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Excel 教學 – 二種方法快速搞定英文大小寫各種轉換需求

2023/12/11 阿湯 Office 相關教學

今天來跟大家分享一個在 Excel 裡,要怎麼達成各種英文大小寫的轉換需求,一般來說,會有哪些需求呢?主要會有三種,全部小寫、全部大寫、全部首字母大小寫,那麼在 Excel 裡,我們要怎麼簡單的達成這些需求,大部份人的做法應該是想到用函數,不過除了函數外,還有另一個方法也很快,往下阿湯就來跟大家分享二種快速搞定英文大小寫轉換的方式,快來學起來。

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Excel 教學 – 製作一個輔助安排班表排休計算的工具,休假衝突一目瞭然

2023/11/30 阿湯 Office 相關教學

有很多人都希望我做一個 Excel 排班表的工具,不過說真的,要用 Excel 直接弄出一個自動排班表的工具是很有難度的,與其這樣,一般來說,如果需要安排「排休」的班表,最大難點在於找出「希望休假」的衝突,比如每天只能休二個人,一天一定要有六個人上班,那麼,我們在安排休假時,重點就是找出大家希望的休假有沒有衝突,再去重新安排休超過二個人的日期,所以不如,我們就來製作一個方便查看休假安排衝突的工具吧。

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Excel 教學 – 用 Excel 製作執行檔讓圖片對應欄位批次修改檔名

2023/11/28 阿湯 Office 相關教學

今天來分享個改檔名的教學,我們這不是單純的改檔名,比如我們有 01~10.png 的圖片,檔名要改成對應的十個姓名或其它對應名稱,應該要怎麼做呢?今天要用的是 Excel 加文字檔製作批次執行檔來搞定,做法不難,只要理解每個步驟的作用,很快就能記下來,不會到下次要用上時,又忘了今天的 Excel 教學,快往下來看著做看看吧。

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Excel 教學 – 每 N 筆資料插入一個空行,這招你應該沒試過

2023/11/19 阿湯 Office 相關教學

阿湯寫過不少相關的的教學是有關於插入空行的,不過其實依據不同的需求,通常也會有不同的做法,今天阿湯就又再來分享另一種 N 筆資料就插入一個空行的方式,我想這樣的技巧在 Excel 是很常會用到,比如像每 N 人分組,或是每 N 筆資料要隔開做一次總計等,其實相關需求很多,如果你也想要知道要怎麼做比較方便,往下來看吧。

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Excel 教學 – 新手最常犯的錯誤,使用 LOOKUP 必須要注意的事情

2023/11/14 阿湯 Office 相關教學

這二天收到網友的來信詢問有關於 Excel 的部份,他利用 LOOKUP 這個函數製作了一個內容,想要比對內容後來顯示對應的欄位內容,不過他用了之後發現,這欄位裡的內容為什麼只有部份正確,其它不是錯誤內容就是直接顯示 #N/A,而且還說看了我的教學做出來的,這時我滿頭問號的想,我有這樣教嗎??總之這位網友後來自己解決了,不過呢,我再仔細查看了他的問題,發現他犯了很多新手常見的錯誤,往下來跟大家分享。

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Excel 教學 – 如何快速輸入「多個 0」,大量輸入數字時超實用

2023/11/06 阿湯 Office 相關教學

今天這也是由鄉親們所提出的問題,我都覺得快可以幫各位上班了,他這問題是這樣的,他在公司很常要幫忙建立報表,而其中很常輸入到多位數的 0 做為結尾,比如像 123420000000,每次一直按 0 很累就算了,還很常會數錯按錯數量,有沒有什麼方式可以解決輸入多個 0 的問題,這問題大家應該第一直覺就是,上班專心認真吧,但其實是有解的,在 Excel 裡的快捷鍵真的很多,往下來看。

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