使用 Google 試算表合併郵件,還可針對不同收件者使用不同附件批次寄出

2017/03/20 阿湯 電腦軟體

以前要一次寄出很多封郵件,通常是使用微軟的 Office Outlook 來合併處理,但現在大部分人都用 Gmail 或 Yahoo 等網站收信,電腦裡的 Outlook 可能根本沒開過,如果要批次處理郵件,可以在 Chrome 安裝一套外掛程式「Mail Merge with Attachments」之後,再開啟 Google 試算表建立收件者清單,就可以將內容欄位自動合併,就算每封信的附加檔案不一樣也能批次處理,不用一封封寄浪費時間。

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開啟 Google 日曆「年檢視」功能,快速找到年代久遠指定的日期

2017/02/02 阿湯 電腦小教室

前幾天阿湯跟大學同學聊到當年的畢業典禮,對於那天是星期幾有了爭論,阿湯記得是星期六,他卻一直堅持是星期日,因為他晚上有看快樂星期天,為了證明這一點只好拿手機日曆一頁一頁往前要翻到 2006 年…其實 Google 日曆有一個「年檢視」的功能,可以快速查找過去或未來的日期,除了可查詢星期幾之外,如果那年有記事也會顯示出來,相反的如果只記得某年某月忘記幾號做過什麼事,也可以用這個功能查詢,是蠻方便的功能。

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OneNote VS Google Docs 「直書格式」圖片文字辨識(OCR)功能

2017/01/24 阿湯 電腦小教室

最近這幾天剛好需要用到文字辨識功能,有這樣功能的工具有很多,像是 Office 的 OneNote、Google 文件或者利用手機的 Google 翻譯 APP 也可以,但阿湯這 2 天要用到的是「直書格式」的文字辨識,一般書寫方式都是由左至右,結果部份文字辨識工具出來的結果就搞笑了,雖然文字一樣都辨識出來,但順序就有點問題了,下面我們來看看 OneNote 以及 Google Docs 辨識直書格式文字後的結果吧。

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Google 協作平台終於推出新版,製作/編排網站更容易

2016/11/26 阿湯 電腦小教室

Google 協作平台這個服務已經非常的久,原本阿湯以為這個服務長久的沒更新改版,可能就會在某一天停掉,沒想到最近居然釋出更新了,而且正式結合到 Google 雲端硬碟裡,新版的 Google 協作平台介面還蠻不錯的,且比原本更好操作,目前雖然新舊版無法互通,但大家仍然能夠利用新版的協作平台快速的製作更好看的臨時網站,做出一個簡單的網站完全不用技術,扡拉點按就可以搞定,來看看新版 Google 協作平台吧!

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Google Maps 小技巧,比 GPS 座標更簡短的 Plus Code

2016/10/31 阿湯 電腦小教室

一般來說,大部份的地方,我們在 Google Maps 只要透過地標名稱或是地址,基本上都能找到準確的位置,但如果以上二種資訊都沒有的狀況下就是透過 GPS 座標來提供定位,但 GPS 的長度通常都是「25°04'54.5"N 121°10'07.3"E」或者「25.081806, 121.168694」這二種,如果要自己輸入的話應該都不是那麼方便,因此對於未知的地標處,我們也可以利用「Plus Code」來進行 Google Maps 的定位,往下來教大家怎麼取得 Plus Code。

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透過 Google Drive 分享檔案時設定有效期限,時間到自動取消共享

2016/09/08 阿湯 電腦小教室

Google Drive 如果有用過教育版、企業版的朋友,會發現和個人版有個實用功能的差異,也就是個人版的 Google Drive 無法設定共享檔案的有效期限,教育版或企業版是可以的,有點可惜,但也沒關係,現在我們也能透過 Expire Google Drive Files 這項服務來達成,這其實也是透過 Google Script 寫出來的腳本,同樣可以讓我們控制共享檔案或資料夾的有效期限,時間到自動取消權限,就不用困擾每次分享後就忘記取消了。

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