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Office 相關教學

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今天要來分享個網友詢問的問題,然後我自己試完後也覺得很神奇的事情,有人問到他使用了合併儲存格或是跨欄置中後,發現無法單一選取跨到該欄位的資料,或是單列無法進行排序,有一點困擾,所以我試了一下 Excel 的合併儲存格及跨欄置中,我也發現了一件很神奇的事,結論是該網友的問題是有解的,但解完後還是滿頭問號,怎麼一回事呢?快往下來看。

當我們在使用 Excel 時,如果資料非常的多,通常一段時間後,我們都會將部份欄位用隱藏的方式隱藏起來,有需要查看時才會去取消隱藏查看內容,特別是像是區分月份或年份時,很常都會做這動作,不過還有一個比較麻煩的事,當我們在複製內容時,都會連帶隱藏的內容一起複製到,難道要分段複製了嗎?往下教大家一招,只要用一個快捷鍵就搞定不選取隱藏的內容了。

在 Excel 裡面,很常用到的一個功能,就叫做「凍結視窗」,這功能相信大家應該都不陌生,通常資料一多,就都會使用凍結視窗來瀏覽資料,就可以保留想要對照的標題列或內容,不會因為左右或上下滑動離開了標題列,不過凍結視窗的很多人常常還是忘記去哪裡點擊,明明就很簡單,如果你真的很常態用到的話,今天來教大家記住組合快捷鍵,以後就只要按一按就搞定,不需要用滑鼠點擊找功能。

今天要來分享的 Excel 教學,阿湯認為是「必學」的等級,如果你是 Excel 的資深使用者,應該都會注意每次改版時,有沒有哪些函數被拿掉,又或是新增了什麼函數,像今天要介紹的這個陣列函數「SEQUENCE」,是在 2021 版 Office 推出的,Office 365 同樣可以使用,而這個陣列函數阿湯實際使用後發現,非常非常非常的實用,只要學會,可以讓很多用到陣列的公式簡化不少,絕對是新的函數中,最必學的一個!

今天阿湯久違的來分享一下 Excel 的綜合型教學,今天要分享的基本函數一共有七個,包括 MID、FIND、LEFT、RIGHT、REPLACE、SEARCH、TRIM,這七個函數用在整理大量資料是非常實用的,除了介紹這幾個函數的基本用法之外,文內也分享了二個綜合使用的範例給大家,讓大家能更清楚的知道,運用一些思維,在整理資料時就能更加的方便,或許你看完就會想說,原來也可以這樣子一起用啊!融會貫通就會變成大神啦。

macOS 的 Office 相關軟體包括 Excel、Word、PPT 等,在功能及介面上愈來愈接近,當然,如果以專業角度來看還是差蠻多的,但就 8 成的使用者來說,二者系統上現在幾乎沒有什麼太大的差異,最近有 Excel 的進階使用者問了阿湯,macOS 上的 Excel 是不是沒有 VBA,怎麼用快速鍵叫不出來,介面上也找不到,答案是,當然有 VBA,只是預設沒有開啟,往下來看看怎麼找出來吧。

今天分享個 Excel 教學,有點類似像是整理好的資料,想要依照每個人的內容印出來,但是表頭如果每個都要加上去就有點麻煩,我們如果用 Word 做的話,只要用合併列印的做法輕鬆就可以搞定,不過如果你想要直接在 Excel 裡快速完成,且下一次不用再重新操作合併列印的步驟,那麼,今天這招一定要學起來,做好一次範本後,以後資料打完就搞定每個人的列印內容囉。

今天在看朋友做報表時,不小心插了嘴,因為他實在弄的太醜看不下去,其中一個部份就是在成長率的地方,就很簡單的只寫了百分比,說真的,這樣在閱讀上並不直覺,我就小小的教了他一招,讓這報表,光是看到成長率的展示方式就會差很多,大家平常如果有在做報表的話,應該會很需要學會這一招,快來學起來吧!