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Excel 小教室 – 利用函數「REPLACE」,將電話號碼中間的三個數字換成「*」

2018/06/26 阿湯 Office 相關教學

最近寫了不少通訊錄小技巧,包括將不同儲存格合併為一格同一欄的文字分割成不同欄位隱藏超出儲存格的內容,深深感受到行政人員的辛苦啊,想要快速完成工作不加班,就要常常來看阿湯的 Office 相關教學,這篇要分享的是―如果希望通訊錄中的電話號碼不要全部顯示,例如中間三個數字變成符號「*」,類似於馬賽克的效果,該怎麼處理呢?下面就用函數「REPLACE」來示範。

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檔案內容一堆圖片阻礙視線?如何在 Word 裡隱藏圖片,讓文件更容易閱讀

2018/06/22 阿湯 Office 相關教學

一般來講,要處理的資料內容除了文字還有圖片的話,通常會用 PowerPoint 來編輯,或是進階使用影像處理軟體,但相信還是有人習慣用 Word 來完成的工作,但當你收到一份檔案裡面有大大小小的圖片(還可能沒有編排整齊),多少會影響閱讀的,開檔案的速度也會比較慢,這篇就來教大家怎麼讓這些圖片只顯示框架、不顯示內容,讓你可以順順的只看文字就好。

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Excel 小教室 – 不用任何函數和公式,也能將同一格的姓名和電話快速分開(2013 以上版本)

2018/06/19 阿湯 Office 相關教學

上次發表「Excel 小教室 - 使用「資料剖析」將同一欄的整排文字分割成不同的欄位」這篇的時候,阿湯突然想到以前常見一種表格,也是在通訊錄之類的名冊,就是將姓名跟電話放在同一個儲存格,像是「阿湯0963852741」這種,尤其一開始如果沒有設定好格式,就拿給同事們去填,只要第一個這樣填後面全部就都會這樣填,難道要慢慢去分開?還是用什麼函數去處理呢?通通不用!往下看阿湯的示範。

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Excel 小教室 – 快速輸入公式的方法:在資料編輯列中使用函數提示工具

2018/06/14 阿湯 Office 相關教學

如果是常在 Excel 中使用函數的朋友,應該都很熟悉自己常用的幾個公式,但函數類型那麼多、數量也有上百個,如果不確定算式的話還要點進去查,其實使用函數提示工具會更有效率,讓工作表上方的資料編輯列直接顯示公式的內容,不用再切換來切換去,還能確認自己輸入的對不對、儲存格有沒有跑掉,不用死背公式最後發現自己用錯,算是蠻方便的輔助方式。

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Excel 小教室 – 表格裡的公式可以完全加密?用密碼鎖定,讓編輯列顯示空白

2018/06/11 阿湯 Office 相關教學

上週阿湯發表「Excel 小教室 - 如何隱藏資料編輯列(公式欄位),不然別人看到你用的公式」,幾天後有網友傳訊跟阿湯說:可是知道這個方法的人,就可以輕易的讓這列重新顯示了啊…如果真的不想被看到用了什麼函數去計算,該怎麼辦?其實還有一個方式,只要用密碼鎖定,不用勾選隱藏,直接讓資料編輯列這邊以空白顯示,不知道密碼的人就不會看到了,來看阿湯的示範。

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Excel 小教室 – 如何隱藏資料編輯列(公式欄位),不然別人看到你用的公式

2018/06/07 阿湯 Office 相關教學

有些人做報表的時候不想讓人看到自己用的公式,可能是基於隱密性,例如一份檔案中有好幾個工作表,而你輸入的函數是跨工作表的,不想被對照出你用了其他表格的哪些資料,還有一個情況是,你的公式中涵蓋了自己另外加入的資訊,常見在業績表,可能你的業績總和會扣掉什麼數字,不想讓人知道,就可以使用這篇的方式將編輯列隱藏起來,同樣的,如果你不知道按到什麼導致這列消失了,也可以將它叫出來哦。

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