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電腦小教室

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這個是有網友先前在 Office 知識家的 LINE 社群裡提問過的,要怎麼取出內容裡的數字含負號及小數點,因為在記錄時可能會因為便利而隨意的記錄下內容,像是「今天買菜花 12 元」,「中午 123 吃便當」,諸如此類的,數字其實都在不同的位置,但假設你今天打算要統計這些收支的話,就得先將數字取出,當然預先分類好的話就不需要這麼麻煩,但你知道現在語音輸入很方便,一行只要輸入一個就好,所以往下就來教大家怎麼只取出必要的數值吧。

在 Excel 裡如果要自訂連續編號,只要設定好第一個後往下拉就可以搞定,如果比較特殊的編號方式也可以用函數來達成,可是在 Word 裡,如果想在表格裡自訂連續編號的樣式又要怎麼做?其實大家應該都會,只是你以為不能做,今天就來教大家怎麼在 Word 裡的表格放入連續編號,不只數字,英文或自訂前後綴文字都可以達成,往下來看怎麼做。

我覺得鄉親們的問題真的都頗有水準的,今天收到來自星星的阿強問說,老闆為了安排每個時段的工作內容,所以請他製作一個 Excel 表格,其中有一列是要做「時間間隔」相同的連續時間表格,比如 8:00-8:30,然後 8:30-9:00 這樣,以前他都是手動打出這些時間,他想問 Excel 像這樣的時間有辦法像平常拉連續數字一樣快速的產生嗎?答案是不行,但可以用函數來做,就可以咻咻咻往下拉的搞定。

這也是網友提問的小問題,當我們想要將某個日期,額外加入一個單獨欄位來顯示星期幾時,有什麼做法呢?阿湯這邊簡單的分享一下二種方法,分別是不透過函數來做,以及透過函數來做的二種方法,其實都非常簡單,特別是透過函數來做的變化又有很多種呈現方式,往下就來看要怎麼實際的做出來吧。

Insert 這個按鍵,原本在 Office 裡使用的話,主要是用來做為「插入」文字的作用,而且可以覆蓋掉原本位置的文字進行插入,認真來說不算是常用到,甚至很多人根本用不到的功能,所以,不如我們就將 Insert 按鍵改為跟 Ctrl + V 一樣的貼上功能,這麼一來當要貼上內容時,只要按一下 Insert 就搞定,不用再按 Ctrl + V,對於大量連續貼上內容來說,會方便許多。

說到條件式判斷,大多數人第一想到的就是「IF」這個字,只要函數有 IF 這二個字在裡面基本上就是用來做條件式判斷顯示結果使用,不過大家可能沒注意過,平常使用在處理文字的「TEXT」函數,其實也可以用來做判斷式使用,而且相當方便,特別是當條件特別多的時候,更是相當實用,往下就來教大家怎麼做為判斷條件顯示結果使用。

Google Chrome 瀏覽器算是讓人又愛又恨的瀏覽器,愛的是好用,恨的是記憶體佔用很兇,不過我還是死都要用,最近 Google 準備要在 Chrome 瀏覽器再加入一項新功能叫做「分頁群組」,意思就是可以為多個分頁創建為一個群組並命名管理,讓你的網頁可以更加的清楚分類,特別是常態開很多頁面的人來說,這是一個非常棒的功能,以後在查閱網頁時就更加清楚好找。

在整理檔案時,很常會需要將某一個資料夾底下的檔案名稱全部列表出來,方便後續的整理及使用,而要列出檔案名稱的方法有很多,其實最常見的就是透過 BAT 批次檔建立 DOS 指令來產生,但很多人對這個太陌生,所以今天來分享一下用 Excel 也能把某個資料夾底下的檔案名稱全部列出來,我想應該只要 2 分鐘就夠了,快把這招學起來吧。