有網友看了「Word 小教室 – 如何在表格裡自訂「連續編號」,欄、列都可以」這一篇後,問了阿湯,除了預設的這些連續編號格式之外,有辦法自己新增其它的樣式嗎,因為像是數字也有帶圈的文字可以用,這種有辦法加到預設的連續編號格式嗎?答案是可以的,如果你也有其它文字能呈現的連續數字文字的話,也可以用阿湯今天要分享的方法來達成,往下來看。
光看標題其實大家心裡有很多答案,光是要「找出二組資料不同之處」的方法就有一大堆,有透過 Excel 內建功能的,有透過函數來達成的,但好像還沒教過大家用「快捷鍵」來達成,這招是更加快的,也是阿湯自己最常用的,當然,還是得看你比對之後的用途是什麼,才能決定要用什麼方法,今天就來教一下怎麼一鍵快速找出不同之處,不會函數也沒關係。
今天又是解答網友的發問,問題是這樣的,他在使用 Word 時,編列內容已經有區分好標題一、標題二、副標題以及內文,但整份文件弄好後,需要重新設定每個標題及內文的文字格式,如果全選直接修改,標題也會被內文同化,想問問有什麼方式可以各別的設定,不互相影響,答案是有的,而且還蠻多人沒注意到原來那裡也可以修改,往下來看看吧。
在 Excel 裡有非常多實用的組合快速鍵可以用,如果好好的記住幾個就可以讓你事半功倍,阿湯其實也分享過不少,而今天有網友問到,因為他很常在製作多個工作表時,需要上一個或下一個工作表切換,以便再進行不同的內容製作,用滑鼠點當然也很快,但如果你每次都是要照順序 1~10 個工作表在操作的話,那麼用快速鍵還是會方便很多,往下就來教大家怎麼按。
今天再度來解答網友的一個小疑惑,目前他在填寫 Excel 表格時,有時需要填入今天的日期,但有時只有填入時間就好,依照不同的內容有不同需求,但是每次大量的填入時間會有點煩人,雖然像之前有教過大家怎麼讓你在填入資料時自動帶入目前填表時間,不過使用起來並不是百分百的好用,而今天就乾脆來分享一下,要怎麼做才能在 Excel 裡快速填入今天的日期或時間,完全不需要用上函數,你只要記住二個快捷鍵。
今天來解答一下網友的詢問,網友問說,他在製作 Word 的表格時,因為內容很長,會一直往下延伸,不過因為是混合內容,他也不適合用 Excel 來製作表格,而在延伸表格時有個問題,當你表格遇到跨頁時,跨頁後的第一行是不會像第一頁你打好的標題列顯示出來,你就得一直往上拉回去看標題列,而如果一頁一頁新增的話又會遇到一個問題,當你刪除某行資料時,標題列就會跑掉位置了,所以今天來教你個簡單的設定搞定這件事。
Excel 裡最難的除了 VBA 之外,其實有很多不為人知,或者應該說不太被熟用的小技巧,特別是很多組合鍵或快捷鍵是相當好用的,今天主要想分享的是 Ctrl + E 這個組合鍵,光看到這裡,你已經在想,有用過這個組合鍵嗎?這是用在哪裡?是不是立刻跑去開啟 Excel 試按看看?嗯... 去試按也是沒結果的,因為這是要有技巧的使用,往下來簡單分享幾個案例。
今天來分享的是快速的弄出「真正的打勾」以及「真正的打叉」符號,而且在任何可以改字型的軟體裡都通用,其實並不侷限於 Excel 使用,很多人在設計表單或自行填資料時,為了省時省力方便(應該說不會弄),就直接用 V 跟 X 來代表打勾跟打叉,一般來說,如果是 Office 當然也可以在特殊付號裡插入打勾跟打叉,不過這樣很慢,我們來換個方式,往下看吧。