Google 試算表教學 – 用「色階」讓數據更加一目瞭然

2023/01/07 電腦小教室

當我們在整理很大量的數據時,如果想要分明確的分析,可以直接用函數來進行,但如果想要直觀一點的話,就是為每個不同範圍區間的數據用「顏色」來區分,這樣講可能有點聽不懂,簡單的說,如果是要直觀查看學生分數的落點,60 分以下我們套用白色、60~80 可能是淡紅色,100 分可能是深紅,而中間的顏色就是不同的色階,這樣就能一眼看出整體的成績落點,當然這樣的小技巧可以運在更多地方,非常的實用,必學。

Google 試算表教學 - 條件格式運用「色階」

Google 試算表幾乎在生活已經取代了我原本使用的 Excel,今天要來分享的是很常用到的一個小技巧,就是利用「色階」來將數據顏色化,不同區間的數據有不同的顏色展示,而這個當然不會是用函數,也不需要手動一個個修改,今天來教大家用條件式格式設定一次搞定。

條件式格式「色階套用教學」

首先,我們先來準備一大堆的數據資料,這也稱不上是一大堆,就是一些人名加分數,那麼,我們如果想要用顏色來一眼看出分數高低的分佈,要怎麼做?

當然,也有人可能會說就直接用排序,由高往下看就好,當然這也是方法啦,不過認真來說,即便是你將分數做高低排序了,你還是得很仔細的查看數字,才能大概看出落點分佈,所以我們還是乖乖的往下來加入顏色,才是最直觀的。

先將所有的數據選起來,如果你很閒的話,也可以將數字的部份各別選取起來,不然一般來說,如果你要區分的只有數字的話,全選也是沒問題的。

然後點擊上方的格式,再點擊條件式格式設定

這時在右邊會跳出「條件式格式規則」,有單色跟色階可以選擇,請切換到色階,接下來往下,一共有三階可以設定,分別有高中低的落點。

色階預設也有不少選擇,如果你都不喜歡,也可以自訂色階的顏色。

再來就是設定條件,如果你的內容跟我一樣就單純數字,就將條式選擇數字,再輸入三個數字的區間,比如我輸入 60、70、90,然後再用紅色的色階來代表,愈紅代表分數愈高,設定完成後,按下完成。

我們再回頭來看一次分數總表,是不是加了色階後,一眼就能看出分數的落點差異,比起單純用排序更加直覺,或者你用色階再加上排序,視覺會更加明確哦,快去試看看吧。

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作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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