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Excel 小教室 – 一秒全選二列數值比對後的不同之處

2019/06/04 阿湯 電腦小教室

如果只是要比對數值有很多方法可以做,但比對完後,假設你想要將不同之處標註顏色,要怎麼去選擇不同數值的欄位,如果有 100 個,難道你要 100 個慢慢的點選嗎?哦不,那阿湯會在旁邊竊笑,今天要來教大家,如何一秒就選出二排數值不同之處,方便你直接修改欄位底色或是字體顏色來進行標記,真的只要一秒,學起來後患無窮,不對,是受用無窮。

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Excel 小教室 – 計算符合多重條件下的總和,SUM+IF+陣列的運用

2019/03/16 阿湯 電腦小教室

前陣子分享了一個很實用的 Excel 函式「SUMIF」的基本用法,可以針對單一條件篩選然後進行加總,果然湯粉們非常會舉一反三,立刻學成歸國後反問了阿湯,如果二個以上條件的話怎麼做?其實二個條件以上的做法也有不少種,阿湯腦袋馬上想到的至少就有三種做法,今天來分享一個我自己比較常用的方式,也就是利用 SUM + IF 二個函式並搭配陣列來使用,看到陣列二個字可能你就打退堂鼓,但其實沒有那麼難,往下來為大家解說一下。

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Word 小教室 – 如何讓多個相同文字內容「同步更新」

2019/03/02 阿湯 電腦小教室

光看完標題,大家應該會想到在 Excel 裡怎麼做,只要用 =欄位馬上就可以搞定,而在 Word 裡沒有像這樣的函式可以使用,先想一下什麼時候可能會需要用到文字內容同步更新,比如像是合約內容,如果是比較長的內容,光是姓名、電話、地址可能就得出現好幾次,如果一個個輸入真的太累人了,因此阿湯提供大家二種方式可以達成,一種是大家應該都能想到的,建立好一份統一的內容後,再用「取代」的方式就可以搞定,另一種則是今天要教大家用的書籤及功能變數,往下來看。

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Word 小教室 – 不同內容下如果一次取代括住文字的「符號」

2019/02/09 阿湯 電腦小教室

光看標題大家可能不是很能理解,簡單的說,如果我今天內容裡有包括「內容1」、「內容2」,但我想要把文字括號的「」換成 "" 或其他符號要怎麼做,可能你會想說取代二次,先取代前符號,再取代後符號,但如果前後都是 " 怎麼辦?其實這也是有讀者來詢問阿湯的,先前其實有介紹到「萬用字元」取代法的基本用法,今天就稍稍的再進階一點的來介紹像這種需求要怎麼處理,下次就不用再花時間慢慢的取代了。

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Office 2019 帶來內建「微軟翻譯」功能,內容翻譯快速搞定

2018/11/12 阿湯 電腦小教室

雖然 Office 2016 升級到 Office 2019 可能你在介面上不太有什麼感受,功能上也似乎看不太出來差異在哪裡,不過其實升級到 Office 2019 還是有一些實用的新功能,像是共用協作、內建 icon 圖示等,其中阿湯認為最實用的則是內建「翻譯」功能,將微軟自己早以推出許久的翻譯服務整合到了 Office 2019 裡,我們可以直接在 Word 裡使用翻譯功能將文件內容任意翻譯出各種語系,相當便利且實用。

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Office 小教室 – Word 如何「自動」建立目錄及大綱頁碼?

2016/04/26 阿湯 電腦小教室

Office 應該算是就職的必備技能之一,當然啦,也不是所有的工作都用的上,但不得不說很多工作都用的上,今天要教大家的是一個算非常實用的小技巧,也是由網友來問了阿湯後,我覺得應該要學的一個技巧,也就是在 Word 上,看很多人都會在第二頁做大綱及標註頁碼,這個是手動加的嗎?還是可以自動產生?答案是自動產生的,所以大家不要傻傻的自己還在那算頁碼,慢慢的加,要是這樣做,每次修改了內容不就要再整個修改,所以下面來教大家怎麼自動產生目錄,往下學吧。

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