讓別人點擊 Google 試算表連結直接建立副本的方法，就是將網址結尾的「/edit」刪除替換成「/copy」，並將檔案權限設為「任何擁有連結的人都可以查看」即可。
為什麼需要強制對方建立 Google 試算表副本？
強制對方建立副本是為了保護原始資料不被修改，同時省去無效的溝通成本。Google 試算表是一個強大的協作工具，它不僅允許我們與他人共享資料，還可以讓他人建立我們試算表的副本。這種方式既能保護我們的原始資料，又能讓他人在自己的副本上自由操作，而不會影響到原始的試算表。這種分享副本的功能，特別適合需要大家各自進行操作，但又不希望改動原始資料的情況。
原本傳送試算表或文件等給其它人，如果要他們先建立副本，就得先請對方按「檔案 > 建立副本」。但阿湯的經驗是，十個人裡不知道為什麼有九個聽不懂，叫他建立副本，結果還是送共用請求來，搞不清楚狀況。所以，基於這樣的情況，我們乾脆直接修改網址，讓對方點擊連結後就進入建立副本的畫面好了！
修改網址讓 Google 試算表直接進入「建立副本」畫面
只要把網址結尾的 edit 相關字串刪除並替換成 copy，就能讓點擊連結的人直接看到建立副本的提示。
首先，打開您想要分享的 Google 試算表。請看一下瀏覽器上方的網址列，你會看到一個長網址，該網址的結尾部分通常會是「/edit」或者「/edit?usp=sharing」。
比如：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oumneGpLQuCFm0vsfs0049ZMoJZa-d0JGzEaqqp4TiQ/edit
接著，請將網址列中的「/edit」或者「/edit?usp=sharing」這段部分直接刪除，然後替換成「/copy」。簡單地說，就是把 edit 後面的內容都刪掉，替換成 copy 就對了。
就會像這樣：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oumneGpLQuCFm0vsfs0049ZMoJZa-d0JGzEaqqp4TiQ/copy
設定前的注意事項與共用權限檢查
要讓建立副本的網址生效，前提是你必須將這份檔案的共用權限開啟為「任何擁有連結的人都可以查看」。
當你把網址改成 copy 後，別人一進來就會直接進入建立副本的專屬頁面囉，是不是很簡單！不過有一個很重要的前提，記得點擊試算表右上角的「共用」按鈕，確認你這份檔案的權限至少要開「任何擁有連結的人都可以查看」的檢視權限，不然別人會顯示沒有存取權，無法順利建立副本哦。
常見問題
為什麼對方點擊修改後的連結，還是無法建立副本？
這通常是因為檔案的共用權限沒有設定正確。請確認你已經將該份 Google 試算表的權限設定為「任何擁有連結的人都可以查看」，否則對方會因為沒有權限而無法開啟建立副本的畫面。
這個修改網址的方法適用於 Google 文件或簡報嗎？
可以的。雖然本文以 Google 試算表為例，但只要是 Google 雲端硬碟中的文件或簡報，只要網址結構相同，將結尾的 /edit 改為 /copy，同樣可以達到強制建立副本的效果。
對方建立副本後，修改資料會影響到我的原始檔案嗎？
完全不會。對方點擊「建立副本」後，系統會在對方的 Google 雲端硬碟中產生一份全新的獨立檔案。他們在副本上的任何編輯與操作，都不會影響到你的原始資料。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
