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Office 相關教學

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今天來解答一下網友的詢問,網友問說,他在製作 Word 的表格時,因為內容很長,會一直往下延伸,不過因為是混合內容,他也不適合用 Excel 來製作表格,而在延伸表格時有個問題,當你表格遇到跨頁時,跨頁後的第一行是不會像第一頁你打好的標題列顯示出來,你就得一直往上拉回去看標題列,而如果一頁一頁新增的話又會遇到一個問題,當你刪除某行資料時,標題列就會跑掉位置了,所以今天來教你個簡單的設定搞定這件事。

Excel 裡最難的除了 VBA 之外,其實有很多不為人知,或者應該說不太被熟用的小技巧,特別是很多組合鍵或快捷鍵是相當好用的,今天主要想分享的是 Ctrl + E 這個組合鍵,光看到這裡,你已經在想,有用過這個組合鍵嗎?這是用在哪裡?是不是立刻跑去開啟 Excel 試按看看?嗯… 去試按也是沒結果的,因為這是要有技巧的使用,往下來簡單分享幾個案例。

今天來分享的是快速的弄出「真正的打勾」以及「真正的打叉」符號,而且在任何可以改字型的軟體裡都通用,其實並不侷限於 Excel 使用,很多人在設計表單或自行填資料時,為了省時省力方便(應該說不會弄),就直接用 V 跟 X 來代表打勾跟打叉,一般來說,如果是 Office 當然也可以在特殊付號裡插入打勾跟打叉,不過這樣很慢,我們來換個方式,往下看吧。

今天突發奇想的來教一下大家,「隨機」產生英文字母的方法,這個其實可以用在很多地方,不見得是產生英文字母,像今天要教的二種方法裡,也可以用來隨機抽出一個項目等,比如抽獎也可以用,而隨機產生英文字母的方法,由於只有 26 個字母,大概簡單的方法你心裡也有底了,如果沒有的話,那就往下來看,二種都學起來就對了。

現在很多筆電都是二合一的機型,也就是可以當做電腦使用外,也可以做為平板使用,有不少現在還附有觸控筆可以直接繪圖、寫字等,所以很多人也會直接用來標記閱讀重點等,最近就有人問了阿湯一個問題,平常他閱讀的內容如果是 Word 檔案,想要快速的標記的話,都會先轉成 PDF 檔案再做標記,有沒有什麼方法可以直接標記上去,今天就來解答一下。

今天來分享一下,在 Excel 裡非常會做到的事,就是「統計區間數量」,比如像是 10~20 有幾個,21~30 有幾個之類的,這在很多狀況都會用到,大多數的人都是用 COUNTIF 搭配 COUNTIFS 來計數,但這會有個問題,如果要統計的區間變多了,那可能會花蠻多時間在編寫函數上,所以阿湯來分享個算是冷門但超實用的 FREQUENCY 函數,只要一行就可以搞定全部的區間統計了,往下來看吧。

前二天分享了快速在某位置插入 N 空行的方法,立刻就有人舉一反三的發問了,那如果我想要大量的隔行插入空行要怎麼做呢?比如每隔一行就插入一空行,或者每隔二行插入一空行,甚至是每隔一行就插入二空行,雖然沒有像前二天那樣的簡單,方法其實也不只一種,今天就來分享比較好記下的方法,也適用於我剛說的各種需求,往下來看怎麼做吧?

這算是我偶然看到的,看別某人在操作 Excel 時,想要在某個欄位之間插入幾行空行,然後就看到他的操作方式是,選中一行,右鍵插入,再選中,再右鍵插入,為了要插入五行就反覆做了五次,我差點沒吐血,這才意識到,原來這樣的小技巧也很重要,其實想要同時插入多行,非常非常的簡單,只要看過一次,應該終生都會記得怎麼做,往下來看吧。