要使用 Gmail 範本，請先進入右上角設定的「查看所有設定」，切換到「進階」分頁將「範本」功能啟用。之後在撰寫新郵件時，即可透過右下角的選單將內容另存為範本，並在未來快速套用。
最近被人問到一個小小的問題，如果平常寄出的 Email 或回覆的 Email 內容都大同小異，有沒有什麼方法可以在每次寫 Email 時更加方便插入，不用每次都從 Word 或記事本裡去複製貼上？這個嘛，其實 Gmail 裡有個非常實用但預設不是開啟的功能叫做「範本」。只要打開後，就可以自行建立各種範本，每次在寫信或回信就可以直接從範本裡快速插入修改，可以大幅增加回信的效率哦！
如何開啟 Gmail 內建的範本設定
要開啟範本功能，請進入 Gmail 右上角設定中的「查看所有設定」，並在「進階」分頁中將範本啟用。
首先，請使用電腦版瀏覽器開啟 Gmail，點擊畫面右上角的齒輪設定圖示，接著點擊選單中的「查看所有設定」。
進入設定頁面後，請在上方標籤列切換到「進階」分頁。在列表中就會看到「範本」這個項目，它的預設狀態是關閉的，請將它切換為「啟用」，然後記得儲存設定。
建立與儲存常用信件內容的步驟
功能開啟後，只要在撰寫新郵件時輸入好內容，透過右下角的選項選單，就能將草稿另存為新的範本。
接下來請隨便點擊「撰寫」建立一封新的 Email，在內文區塊寫好你想儲存下來的範本內容。寫好之後，點擊撰寫視窗右下角的「三個點」打開更多選項，選單裡就會多出一個「範本」，請接著選擇「將草稿儲存為範本」，再點選「儲存為新範本」進行另存。
接下來系統會跳出提示框，請在這裡輸入你要儲存的「範本名稱」，方便以後辨識，輸入完成後按下儲存就可以囉。
在寫信與回信時快速套用範本的方法
在撰寫新郵件或回信時，同樣點擊右下角的更多選項，進入範本列表點選剛剛建立的範本名稱即可插入內容。
把常用的信件內容存好之後，接下來不論是寫新信或是回覆別人的 Email，只要在撰寫視窗中打開右下角的「三個點」，進入「範本」選單，就可以直接從範本裡去點選並插入預設的內容。插入後也能直接在信件內進行修改，是不是相當方便呢？
常見問題
Gmail 範本功能預設有開啟嗎？
沒有，Gmail 的範本功能預設是關閉的。必須手動進入「查看所有設定」的「進階」分頁中，將它設定為啟用並儲存才能使用。
哪裡可以找到儲存好的 Gmail 範本？
無論是撰寫新信件或回覆 Email，只要點擊撰寫視窗右下角的「三個點」（更多選項）圖示，打開「範本」選單，就能看到所有已儲存的範本。
手機版 Gmail 可以設定範本功能嗎？
阿湯在文章中特別提醒，要開啟與設定 Gmail 範本功能，請使用「電腦版」進行操作。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
