Word 又當掉了嗎?如何找出未儲存檔案 & 將自動儲存時間縮短

2016/05/30 阿湯 Office 相關教學

Word 雖然是離不開的文書處理軟體,不過偶發性的「當掉」或者是上個廁所回頭被 Windows 10 重開機更新等,都是讓你想把頭抓爆的原因,但其實 Word 本身就有自動儲存的機制,如果真的當機了,重開 Word 還是能夠復原剛剛的內容,不過自動儲存預設是 10 分鐘一次,而如果完全沒儲存直接離開則是至少可以回復上一個自動儲存版本,我知道看這裡有點不解,但不重要,往下看就懂了。

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Office 小教室 – Word 如何「自動」建立目錄及大綱頁碼?

2016/04/26 阿湯 Office 相關教學

Office 應該算是就職的必備技能之一,當然啦,也不是所有的工作都用的上,但不得不說很多工作都用的上,今天要教大家的是一個算非常實用的小技巧,也是由網友來問了阿湯後,我覺得應該要學的一個技巧,也就是在 Word 上,看很多人都會在第二頁做大綱及標註頁碼,這個是手動加的嗎?還是可以自動產生?答案是自動產生的,所以大家不要傻傻的自己還在那算頁碼,慢慢的加,要是這樣做,每次修改了內容不就要再整個修改,所以下面來教大家怎麼自動產生目錄,往下學吧。

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在 Word 裡將文字水平及「垂直」都置中,你是不是都只會靠感覺 Enter?

2016/02/02 阿湯 Office 相關教學

又有人來詢問阿湯一個 Word 的小問題,聽起來很簡單,是這樣的,在 Word 裡要將文字水平置中非常的簡單,按一下就搞定了,可是像做報告書,封面的文字通常都會將大標水平跟垂直都置中,水平我們都會,可是垂直只能一直按 Enter 空行到我們想要的位置嗎?每次都這樣做感覺挺麻煩的,其實,Word 除了內建水平置中之外,是有垂直置中功能的,只是放在了一個大家應該都不會注意到地方,看完後下次就不用再 Enter、Enter、Enter 了。

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如何在 Word 裡將文字變成像寫作文的格線稿紙方式呈現?

2016/01/27 阿湯 Office 相關教學

Office 教學寫的不多的阿湯,不知道從什麼時候開始一直都有人來問相關的問題,好吧,無論如何,有些蠻實用的東西就剛好寫起來當做是筆記,有一天我自己也會用到,今天要來教大家的其實也很簡單,有人問說,Word 裡要怎麼把原本的文字變成像是寫作文的稿紙格線一樣的呈現,難道要先畫好一格一格的格子後才把字填進去?不,這樣你應該會邊打邊生氣,然後鍵盤愈敲愈大力,下面阿湯就來教大家怎麼在 10 秒內將文章變成作文稿紙的呈現方式。

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Excel 小教室 – 用「名稱」取代區域,檢視公式更加的直覺

2016/01/09 阿湯 Office 相關教學

其實阿湯 Excel 會的只是皮毛,寫出來的教學也不多,不過不時都會有網友來問問題,這次問阿湯的是,Excel 如果很大量資料時,公式跟資料到處都有,我都是用什麼方式來快速檢查這些公式裡的資料區域位置呢?比如 B:B 是代表電話,但每次在檢查公式時,看到 B:B 就還要到 B 欄位去看看頂端名稱是用什麼,這樣來回檢查好像有點慢。其實我們可以把 B:B 這樣的區域改為用你定義的「名稱」來代表,這樣一來不論是在撰寫公式或是檢查時就會方便很多。

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Excel 小教室 – 當欄位中有文字時要如何加總,例如 1 元、2 元、3元

2016/01/05 阿湯 Office 相關教學

其實寫這一篇文章也是網友發問順手做筆記,需求是這樣的,他在 Excel 紀錄金額時,是用「元」為單位做結尾,但現在想要加總時利用 SUM 這函數或是全選都無法加總數字,這是因為只要有個文字在裡面,就無法用一般的方式來加總,所以今天阿湯要教大家的是,要怎麼做才能夠保留單位文字又可以進行加總,這邊我提供二種方法,有這樣需求的朋友趕緊來記一下吧。

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