看到取代固定字數的內容時，可能你會想到這個要用在哪裡，其實要用到的地方不少，比如，某個產品編號開頭是 108 年度開頭的數字，想改成西元 2019 年，就比較適合用這樣的函數，因為直接用取代的話，產品編號內如果 108 有重複第二次，那會被再取代一次，另外像是用在將姓名的中間改成 * 號，也可以用 REPLACE 來做，諸如此類的需求很多，嗯，因為阿湯又是被提問的，就順便寫一篇來分享了。
今天阿湯又要來解答網友的問題了，給我的這個題目倒是有點難度，問題是這樣的：我想要將人員平均分配組別，且用隨機的方式來做。其實看起來好像很簡單，但其實頗難的，如果單純只是「隨機」分配很簡單，但如果同時要兼顧「平均」有點難度，阿湯思維了幾種做法後，想了一個盡可能簡單的做法給大家參考，用到的函數也都是常見且易用的，以便大家能夠理解，往下來看怎麼做吧。
前陣子就有消息指出，Google 雲端硬碟將可以直接支援編輯微軟 Office 的文件檔，包括像是 Word、Excel 以及 PowerPoint，以往使用 Google 雲端硬碟開啟 Word 等 Office 文件檔時，都會被先轉成 Google 文件的格式，很多格式都會跑版，而如今是真正的支援，阿湯試了非常多格式上傳進行編輯，都沒有出現格式跑掉的問題，追蹤修訂或註解等也都保留的很好，所以未來你只是想要簡單編輯微軟的 Office 文件檔案，或許可以考慮使用 Google 雲端硬碟線上來搞定。
相信 90% 以上的人還是習慣著，在將 USB 隨身碟等裝置退出電腦前會先做一個「退出」的動作，為的就是怕在 USB 裡讀寫的資料不會受到毀損，不過你知道現在 Windows 10（1809 版後）裡要退出隨身碟直接拔開就可以了嗎？不需要再去做「退出」這個動作，其實這個在去年阿湯就注意到了，因為這個 Windows 10 版本是去年 10 月就更新了，但應該很少人注意到，往下就來為大家說明一下。
今天有人問了阿湯一個很難的 Excel 問題，就是要怎麼製作公式，讓我們可以輸入一個字後，下拉選單篩選資料讓我們選擇，這個很難教大家，因為很多層函數，或者要用 VBA 巨集來做，但阿湯想起了一個很簡單但超實用的小技巧來和大家分享，也就是當我們輸入資料的那一列，如果是一直重複的在輸入某幾個資料，你會每欄重新手打，還是往上複製來貼上？其實可以更簡單一些，在你填寫的地方直接就可以下拉選擇已經輸入過的內容哦。
Google Chrome 瀏覽器應該可以說是目前最好用的瀏覽器，沒有之一，主因還是來自於 Google 帳號的同步功能，各種實用的 Chrome 外掛可以使用，還有個不會倒的富爸爸 Google，長久來看，當然是選個會持續更新的瀏覽器來用，而 Google Chrome 中，有個很貼心的功能，是翻譯提醒，只要網頁的語言不是你的慣用語言，那麼就會跳出提醒問你是否要翻譯為其他語言，對阿湯來說，英文是不太需要，但平常也沒有翻譯需求，我就會關閉這個提醒功能，對我來說是多餘的（反正關閉後，右鍵一樣可以翻譯）。
有人最近來問阿湯一個 Excel 問題，一開始看到時我也想了一下應該怎麼做，問題是：當我要把一整排項目進行編號時，但中間有一些已刪除的儲存格，我要怎麼略過這些空白儲存格（在不刪除情況下）進行編號？方法阿湯大致上想了 2~3 個，今天主要來教大家用「函數」來達成，順便當做是練習吧，這次用到的函數分別是 IF 以及 Counta 這二個，都不是很難理解的函數，往下來看怎麼做吧。
今天剛好有位讀者問到 Excel 的一個特別的加總問題，一般我們在 Excel 中要計算加總，隨著需求不同，要使用的函式跟方式也差很多，最常用的基本加總就是 SUM 這個函式，其他還有一大堆常用的像是 Countif 等，而今天阿湯幫這位讀者解決的函式則是使用了 SUMIF 這一個，主要可以用來計算在某一區域內指定「內容」的總和為多少，往下就來為大家簡易的解說一下這個超簡單但又超實用的函式用法