了一下,大致上有二種做法,計算有資料的儲存格數量有多少,再去扣掉重複的資料,或者找出重複值有多少,再利用一點點邏輯運算就可以搞定,今天要教大家的就是第二個方法,順便訓練一下大家腦袋計算能力,後面再加碼一下,如果平常看別人的公式不太理解時,該怎麼拆解看每步驟的值,往下來看。

更多內容

Excel 小教室 – 篩選你會用,但「進階」篩選你用過了嗎?

2019/10/02 阿湯 Office 相關教學

雖然有不少人一來發問就是伸手牌的跟我要答案,但也很感謝有不少禮貌來發問的,資料準備的很齊全,問題也問的很清楚,不過阿湯不是要抱怨,其實平常因為如雪花般飛來的問題,讓阿湯也不斷的在複習自己的 Excel,像今天就有人問說,他有一大堆資料,我要用什麼函數才能將符合條件的篩選出來並顯示在其他地方列出來,他要的篩選很簡單,比如某個分類之類的,所以其實我們不需要用函數就能搞定,今天就來分享一下,也很少人用的「進階」篩選。

更多內容

Excel 小教室 – 輸入資料的同時自動幫你記錄輸入時間

2019/09/27 阿湯 Office 相關教學

這剛好也是鄉親們的問題,不過我用了跟這位鄉親有點不同的方法來做,問題是這樣的,在很多表單運用中,我們都會有輸入資料的日期時間這欄位,但每次輸入資料時都要輸入一次日期這件事情,其實可以「自動」的在你輸入其他欄位資料時,日期跟時間就能依據設定的格式自動記錄下來

更多內容