Google 試算表是一個強大的協作工具,它不僅允許我們與他人共享資料,還可以讓他人建立我們試算表的副本。這種方式既能保護我們的原始資料,又能讓他人在自己的副本上自由操作,而不會影響到原始的試算表。這種分享副本的功能特別適合需要大家各自進行操作,但又不希望改動原始資料的情況。不過每次叫別人要建立副本使用,總是送共用請求來,搞不清楚狀況,不如我們就讓對方直接進入建立副本吧!

Google 試算表教學 – 點擊就直接進入「建立副本」

原本傳送試算表或文件等給其它人,如果要他們先建立副本,就得先按檔案 > 建立副本,但十個裡不知道為什麼有九個聽不懂,叫他建立副本,結果送共用請求來,所以,基於這樣的情況,我們乾脆直接讓對進入建立副本的畫面好了。

Google 試算表教學 - 分享檔案給他人,一點擊就直接進入「建立副本」 01

首先,打開您想要分享的 Google 試算表,在瀏覽器的網址列中,你會看到一個長網址,該網址的結尾部分會是 “/edit” 或者 “/edit?usp=sharing”。

比如:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oumneGpLQuCFm0vsfs0049ZMoJZa-d0JGzEaqqp4TiQ/edit

將網址列中的 “/edit” 或者 “/edit?usp=sharing” 部分刪除,然後替換成 “/copy”,簡單的說就是把 edit 後面的內容都刪掉,替換成 copy 就對了。

就會像這樣:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oumneGpLQuCFm0vsfs0049ZMoJZa-d0JGzEaqqp4TiQ/copy

別人一進來就會進入建立副本囉,是不是很簡單,不過前提是,記得你這份檔案的權限至少要開「任何擁有連結的人都可以查看」的檢視權限,不然別人無法建立副本哦。

Google 試算表教學 - 分享檔案給他人,一點擊就直接進入「建立副本」 02

Last Update: 2023 年 06 月 01 日