又有人來詢問阿湯一個 Word 的小問題，聽起來很簡單，是這樣的，在 Word 裡要將文字水平置中非常的簡單，按一下就搞定了，可是像做報告書，封面的文字通常都會將大標水平跟垂直都置中，水平我們都會，可是垂直只能一直按 Enter 空行到我們想要的位置嗎？每次都這樣做感覺挺麻煩的，其實，Word 除了內建水平置中之外，是有垂直置中功能的，只是放在了一個大家應該都不會注意到地方，看完後下次就不用再 Enter、Enter、Enter 了。
Office 教學寫的不多的阿湯，不知道從什麼時候開始一直都有人來問相關的問題，好吧，無論如何，有些蠻實用的東西就剛好寫起來當做是筆記，有一天我自己也會用到，今天要來教大家的其實也很簡單，有人問說，Word 裡要怎麼把原本的文字變成像是寫作文的稿紙格線一樣的呈現，難道要先畫好一格一格的格子後才把字填進去？不，這樣你應該會邊打邊生氣，然後鍵盤愈敲愈大力，下面阿湯就來教大家怎麼在 10 秒內將文章變成作文稿紙的呈現方式。
其實阿湯 Excel 會的只是皮毛，寫出來的教學也不多，不過不時都會有網友來問問題，這次問阿湯的是，Excel 如果很大量資料時，公式跟資料到處都有，我都是用什麼方式來快速檢查這些公式裡的資料區域位置呢？比如 B:B 是代表電話，但每次在檢查公式時，看到 B:B 就還要到 B 欄位去看看頂端名稱是用什麼，這樣來回檢查好像有點慢。其實我們可以把 B:B 這樣的區域改為用你定義的「名稱」來代表，這樣一來不論是在撰寫公式或是檢查時就會方便很多。
其實寫這一篇文章也是網友發問順手做筆記，需求是這樣的，他在 Excel 紀錄金額時，是用「元」為單位做結尾，但現在想要加總時利用 SUM 這函數或是全選都無法加總數字，這是因為只要有個文字在裡面，就無法用一般的方式來加總，所以今天阿湯要教大家的是，要怎麼做才能夠保留單位文字又可以進行加總，這邊我提供二種方法，有這樣需求的朋友趕緊來記一下吧。
最近有位手機是用 Note 的網友問了阿湯一個問題，在 Note 裡的 S Pen 很厲害可以同時選取不同段落的文字，然後複製起來到其他地方貼上，不知道在 Word 裡能不能有相當的功能？答案是：當然可以。因此阿湯也立刻打開 Word 試了一下這樣的功能，果然和心中想的是一樣的，可以達成，手機能做的文件處理方式，沒理由一套那麼專業的文書處理工具無法達成，有這樣功能需求的朋友，就往下來學習這小技巧吧。
阿湯撰寫相關 Office 的教學一直受到大家的喜歡，所以我當然也不會吝於教給大家更多小撇步，而今天我們要教的是有關於 PowerPoint 簡報的一個小技巧，相信有很多人在製作簡報時，常會用到圖片列表，比如像是產品圖片排列時，你可能只知道把圖片弄成一樣大小，然後排的整齊，不過可能你不知道在 PPT 裡的圖片，我也可以讓他看起來更活潑一些，把圖片變成指定的形狀或樣式再加上圖框線條，讓簡報看起來更加豐富，也更加的有吸引力，今天就來提醒大家很少用到的圖片工具功能吧。
先前推出的各種 Office 教學深受大家的喜愛，相信大家都對文書處理的技巧很有興趣，而今天要教大家的是講很久的「合併列印」功能，這是一個非常實用且好用的功能，學會之後受用無窮，簡單的說，如果你老闆給你一百筆資料要印到同一表格樣式上，你總不會自己一個個 Key In 吧，這時就是運用合併列印的時機，只要搭配 Word 加 Excel 就能輕鬆搞定這樣的需求，往下我們就來看這合併列印要怎麼使用吧。
Excel 之前阿湯也接續分享了不少教學，教大家的內容普遍都是有網友問過的，而今天要教大家的也是很簡單又實用的小技巧，就是當 Excel 的資料內容如果有很多個重複內容時，要怎麼一次將重複的內容標示出來，或是直接進行刪除呢？如果在很舊很舊的 Excel 版本上是比較麻煩一點，但不知道從幾版開始就有了方便的功能，可以讓我們很快的將重複內容標示，或是一鍵進行刪除。