開啟 Gmail 範本功能,常用的信件內容就不用每次重覆打

2021/07/03 電腦小教室

最近被人問到一個小小的問題,如果他平常寄出的 Email 或回覆的 Email 內容都大同小異,有沒有什麼方法可以在每次寫 Email 時更加的方便插入,不用每次都從 Word 或記事本裡去複製貼上,這個嘛,其實 Gmail 裡有個非常實用但預設不是開啟的功能叫做「範本」,只要打開後,就可以自行建立各種範本,每次在寫信或回信就可以直接從範本裡快速插入修改,可以大幅增加回信的效率哦。

開啟 Gmail 範本功能

首先到 Gmail 裡後(請用電腦版),進入右上角的設定,點擊「查看所有設定」。

進入進階,就會看到「範本」,預設是關閉的,請將他啟用後儲存。

接下來請隨便撰寫一封新的 Email,寫好想儲存下來的範本內容後,在右下角的點點點打開就會有個「範本」,再進入另存。

接下來輸入要儲存的範本名稱就可以囉。

接下來不論是寫信或回覆 Email 就可以直接從範本裡去插入預設的內容,是不是相當方便呢?

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作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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