當我們在整理很大量的數據時,如果想要分明確的分析,可以直接用函數來進行,但如果想要直觀一點的話,就是為每個不同範圍區間的數據用「顏色」來區分,這樣講可能有點聽不懂,簡單的說,如果是要直觀查看學生分數的落點,60 分以下我們套用白色、60~80 可能是淡紅色,100 分可能是深紅,而中間的顏色就是不同的色階,這樣就能一眼看出整體的成績落點,當然這樣的小技巧可以運在更多地方,非常的實用,必學。
很多人想要學 Google 試算表或 Office Excel 的函數,都會問阿湯應該去哪裡上課?或是有沒有推薦什麼書籍,其實我自己以前學 Excel 的函數全部都是靠書籍還有網路,認真來說,有 90% 是靠網路學來的,我自己相信把基礎功打好,很快就上手,而最好學習的地方就是 Google 及 Microsoft 所提供的函數頁面,其實都有函數說明以及範例可以參考,想學的往下來看吧。
有網友最近在寫一些教學時,想要將 Google 試算表的表格內容嵌入到網頁上,用了二種方式,一種是截圖後放上去,另一個是真的複製了表格弄上去,但不論哪一種,都不是最佳的做法,以往如果是想要將 Excel 呈現的話,確實也沒別的方法,但現在如果是用 Google 試算表,則是可以將內容直接嵌入網頁上,不需要再搞東搞西,還可以開放編輯。
不論 Microsoft 的 Excel 或 Google 的試算表,當我們在撰寫公式時,最常遇到的問題是,想要檢視欄位的公式都是一個個去按,但其實是可以一次將所有的公式攤開在你面前,方便直接檢視,不用再一個個去按,更好除錯及對照內容,如果你還不會這招的話,快把快速鍵學起來吧。
Google 試算表大致上基本的功能和 Excel 差不多,但是有一些基本的功能設定方式阿湯認為比 Excel 更加方便且好上手,比如今天要來分享的是,要怎麼在 Google 試算表設定保護區域,並且限制可編輯的範圍,畢竟通常會利用雲端作業的都是為了方便多人共享協同編輯,所以被不小心動到是在所難免的,雖然可以查看編輯記錄,抓出兇手,但還是防範於未然,就來設定一下保護區域吧。
有網友問阿湯說,在公司因為共用一份 Excel 檔案,常常都會被不知道誰編輯後弄錯,不知道有沒有什麼方法解決,阿湯看了需求後發現他們要做的事情,可以直接在 Google 試算表上做到,所以我直接推薦他們改用 Google 試算表,一來是只要透過瀏覽器就可以編輯資料,二來最重要的就是,每一個「欄位」都能查看編輯記錄,而且可以清楚知道誰編輯了什麼內容,這樣未來如果有弄錯的話,馬上就能抓到兇手啦。