PowerPoint2016 之後充實了不少功能，例如阿湯介紹過的 SmartArt 工具，就有很多好用的設計模板可套用，以及更加豐富的動畫效果等等，對於頁面上方眼光撩亂的功能區雖然用習慣了就知道東西在哪裡，但還是有一些項目是要從其他地方挖出來，如果能更人性化一點就好，這篇阿湯就教大家如何增加新的索引頁籤，編輯常用的功能選項，個人化你的 PPT 軟體，相信可大大提升工作效率。
隨著微軟 Office 系列越來越進步，現在製作簡報可加入的元素越來越多， PowerPoint 的功能也越來越強大，像是阿湯寫過的「利用 SmartArt 圖形功能，讓圖片自動在 PPT 中快速排版」這篇，就介紹了方便的 SmartArt 模板，現在要在投影片上畫圖都沒問題，內建就有各種形狀可使用，只要在置入後叫出格式設定，就能盡情編輯內容，視窗也可任意移動調整成最適合你的模式。
好一陣子沒開 Excel 小教室了，大家是不是有點懷念呢？其實一方面是阿湯發現其他沒講過的函數，不是太難、太冷門，就是太簡單不需要特別講解，一方面是沒有人提問，大家要多提問啊，阿湯會竭盡所能為大家解答的，這篇要介紹的是「COUNTBLANK」這個函數，使用時機在於計算特定範圍內，「空白」的儲存格有多少個，其他數字包含「0」就都不會列入計算。
大家在儲存 Word 檔案時，只有設定存到電腦裡嗎？那如果電腦突然壞了，或臨時停電，那就不好辦了，以往比較傳統的方式是每隔一段時間將電腦資料備份到隨身碟，但建議還是由雲端備份比較好，那麼停電時還可以利用手機查看，這篇阿湯就來教大家怎麼新增 Dropbox 和 Google Drive 的連結，讓你可以輕鬆的將檔案儲存到雲端，不僅方便使用，多了一層保障也比較安心。
將做好的表格直向轉橫向，最簡單的方式就是先整個複製再用「轉置」貼上，但這樣做只能讓你的資料做到基本的「重複」而已，怎麼說呢？如果你確定表格要交出去了不會再改那就用這招沒差，但如果加上「TRANSPOSE」這個函數，當你在原始表格內做了哪些更改，旋轉後的新表格也會一起更改，因為「TRANSPOSE」是屬於「陣列公式」，可讓同樣的公式套用到所有儲存格，來看範例。
上次發表這篇「如何使用 Word 編輯 PowerPoint 大綱，再匯入簡報進行製作」後，有網友跟阿湯說其實也可以用記事本（文字文件）來編輯，而且速度比 Word 快很多，由於阿湯很少在用記事本就稍微研究一下，發現超級簡單的！只要將資料打進去再利用「Tab」鍵就能完成，不用選擇這行是標題一、標題二，但前提就是你對投影片的架構已經相當清楚，比較不容易搞混，一起來看看怎麼用吧。
在 Excel 中一次選擇相鄰的儲存格非常簡單，滑鼠拉一下就能完成，但如果你遇到的情況是必須選擇許多不相鄰的儲存格呢？不管是刪除數據還是更改格式，都有可能會碰到這樣的處理內容，如果不知道怎麼用可能就傻傻的一個一個選一個一個去改，千萬不要用那麼沒有效率的方式，這篇阿湯就教大家，怎麼用鍵盤加滑鼠，或者是單用鍵盤來選擇多個「不相鄰」儲存格的方法。
在講究無紙本的環保概念下，已經有一些企業請員工將簡報檔儲存到手機或平板來閱讀，但就阿湯所知大部分的公司還是會用原始的方式，全部印出來給員工閱讀方便筆記，於是有朋友問阿湯可不可以在簡報檔的頁首頁尾加入註記，並讓這些內容顯示在紙本上，但當作投影片播放的時候不要顯示呢？很簡單，只要在插入頁首頁尾的時候在「備忘稿及講義」編輯，要列印檔案的時候再調整設定即可。