阿湯昨天在網路上看到一位幼稚園老師發問，她希望 Word 檔的底圖可以完全延展沒有白邊，可是不管怎麼調整邊界都沒辦法填滿一整個頁面，整份教材的背景圖片都帶有白邊就變得不好看，請大家幫幫她…其實方法很簡單只是大部分人想錯方向，只要從文件頁首或頁尾的地方插入圖片就好了，調整之後還可以讓你每一頁的底圖都是同一張，節省不少時間，阿湯就來教大家怎麼做吧。
以前工作時常常碰到把一份 Word 文件放在公司雲端給大家填寫，但很容易發生每個人填寫格式不同而造成傳回來的檔案內容亂七八糟不一致，原本制式的內容也容易被動到（無論是不小心還是故意），其實只要在文件發出去之前先啟動文件保護，限制大家可以更改的區域，就可以避免這個問題，同時也可以將修改權指定給特定人士（例如主管），這樣做之後相信文件內容就會整齊多了。
相信大家工作時常常需要列印比 A4 還要大的圖檔，作為宣傳海報或背景裝飾。這時候就需要靠分割列印，將要用的圖檔放大後，再像拼圖一樣用 A4 紙拼貼。談到分割列印，通常會立即想到使用非常好色或 illustrator 等繪圖軟體，再講究一點乾脆直接花錢送印刷廠大圖輸出，但你知道，其實人人都有的 Office 軟體 Excel 就可以作分割列印嗎？只要簡單幾個步驟，不用下載其他軟體，也不須另外花錢就可以完成。
通常會常用到 Excel 的朋友，表格很常都是密密麻麻一整片，如果格式很多時，通常要更精準的搜尋到某一筆資料或者將部份欄位取代後要再標記時，相信大部份人的做法都是先做取代再去標記，其實這些事都能在一開始就先設定好，一次就搞定，能夠節省不少時間，對阿湯來說 Excel 是用來增進效率的工具，而不是浪費時間的。
在 Excel 裡如果要建立連貫數字或欄位的陣列相信大部份人都會，比如先輸入二格分別為 1 跟 2，選取後一直往下拉就會創造出連續數字，但如果今天我們要建立的是等差級數（也就是 1、3、5、7、9 或是 2、4、6、8、10 等）或者等比級數（例如：1、2、4、8、16）的話，要怎麼做？有網友問了阿湯這樣要怎麼寫函式才能快速建立起來，往下來教大家。
Excel 其實阿湯已經愈來愈少特別寫教學文了，普遍都是因為有網友詢問才會順手寫一篇，今天剛好又有網友來問了一個計算的問題，是有相關條件式加總，主要的問題有二個，要怎麼計算符合日期範圍的數量有多少，而符合條件相對應的欄位加總是多少，我知道這樣描述大家有看沒有懂，沒關係，往下來看看網友問我的範例比較快。
老實說，如果不是網友提出了這樣的問題，阿湯這輩子壓根都沒想過這問題，當我們在開啟新的 Excel 檔案時，大家應該都有印象，出現在下方的「工作表1」，預設的狀況下，當我們一開啟 Excel 就是顯示一個工作表，有人問了要怎麼調整一開始的工作表數量，雖然新增一個很快，但還是想要預設就是常用的工作表數量，另外包括像是預設的字型及字體大小，預設也是新細明體及 12px 大小的文字，下面就來教大家該怎麼設定這些預設項目。
在 Excel 中如果我們想要算出某個簡單的計算式，比如 2*9+(96*25) 這樣的式子，基本上只要隨便找個欄位，在前方加上 = 符號，就可以算出來，不過像是在 Word 裡呢？難不成還得另外再開 Excel，或者用心算？還是再開個計算機？其實在 Word 裡就有內建「計算機」功能，可以讓我們方便的將這些計算式快速的算出答案，下面阿湯來教大家怎麼在 Word 裡快速計算式子。