一般的排序方式不管由小到大或由大到小，並不會將同樣的數值判斷為不同的順序，例如說在成績單上兩個人分數相同，一般來講我們會將他們放在同一個名次（例如兩個第八名），但如果單純使用基本的 Excel 排序法會分成兩個名次（一個第八一個第九），如果要計算的欄位不多還可以試著手動修改，但欄位一多絕對會眼花撩亂，何況手動輸入既麻煩又容易出錯，不如使用函數「RANK」一次算出。
Excel 小教室開了那麼久，慢慢的有網友問一些比較深入的問題，有時候阿湯也沒辦法完整的答覆你，因為自己也還在學習，所以請大家多多包涵啊，今天要講的「巨集」就屬於比較進階版的功能，代表所有指令的集合，我們平常使用 Excel 計算時都是一個動作一個動作來，如果將一連串的動作錄製成巨集，按下執行後就能自動化一次處理完畢，動作越複雜就節省越多時間，一起來看看。
如果你的資料不在同一個工作表，要怎麼去計算呢？上禮拜有網友說公司的薪資單是以每個員工為單位，因為是要列印出來發下去的，一人一頁比較方便，但最後公司共發了多少錢出去，卻是會計一份一份用計算機去加總，實在看不下去啊，阿湯這篇就來教大家一個又快又簡單的方法，如果再遇到相同的問題，請用更聰明的方式去處理，不用擔心計算機按錯要重複驗算，交給公式吧。
在 Excel 的眾多算式當中「SUM」應該是大多數人第一個認識的函數，因為當你將值全部相加的時候自然就會跳出 SUM＋範圍，幾乎很少手動輸入的機會，而「IF」也是相當基礎的常用函數，如果兩者結合變成「SUMIF」是用來算什麼的呢？當你要統計的只是欄位中特定的某個項目，例如在進貨單中商品數量的記錄方式是一筆一筆輸入，表格就會很混亂，這時就可以運用 SUMIF 來快速計算。
PowerPoint 不只是作為簡報工具，也是圖片編輯的利器，阿湯之前在「沒有其他修圖軟體，用 PowerPoint 2007 也能去背圖片？」這篇也有提到這項功能，尤其是越新的版本功能越多元，當你沒有或不能裝其他影像處理軟體時也可以用 PPT 來做，話說回來既然可以做為圖片匯出，每張投影片的尺寸也能更改，滿足各項編輯需求，不要傻傻地以為只能用原始的顯示尺寸，轉檔之後再去裁減。
通常國小、國中的成績單裡出現的平均分數都不需要加權，甚至也不需要用到函數，高中以上可能是因為考試制度的關係，有時候會需要用到加權分數，例如要上的大學科系比較重視的科目，利用「SUMPRODUCT」可以計算出加權後的分數，就算每一科所佔的比例不同也能輕鬆算出，再配合「SUM」算出平均值，不管有幾個項目要算、加權的總和是多少都沒問題，來看阿湯的示範。
去年分享這篇「使用「Presentation Translator」，快速翻譯 PPT 簡報並加入即時字幕」大家反應不錯，最近阿湯突然想到，如果在簡報內容加入影音檔，是不是也能放進字幕？搜尋一下發現有一款微軟提供的免費增益集「STAMP」正好可幫匯入投影片中的影片，加上標題及字幕，適用於 PowerPoint 2010、2013、2016 版本，阿湯覺得相當實用，一起來看看。
2017 年快結束了阿湯也想來個大彙整，說起來 2017 年就是教不落跟以往最不一樣的，就是增加很多「電腦小教室 – Office 相關教學」系列，一到十二月剛好整整 60 篇，每次發表都獲得不少迴響，在文章中與上次的直播影片也提到這些多半是網友問、我也覺得有用的才會去研究，因此今年算是跟大家一起學習了不少 Office 技巧，現在就來看看最受歡迎、大家都說讚的的前 20 名實用文是哪幾篇吧。