如何在 Word 裡將文字變成像寫作文的格線稿紙方式呈現?

2016/01/27 阿湯 Office 相關教學

Office 教學寫的不多的阿湯,不知道從什麼時候開始一直都有人來問相關的問題,好吧,無論如何,有些蠻實用的東西就剛好寫起來當做是筆記,有一天我自己也會用到,今天要來教大家的其實也很簡單,有人問說,Word 裡要怎麼把原本的文字變成像是寫作文的稿紙格線一樣的呈現,難道要先畫好一格一格的格子後才把字填進去?不,這樣你應該會邊打邊生氣,然後鍵盤愈敲愈大力,下面阿湯就來教大家怎麼在 10 秒內將文章變成作文稿紙的呈現方式。

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Excel 小教室 – 用「名稱」取代區域,檢視公式更加的直覺

2016/01/09 阿湯 Office 相關教學

其實阿湯 Excel 會的只是皮毛,寫出來的教學也不多,不過不時都會有網友來問問題,這次問阿湯的是,Excel 如果很大量資料時,公式跟資料到處都有,我都是用什麼方式來快速檢查這些公式裡的資料區域位置呢?比如 B:B 是代表電話,但每次在檢查公式時,看到 B:B 就還要到 B 欄位去看看頂端名稱是用什麼,這樣來回檢查好像有點慢。其實我們可以把 B:B 這樣的區域改為用你定義的「名稱」來代表,這樣一來不論是在撰寫公式或是檢查時就會方便很多。

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Excel 小教室 – 當欄位中有文字時要如何加總,例如 1 元、2 元、3元

2016/01/05 阿湯 Office 相關教學

其實寫這一篇文章也是網友發問順手做筆記,需求是這樣的,他在 Excel 紀錄金額時,是用「元」為單位做結尾,但現在想要加總時利用 SUM 這函數或是全選都無法加總數字,這是因為只要有個文字在裡面,就無法用一般的方式來加總,所以今天阿湯要教大家的是,要怎麼做才能夠保留單位文字又可以進行加總,這邊我提供二種方法,有這樣需求的朋友趕緊來記一下吧。

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Office 小技巧 – 在 Word 裡如何一次選取不同段落中的內容進行複製貼上

2015/10/18 阿湯 Office 相關教學

最近有位手機是用 Note 的網友問了阿湯一個問題,在 Note 裡的  S Pen 很厲害可以同時選取不同段落的文字,然後複製起來到其他地方貼上,不知道在 Word 裡能不能有相當的功能?答案是:當然可以。因此阿湯也立刻打開 Word 試了一下這樣的功能,果然和心中想的是一樣的,可以達成,手機能做的文件處理方式,沒理由一套那麼專業的文書處理工具無法達成,有這樣功能需求的朋友,就往下來學習這小技巧吧。

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PowerPoint 小技巧 – 如何將圖片變更形狀或是加上框線,強化簡報吸引力

2015/09/24 阿湯 Office 相關教學

阿湯撰寫相關 Office 的教學一直受到大家的喜歡,所以我當然也不會吝於教給大家更多小撇步,而今天我們要教的是有關於 PowerPoint 簡報的一個小技巧,相信有很多人在製作簡報時,常會用到圖片列表,比如像是產品圖片排列時,你可能只知道把圖片弄成一樣大小,然後排的整齊,不過可能你不知道在 PPT 裡的圖片,我也可以讓他看起來更活潑一些,把圖片變成指定的形狀或樣式再加上圖框線條,讓簡報看起來更加豐富,也更加的有吸引力,今天就來提醒大家很少用到的圖片工具功能吧。

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Office 小教室 – 合併列印教學,學會這一招就不怕大量資料要印列了

2015/09/12 阿湯 Office 相關教學

先前推出的各種 Office 教學深受大家的喜愛,相信大家都對文書處理的技巧很有興趣,而今天要教大家的是講很久的「合併列印」功能,這是一個非常實用且好用的功能,學會之後受用無窮,簡單的說,如果你老闆給你一百筆資料要印到同一表格樣式上,你總不會自己一個個 Key In 吧,這時就是運用合併列印的時機,只要搭配 Word 加 Excel 就能輕鬆搞定這樣的需求,往下我們就來看這合併列印要怎麼使用吧。

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