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電腦小教室

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Windows 電腦不論是哪一代作業系統,永遠都有人來問阿湯要怎麼直接不打密碼直接登入到桌面,才不用每次開機還要等,方法有很多種,有透過軟體、透過內建設定功能,也有修改登錄表的,原因就只是因為 Windows 內建的設定好像很多人找不到去哪改,而今天阿湯要來分享的是 MAC 電腦的 macOS 要怎麼同樣的略過密碼輸入的步驟,開機一路暢通到你指定的登入帳號底下,幾個步驟就搞定,有需要的往下來看吧。

在 Office 中我們可以在 Word 裡直接將 Excel 的內容貼上,那麼 Google 的文件、試算表功能呢?答案是可行的,而且更好用,今天阿湯要分享的是在 Google 試算表中製作好圖片後,直接在 Google 文件中置入,而且當 Google 試算表的內容更新時,也能一鍵更新圖表,相較於 Office 的檔案分開無連結性來說,Google 雲端硬碟中的各種文件功能有些時候是更加好用的。

阿湯使用 Mac 電腦不算是老手,算一算也不過接觸五年左右,但隨著 macOS 更新,還是持續的有在使用新的功能,不過身邊的朋友很多剛開始用 macOS 系統都會有很多不習慣的地方,阿湯今天就來簡單分享個小技巧,就是當你開啟 Finder 時要怎麼修改預設顯示的資料夾,預設一開就是在下載資料夾,如果你有想要改為其他資料夾的話,其實只要二步驟就搞定,往下來看看怎麼做。

光看完標題,大家應該會想到在 Excel 裡怎麼做,只要用 =欄位馬上就可以搞定,而在 Word 裡沒有像這樣的函式可以使用,先想一下什麼時候可能會需要用到文字內容同步更新,比如像是合約內容,如果是比較長的內容,光是姓名、電話、地址可能就得出現好幾次,如果一個個輸入真的太累人了,因此阿湯提供大家二種方式可以達成,一種是大家應該都能想到的,建立好一份統一的內容後,再用「取代」的方式就可以搞定,另一種則是今天要教大家用的書籤及功能變數,往下來看。

自從有在分享一些相關 Office 的各種教學後,很多人都會私下來詢問阿湯相關問題,但其實我能接受的問題是你已經做了差不多,但可能哪邊不懂,或許我可以加上臨門一腳,但很多人都是直接告訴我需求問我要怎麼做,這等於是請我幫你直接做一個啊(哪來的請問?),好啦小抱怨一下而已,阿湯今天也是受某某某問的問題,來順便分享一下,如果想要計算表格中的數量,不用 Excel 的話,能在 Word 裡達成嗎?答案是可以的,Word 本身也是有一些簡易函數可以使用。

從 Google 雲端硬碟中使用 Google 文件、試算表、簡報是不會佔用容量的,所以阿湯自己蠻喜歡在上面建立 Google 的檔案,不過當我建立好的 Google 文件內容想轉換成 PDF 檔案給別人下載時,可能你會先另存成 PDF 再上傳分享,不過 PDF 檔案是會佔用 Google 雲端容量的,而且還得再轉換一次,有點麻煩,阿湯今天來分享要怎麼直接提供給別人 Google 雲端硬碟的共享連結,當別人一點擊就是下載成 PDF,不需要事先轉檔。

一般 Chrome 擴充套件一安裝完啟用後,除非你手動停止,否則都是自動在所有的瀏覽網站下啟用,以阿湯自己來說,很常就會忘記要關 VPN,或者像是解除大陸部份影音網站有地區限制的外掛等,通常就只在部份網站中你會需要用到,所以今天阿湯來教大家怎麼設定擴充套件,讓他只在指定的網站有效,就不用自己手動開關了。

Windows 10 當用到一段時間後,我們常會做的一件事就是清理系統垃圾,而其中一個相當佔用空間的項目就是「暫存資料夾」,這個資料夾裡常是系統放置「暫時」需要儲存的檔案,或者是某些應用程式會使用到,但通常放置在這裡面的檔案的使用期限很短暫,但在用不到時,系統並不會自動的清除,久而久之暫用了相當多的容量,你可以試看看每個月清理一次系統垃圾,每次掃描到最佔空間的通常就是暫存資料夾,其實 Windows 10 內建就可以「自動且定期」的清理該資料夾,省去手動清除的問題。