好一陣子沒開 Excel 小教室了，大家是不是有點懷念呢？其實一方面是阿湯發現其他沒講過的函數，不是太難、太冷門，就是太簡單不需要特別講解，一方面是沒有人提問，大家要多提問啊，阿湯會竭盡所能為大家解答的，這篇要介紹的是「COUNTBLANK」這個函數，使用時機在於計算特定範圍內，「空白」的儲存格有多少個，其他數字包含「0」就都不會列入計算。
將做好的表格直向轉橫向，最簡單的方式就是先整個複製再用「轉置」貼上，但這樣做只能讓你的資料做到基本的「重複」而已，怎麼說呢？如果你確定表格要交出去了不會再改那就用這招沒差，但如果加上「TRANSPOSE」這個函數，當你在原始表格內做了哪些更改，旋轉後的新表格也會一起更改，因為「TRANSPOSE」是屬於「陣列公式」，可讓同樣的公式套用到所有儲存格，來看範例。
在 Excel 中一次選擇相鄰的儲存格非常簡單，滑鼠拉一下就能完成，但如果你遇到的情況是必須選擇許多不相鄰的儲存格呢？不管是刪除數據還是更改格式，都有可能會碰到這樣的處理內容，如果不知道怎麼用可能就傻傻的一個一個選一個一個去改，千萬不要用那麼沒有效率的方式，這篇阿湯就教大家，怎麼用鍵盤加滑鼠，或者是單用鍵盤來選擇多個「不相鄰」儲存格的方法。
慣用 Excel 的人都知道，如果要進行加總只要按一下功能列中的「Σ」圖示即可，但有些人可能不知道點開圖示旁的倒三角形，還有其他功能可以運用，而且非常實用，像是平均值、最大值、最小值的計算，分別以「AVERAGE」、「MAX」、「MIN」三種函數表示，如果要計算的範圍比較簡單，點一下就會自動判讀並算出結果，相對的如果是比較複雜、系統不好判定的範圍，再用插入函數，手動輸入數值來計算。
上周阿湯這篇「使用「資料驗證」製作下拉式選單，就不怕輸入錯誤」獲得廣大迴響，有網友跟阿湯說看起來很複雜沒想到那麼好用，只是選單內的文字可以改大小嗎？預設的大小實在不好閱讀，遇上資料一多很容易眼花選錯，那就失去了製作清單的本意了，後來阿湯搜尋過別人的作法，發現沒有比較簡易的方式，除非利用 VBA 這樣的程式語言去設定，但實在很複雜，不過大家可以使用一個折衷的方式：利用顯示比例來調整。
昨天收到一張 Excel 表格的截圖，上面顯示出計算出的結果為「#VALUE!」，網友很疑惑地說只是普通的數值相乘為什麼會出現錯誤？阿湯仔細一看原來表格中不只有數字，還含有「空格」和「文字」，這種情況下就不能用「*」將儲存格相乘了事，必須用到函數「PRODUCT」來計算才行，大家一聽到函數是不是又頭痛了？不用緊張，阿湯教的都很簡單的。
建立人事資料表是很麻煩的事情，尤其員工很多的公司如果要求紀錄的項目又很多，一個一個打實在很累，其實我們可以將一些固定的資料製作成清單，例如性別、血型、星座等，目前都是那幾個不會變動，就建立一個下拉式選單並利用「資料驗證」的方式，讓你在選擇的同時也不會出錯，而這樣的清單因為是自訂的，也可隨時變更內容方便活用，直接用滑鼠點選，省去不少鍵盤輸入的時間。
之前阿湯專文介紹過常用函數「IF、COUNTIF、COUNT、COUNTA」，不少網友反應阿湯教的好理解多了，也讓他不再那麼害怕函數，其實認識之後就會發現不難，只是要多運用不然學了也是白費，今天來講「VLOOKUP」，適用在不同表單（表格）之間的「對照」，例如說你參照的資料在 A 表單，但必須在 B 表單算出並輸入結果，類似這樣不同表單的整合就可以運用「VLOOKUP」來計算。