通常會常用到 Excel 的朋友，表格很常都是密密麻麻一整片，如果格式很多時，通常要更精準的搜尋到某一筆資料或者將部份欄位取代後要再標記時，相信大部份人的做法都是先做取代再去標記，其實這些事都能在一開始就先設定好，一次就搞定，能夠節省不少時間，對阿湯來說 Excel 是用來增進效率的工具，而不是浪費時間的。
在 Excel 裡如果要建立連貫數字或欄位的陣列相信大部份人都會，比如先輸入二格分別為 1 跟 2，選取後一直往下拉就會創造出連續數字，但如果今天我們要建立的是等差級數（也就是 1、3、5、7、9 或是 2、4、6、8、10 等）或者等比級數（例如：1、2、4、8、16）的話，要怎麼做？有網友問了阿湯這樣要怎麼寫函式才能快速建立起來，往下來教大家。
Excel 其實阿湯已經愈來愈少特別寫教學文了，普遍都是因為有網友詢問才會順手寫一篇，今天剛好又有網友來問了一個計算的問題，是有相關條件式加總，主要的問題有二個，要怎麼計算符合日期範圍的數量有多少，而符合條件相對應的欄位加總是多少，我知道這樣描述大家有看沒有懂，沒關係，往下來看看網友問我的範例比較快。
老實說，如果不是網友提出了這樣的問題，阿湯這輩子壓根都沒想過這問題，當我們在開啟新的 Excel 檔案時，大家應該都有印象，出現在下方的「工作表1」，預設的狀況下，當我們一開啟 Excel 就是顯示一個工作表，有人問了要怎麼調整一開始的工作表數量，雖然新增一個很快，但還是想要預設就是常用的工作表數量，另外包括像是預設的字型及字體大小，預設也是新細明體及 12px 大小的文字，下面就來教大家該怎麼設定這些預設項目。
在 Excel 中如果我們想要算出某個簡單的計算式，比如 2*9+(96*25) 這樣的式子，基本上只要隨便找個欄位，在前方加上 = 符號，就可以算出來，不過像是在 Word 裡呢？難不成還得另外再開 Excel，或者用心算？還是再開個計算機？其實在 Word 裡就有內建「計算機」功能，可以讓我們方便的將這些計算式快速的算出答案，下面阿湯來教大家怎麼在 Word 裡快速計算式子。
如果直接在 Excel 輸入內容後當然就是照你輸入的方式來呈現，但如果原本的內容是「文字檔案」txt 呢？可能大部份人沒遇到過這樣的狀況，不過像阿湯自己有時並不是直接開啟 Excel 在記錄內容，如果電腦效能比較差的狀況下，也可能直接開啟文字檔案來輸入，最後再直接轉成 Excel 的表格來呈現，所以今天就是來教大家要怎麼把文字內容轉換成 Excel。
Word 雖然是離不開的文書處理軟體，不過偶發性的「當掉」或者是上個廁所回頭被 Windows 10 重開機更新等，都是讓你想把頭抓爆的原因，但其實 Word 本身就有自動儲存的機制，如果真的當機了，重開 Word 還是能夠復原剛剛的內容，不過自動儲存預設是 10 分鐘一次，而如果完全沒儲存直接離開則是至少可以回復上一個自動儲存版本，我知道看這裡有點不解，但不重要，往下看就懂了。
Office 應該算是就職的必備技能之一，當然啦，也不是所有的工作都用的上，但不得不說很多工作都用的上，今天要教大家的是一個算非常實用的小技巧，也是由網友來問了阿湯後，我覺得應該要學的一個技巧，也就是在 Word 上，看很多人都會在第二頁做大綱及標註頁碼，這個是手動加的嗎？還是可以自動產生？答案是自動產生的，所以大家不要傻傻的自己還在那算頁碼，慢慢的加，要是這樣做，每次修改了內容不就要再整個修改，所以下面來教大家怎麼自動產生目錄，往下學吧。