今天有人問我說，我能不能將某個資料夾底下的全部檔案，包括子資料夾裡的，全部都列表出來，然後儲存在 Excel 檔案裡，答案當然是可以的，而且非常簡單，只要一行指令就可以搞定，而且往下阿湯來教大家製作成可以執行的 bat 檔案，未來不論哪個資料夾想要列表檔案，都只要一秒就可以搞定，馬上一清二楚的列在 Excel 檔案，方便整理。
有人問我說，用內建的 Excel 搜尋功能，只能一次搜尋一個條件，如果我有多個條件想要列入來搜尋的話，有沒有其他方法，其實可以達成的函數很多，比如像是 SUMPRODUCT、SUMIFS 等，還有利用二個以上函數來達成的方法，不過今天來分享一個一般初學者較少用到的 LOOKUP 函數，其實很好用的一個函數，特別是用來建立多重條件尋找資料很方便，往下來看。
在 Word 中有一個算是很方便的功能，叫做「自動校正」，這功能在很多地方有用到，比如自動編號，自動項目符號、自動表格等，但有一項我們不一定會用到的叫做「自動框線」，簡單的說，比如我們輸入三個等號 = 後再按下 Enter，會自動把這三個等號變成是整條的雙橫線分隔線，這就是自動校正框線，一共有六種，往下來跟大家一一解說，如果用不到也可以往下看看怎麼設定取消不使用。
阿湯曾經就教過大家使用「定義名稱」的功能來簡化清單，對於撰寫函數公式時，可以讓公式的一些範圍設定看起來更清爽一些，但如果有大量的清單要設定自定義名稱怎麼辦？比如今天就以縣市及鄉鎮區製作為多層級選單為範例，我們要怎麼批次的完成定義名稱，並透過定義好的名稱快速完成簡單的多層級選單，不論要做幾層選單都可以，往下來看吧。
最近阿湯在使用 Excel 時，用了一個很久沒用到的小技巧，突然覺得可以和大家分享一下，因為很多人應該都不知道，壓根也沒想過可以這樣做，是這樣的，當我有一整列的資料假設十筆，那麼我想要將第 3 筆資料移動到第 7 筆的話，要怎麼做？先前我看到有比較土法鍊鋼的方法是，將第 3 筆先剪去別的欄位，然後再把第 4~7 筆剪下後到第 3 筆位置貼上，最後把第 3 筆資料放到第 7 筆的欄位，嗯…. 不覺得步驟很多嗎？往下來教大家一秒搞定。
網頁截圖的需求，一般跟電腦截圖差不多，不外乎是區域截圖，當前畫面截圖、整個網頁的長截圖三種，通常我們會安裝額外的截圖軟體或者瀏覽器外掛來達成需求，但很多人不知道，其實 Google Chrome 就有內建四種截圖功能，除了前面提到的三種之外，還多了一個縮圖截圖功能，使用方法也沒有很難，只要記二個快速鍵大致上就搞定了，往下來教大家怎麼使用。
最近有人又向阿湯發問了一個 Excel 的問題，是有關於跨欄置中的部份，跨欄置中大家都會用，如果有多個欄位要併成同一格，只要按跨欄置中就會搞定，而且會幫你保留第一欄的內容，但當我們是一次要進行多個分類的跨欄置中要怎麼做才好？特別是類別有超級多個的時候，今天阿湯就來分享一下怎麼轉個彎來達成這樣的需求，往下來看吧。
前幾天才分享過 Excel 的 SPARKLINE 要怎麼使用，就是在單一欄位裡顯示各種分析圖表，比如折線圖或是直條圖等，有人就問到，Google 的試算表有沒有這項功能，答案是有的，只是沒有像 Excel 的使用那麼的直覺，按一按就搞定，Google 試算表裡如果要使用 SPARKLINE 來做單欄分析圖表，必須使用 Google 試算表專用的函數來達成，雖然也沒有很難，我們就往下來看一下吧。