如果直接在 Excel 輸入內容後當然就是照你輸入的方式來呈現，但如果原本的內容是「文字檔案」txt 呢？可能大部份人沒遇到過這樣的狀況，不過像阿湯自己有時並不是直接開啟 Excel 在記錄內容，如果電腦效能比較差的狀況下，也可能直接開啟文字檔案來輸入，最後再直接轉成 Excel 的表格來呈現，所以今天就是來教大家要怎麼把文字內容轉換成 Excel。
Word 雖然是離不開的文書處理軟體，不過偶發性的「當掉」或者是上個廁所回頭被 Windows 10 重開機更新等，都是讓你想把頭抓爆的原因，但其實 Word 本身就有自動儲存的機制，如果真的當機了，重開 Word 還是能夠復原剛剛的內容，不過自動儲存預設是 10 分鐘一次，而如果完全沒儲存直接離開則是至少可以回復上一個自動儲存版本，我知道看這裡有點不解，但不重要，往下看就懂了。
Office 應該算是就職的必備技能之一，當然啦，也不是所有的工作都用的上，但不得不說很多工作都用的上，今天要教大家的是一個算非常實用的小技巧，也是由網友來問了阿湯後，我覺得應該要學的一個技巧，也就是在 Word 上，看很多人都會在第二頁做大綱及標註頁碼，這個是手動加的嗎？還是可以自動產生？答案是自動產生的，所以大家不要傻傻的自己還在那算頁碼，慢慢的加，要是這樣做，每次修改了內容不就要再整個修改，所以下面來教大家怎麼自動產生目錄，往下學吧。
又有人來詢問阿湯一個 Word 的小問題，聽起來很簡單，是這樣的，在 Word 裡要將文字水平置中非常的簡單，按一下就搞定了，可是像做報告書，封面的文字通常都會將大標水平跟垂直都置中，水平我們都會，可是垂直只能一直按 Enter 空行到我們想要的位置嗎？每次都這樣做感覺挺麻煩的，其實，Word 除了內建水平置中之外，是有垂直置中功能的，只是放在了一個大家應該都不會注意到地方，看完後下次就不用再 Enter、Enter、Enter 了。
Office 教學寫的不多的阿湯，不知道從什麼時候開始一直都有人來問相關的問題，好吧，無論如何，有些蠻實用的東西就剛好寫起來當做是筆記，有一天我自己也會用到，今天要來教大家的其實也很簡單，有人問說，Word 裡要怎麼把原本的文字變成像是寫作文的稿紙格線一樣的呈現，難道要先畫好一格一格的格子後才把字填進去？不，這樣你應該會邊打邊生氣，然後鍵盤愈敲愈大力，下面阿湯就來教大家怎麼在 10 秒內將文章變成作文稿紙的呈現方式。
其實阿湯 Excel 會的只是皮毛，寫出來的教學也不多，不過不時都會有網友來問問題，這次問阿湯的是，Excel 如果很大量資料時，公式跟資料到處都有，我都是用什麼方式來快速檢查這些公式裡的資料區域位置呢？比如 B:B 是代表電話，但每次在檢查公式時，看到 B:B 就還要到 B 欄位去看看頂端名稱是用什麼，這樣來回檢查好像有點慢。其實我們可以把 B:B 這樣的區域改為用你定義的「名稱」來代表，這樣一來不論是在撰寫公式或是檢查時就會方便很多。
其實寫這一篇文章也是網友發問順手做筆記，需求是這樣的，他在 Excel 紀錄金額時，是用「元」為單位做結尾，但現在想要加總時利用 SUM 這函數或是全選都無法加總數字，這是因為只要有個文字在裡面，就無法用一般的方式來加總，所以今天阿湯要教大家的是，要怎麼做才能夠保留單位文字又可以進行加總，這邊我提供二種方法，有這樣需求的朋友趕緊來記一下吧。
最近有位手機是用 Note 的網友問了阿湯一個問題，在 Note 裡的 S Pen 很厲害可以同時選取不同段落的文字，然後複製起來到其他地方貼上，不知道在 Word 裡能不能有相當的功能？答案是：當然可以。因此阿湯也立刻打開 Word 試了一下這樣的功能，果然和心中想的是一樣的，可以達成，手機能做的文件處理方式，沒理由一套那麼專業的文書處理工具無法達成，有這樣功能需求的朋友，就往下來學習這小技巧吧。