開啟 Gmail 範本功能,常用的信件內容就不用每次重覆打

2021/07/03 阿湯 電腦小教室

最近被人問到一個小小的問題,如果他平常寄出的 Email 或回覆的 Email 內容都大同小異,有沒有什麼方法可以在每次寫 Email 時更加的方便插入,不用每次都從 Word 或記事本裡去複製貼上,這個嘛,其實 Gmail 裡有個非常實用但預設不是開啟的功能叫做「範本」,只要打開後,就可以自行建立各種範本,每次在寫信或回信就可以直接從範本裡快速插入修改,可以大幅增加回信的效率哦。

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如何更變 Gmail 寄信給對方顯示的名稱?

2020/12/20 阿湯 電腦小教室

在寄 Email 的時候,如果對方有加入你為聯絡人,那麼在寄件那裡,名稱應該會顯示你的聯絡人名稱,但如果不是的話,通常會依對方設定的名稱為主,同樣的,如果你寄信給別人,這顯示名稱預設通常會是你的帳戶名稱,但是對認識的朋友或廠商來說,顯示更容易辨識的名字或公司名稱職位等,會來的更加好一些,今天就來教大家怎麼修改這名稱的顯示內容。

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Google 為 Gmail 推出「排定傳送時間」功能,可以寄出未來時間的信了

2019/05/14 阿湯 電腦小教室

Gmail 先前阿湯就分享過有關於可以「排程寄信」的 Chrome 擴充套件,不過畢竟是擴充套件,使用起來還是會有一些限制存在,而現在 Google 則是正式在 Gmail 上推出「排定傳送時間」的功能了,讓我們可以選擇未來的任一天任一個時間再寄出信件,Google 自家推出的功能,只要他們還沒有倒的話,設定十年後也是可以的(除非這功能被拿掉),往下我們就來看看要怎麼使用。

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如何將手機聯絡人匯入至 Google 通訊錄,方便管理及聯絡人同步

2014/05/27 阿湯 電腦小教室

阿湯發現很多人還是會把聯絡人建立在手機或是 SIM 卡上,SIM 卡的缺點是可以紀錄的項目不多,而紀錄在手機上缺點就是在換手機時,聯絡人不會自動幫你帶走(如果有同步某些帳號是可以,但手機通常都要在同一品牌),所以阿湯很早就習慣使用 Google 聯絡人,不論怎麼換手機,只要利用 Google 帳號就能同步,但有些人聯絡人已經太多不想一個個建立,也可以透過匯出/匯入的方式快速加到 Google 通訊錄,來看看怎麼做吧。

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如何讓 Gmail 不自動顯示外部圖片,避免廣告信件大圖佔用流量?

2013/12/29 阿湯 電腦小教室

現在 Gmail 裡不論是什麼圖片,都是直接顯示,如果透過 Gmail 上傳的倒是還好,但如果是外部圖片連結的話,有些可能是 EDM 圖片檔案很大,理論上我們不會想要每一封信件的圖片都直接打開,特別是廣告信件其實蠻泛濫的,如果你希望外部圖片預設是先不讀取的話,可以在 Gmail 中做一下設定,未來才不會讓這些你不想讀取的 EDM 都在浪費你的手機流量,往下我們就來簡單幾個步驟關閉這預設的設定吧。

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Gmail 改版資訊,撰寫及回覆郵件改為浮動顯示,邊寫信還能邊瀏覽其它信件

2012/10/31 阿湯 電腦小教室

今天打開 Gmail 發現又有新玩意了,相信今天有開啟的朋友應該也有注意到,這次更新的部份是和撰寫信件介面有關,原先我們在撰寫郵件時畫面無法切換到其它郵件或其它畫面,必需儲存成草稿再切換畫面瀏覽其它郵件,或者就分為二個視窗各別操作,而 Google 大神這次將 Gtalk 網頁版的呈現方式直接應用在郵件撰寫介面上,當我們點擊撰寫郵件或是回覆郵件時就會以浮動方式顯示,完全不影響同時間進行其它操作,相當的實用,Gmail 真的是愈來愈棒了。

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