久違的來一集 Excel 教學,今天要分享的是一些有關於數字的教學,除了序列之外,還有像是怎麼快速去小數點、加入千分位號等,這些其實在 Excel 中,是基礎中的基礎,而且非常非常的實用,如果你正入門 Excel 一定要學起來,如果是老手的話,看看有沒有你漏學的內容吧。
久違的 Excel 教學,今天來分享的是非常簡單但超級實用的小技巧,要怎麼快速去除數字的小數,並在數字上加上千分位符號,或者你單純想要加上千分位符號也是可以的,這樣的需求非常常見,不過大家第一時間想到的做法都是用儲存格格式,今天來教大家個一秒就搞定的做法,往下就來看看要怎麼做吧。
其實這個阿湯之前有有分享過了,要怎麼保護且隱藏自己的公式欄位,讓別人無法隨意動,不過有人問到一件事,如果他的公式欄位很分散而且很多的話,一次要設定保護要怎麼做比較快,難道真的要一個個選取嗎?所以阿湯今天基於這樣的需求重新的來寫一次教學,這過程會教大家怎麼一樣一次選中全部的公式欄位來設定保護及隱藏,趕快學起來。
大家如果在建立 Word 資料時,如果有大量的內容要填入表格大家會怎麼做呢?是先設好表格,一格一格慢慢填入嗎?這樣的缺點是,每填一格就要按方向鍵換下一格,其實就鍵盤操作來說,不是那麼順手,像阿湯在製作這樣的表格時,一般我都會直接打完文字,再來建立表格,要怎麼做呢,我們往下來看吧。
好久沒收到網友的詢問,這次有人問了一個有趣的問題,就是他用 Execl 在製作一些填寫表格時,像是下底線這個東西,每次在加入時都是用真的下底線按著拉長,有點麻煩,有沒有什麼方式可以讓每個填寫欄位自動依照欄位長度加入下底線,就不用一個個按,也可以弄的更整齊,答案當然是有的,而且相當的簡單,我們往來看看該怎麼做。
不知道大家如果想要計算一堆數據中,符合某些條件的個數比例有多少時,會用什麼方法呢?方法有很多,不過在 Google 試算表中,如果想要計算百分比的話,有一些函數是可以用的,比如像是 PERCENTIF 這個特別的函數,這在 Excel 中是沒有的,但是要達到相同功能也是能做到,今天就簡單的來說明一下這個好用的函數吧。
很多人想要學 Google 試算表或 Office Excel 的函數,都會問阿湯應該去哪裡上課?或是有沒有推薦什麼書籍,其實我自己以前學 Excel 的函數全部都是靠書籍還有網路,認真來說,有 90% 是靠網路學來的,我自己相信把基礎功打好,很快就上手,而最好學習的地方就是 Google 及 Microsoft 所提供的函數頁面,其實都有函數說明以及範例可以參考,想學的往下來看吧。
今天來解答網友的問題,其實網友主要問阿湯的部份只有一個,就是英文大小寫要怎麼在 Excel 裡快速連續建立,不像數字一樣,輸入 1.2 後下拉就會自動連續,有沒有什麼好方法呢?答案當然是有的,除此之外,阿湯也額外分享三種特殊數字的連續序列要怎麼快速建立,讓大家一次學好學滿,以後建立就不用再一個個輸入了,往下來看吧。