不管是學生還是上班族，微軟 Office 裡最常用的程式多半都是 Word，應該很多人第一次打資料也是用 Word 檔，而當我們在用 Word 處理文件的時候，一定會常常遇到文字需要對齊的狀況，不管是上下兩行還是好幾行，如果是連續按空白鍵，很難做到真正的「對齊」，Word 都用那麼久了，其實我們可以不要用那麼笨的方法，只要在尺規上加入「定位點」再搭配「Tab 鍵」，就可以將文章對得輕鬆又整齊。
在使用 Excel 製作表格的時候，如果自己或老闆不怎麼要求表頭那一格，那就讓它空白也沒差，反正內容看得懂就好，但通常還是會編輯一下吧（阿湯絕對不會說自己都空白），一般簡單的表格多半只有兩欄還算好處理，但碰到兩欄以上的複雜表格，步驟就比較多一點，可能有人還不知道這種表頭要用什麼來畫、怎樣弄比較好看，今天阿湯就針對超過兩欄的表格，來教大家怎麼手動畫斜線。
常用 Word 的朋友對文字下方紅色和綠色的底線一定不陌生，不管是中文還是英文，只要 Word 偵測到內容可能有拼字或語法的錯誤時，在你打完字的當下就會貼心地冒出底線提醒，對於經常打錯字的人應該很適用，但更常遇到的情況是明明不是錯字、文法也正確還是跳出底線，如果你覺得這個功能很礙眼也不太需要，其實可以在校訂功能區，將拼字與文法的檢查設定改掉即可。
慣用 Word 打資料的朋友們應該都用過項目符號清單，尤其文章內容又長又繁雜的時候，加入項目符號列表會讓文章整體看起來比較整齊有秩序，但其實除了 Word 預設的項目符號可以用之外，也可以自訂一些圖片來增加視覺效果，讓內容看起來更活潑，適合用在一些非正式或比較需要設計感的文件上，也不會像插圖占掉那麼大的空間，大家可以試試看。
在 Excel 中如果要排序，通常在欄位按右鍵後就會出現預設 A→Z 或 Z→A 讓你選擇，對於中文來說，這種情況下排序的結果往往是按第一個字的筆劃來排，但我們實際應用的時候常會碰到需要按其他方式排序的狀況，像工作方面的文件可能會遇到人名、職稱等五花八門的值需要重新排，資料沒那麼多還可以一個一個 KEY 或是複製貼上，如果碰到大量資料那要弄到什麼時候，別擔心，只要自訂排序就可以了。
阿湯昨天在網路上看到一位幼稚園老師發問，她希望 Word 檔的底圖可以完全延展沒有白邊，可是不管怎麼調整邊界都沒辦法填滿一整個頁面，整份教材的背景圖片都帶有白邊就變得不好看，請大家幫幫她…其實方法很簡單只是大部分人想錯方向，只要從文件頁首或頁尾的地方插入圖片就好了，調整之後還可以讓你每一頁的底圖都是同一張，節省不少時間，阿湯就來教大家怎麼做吧。
以前工作時常常碰到把一份 Word 文件放在公司雲端給大家填寫，但很容易發生每個人填寫格式不同而造成傳回來的檔案內容亂七八糟不一致，原本制式的內容也容易被動到（無論是不小心還是故意），其實只要在文件發出去之前先啟動文件保護，限制大家可以更改的區域，就可以避免這個問題，同時也可以將修改權指定給特定人士（例如主管），這樣做之後相信文件內容就會整齊多了。
相信大家工作時常常需要列印比 A4 還要大的圖檔，作為宣傳海報或背景裝飾。這時候就需要靠分割列印，將要用的圖檔放大後，再像拼圖一樣用 A4 紙拼貼。談到分割列印，通常會立即想到使用非常好色或 illustrator 等繪圖軟體，再講究一點乾脆直接花錢送印刷廠大圖輸出，但你知道，其實人人都有的 Office 軟體 Excel 就可以作分割列印嗎？只要簡單幾個步驟，不用下載其他軟體，也不須另外花錢就可以完成。