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不論 Microsoft 的 Excel 或 Google 的試算表,當我們在撰寫公式時,最常遇到的問題是,想要檢視欄位的公式都是一個個去按,但其實是可以一次將所有的公式攤開在你面前,方便直接檢視,不用再一個個去按,更好除錯及對照內容,如果你還不會這招的話,快把快速鍵學起來吧。

當我們利用 Excel 篩選資料時,通常會將篩選的資料複製後,貼到另外的表單上,不過像有些資料是還包含順序號碼的,很多人都是在複製資料後才去重新修改順序號碼,那麼我們有可能在篩選時,就一直維持順序號碼依序顯示嗎?答案是可以的,做法有很多,阿湯這邊選擇的做法是用函數來做,往下來看看要怎麼實現吧。

大多數人在使用 Excel 時,很容易會同時開啟多個檔案,像阿湯最高記錄就有同時編輯過 10 個以上檔案過,要同時開啟大量的 Excel 很簡單,只要選擇好檔案,按下 Enter 就會全部開啟,但是當你每次編輯完後,要怎麼一次關閉全部 Excel 檔案並且進行儲存呢?我猜你應該該會是直接一個個關閉,或者… 往下來看看阿湯的做法吧。

有網友看了「Word 小教室 – 如何在表格裡自訂「連續編號」,欄、列都可以」這一篇後,問了阿湯,除了預設的這些連續編號格式之外,有辦法自己新增其它的樣式嗎,因為像是數字也有帶圈的文字可以用,這種有辦法加到預設的連續編號格式嗎?答案是可以的,如果你也有其它文字能呈現的連續數字文字的話,也可以用阿湯今天要分享的方法來達成,往下來看。

光看標題其實大家心裡有很多答案,光是要「找出二組資料不同之處」的方法就有一大堆,有透過 Excel 內建功能的,有透過函數來達成的,但好像還沒教過大家用「快捷鍵」來達成,這招是更加快的,也是阿湯自己最常用的,當然,還是得看你比對之後的用途是什麼,才能決定要用什麼方法,今天就來教一下怎麼一鍵快速找出不同之處,不會函數也沒關係。

今天又是解答網友的發問,問題是這樣的,他在使用 Word 時,編列內容已經有區分好標題一、標題二、副標題以及內文,但整份文件弄好後,需要重新設定每個標題及內文的文字格式,如果全選直接修改,標題也會被內文同化,想問問有什麼方式可以各別的設定,不互相影響,答案是有的,而且還蠻多人沒注意到原來那裡也可以修改,往下來看看吧。

在 Excel 裡有非常多實用的組合快速鍵可以用,如果好好的記住幾個就可以讓你事半功倍,阿湯其實也分享過不少,而今天有網友問到,因為他很常在製作多個工作表時,需要上一個或下一個工作表切換,以便再進行不同的內容製作,用滑鼠點當然也很快,但如果你每次都是要照順序 1~10 個工作表在操作的話,那麼用快速鍵還是會方便很多,往下就來教大家怎麼按。

今天再度來解答網友的一個小疑惑,目前他在填寫 Excel 表格時,有時需要填入今天的日期,但有時只有填入時間就好,依照不同的內容有不同需求,但是每次大量的填入時間會有點煩人,雖然像之前有教過大家怎麼讓你在填入資料時自動帶入目前填表時間,不過使用起來並不是百分百的好用,而今天就乾脆來分享一下,要怎麼做才能在 Excel 裡快速填入今天的日期或時間,完全不需要用上函數,你只要記住二個快捷鍵。