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如何在不變更 Google 雲端硬碟分享連結的情況下,變更分享的檔案內容? 01 1

如何在不變更 Google 雲端硬碟分享連結的情況下,變更分享的檔案內容?

今天來分享一個 Google 雲端上非常實用的一個小技巧,很多人都會用 Google 雲端硬碟來分享檔案,不過,很多人在分享檔案時,如果是每隔一段時間需要更新內容,就會產出新的連結重新分享,所以,我們有沒有可能不變更共享連結情況下,直接更新檔案呢?答案是可以的,除了直接分享單一資料夾的方法外,其實單一檔案就可以做到不斷更新檔案內容的方法哦。
二種在 Google 試算表的儲存格中插入圖片的方法 03

二種在 Google 試算表的儲存格中插入圖片的方法

這個需求看似簡單,但在 Excel 裡要做到其實是很麻煩的一件事,但相對的,在 Google 試算表中要做到就簡單多了,插入到儲存格內的好處是,看起來整齊之餘,你只要拉動欄位的寬高,圖片大小也會隨之適應改變,這對於整理資料來說才是正解,如果是照傳統插入圖片的方法,圖片直接浮在表格上,那真的是大災難,往下就來教大家怎麼在 Google 試算表裡將圖片放到儲存格中吧。
如何設定 Google 密碼金鑰,提升安全性,登入不用再輸入密碼 googlepasskey

如何設定 Google 密碼金鑰,提升安全性,登入不用再輸入密碼

Google 帳戶由於愈來愈多人使用,為了提升安全性,當然也是讓 Google 絞盡腦汁,而在最新功能中,很多人還沒啟用的就是「密碼金鑰」,這功能的作用是什麼呢?很多人有看沒有懂,簡單的說,將你的密碼儲存成一個數位鑰匙,這麼一來,當你已經設定密碼金鑰的設備要再登入 Google 帳號時,就不需要輸入密碼,而是以指紋、FaceID 等方式來取代,進一步的減少密碼被盜竊的可能性,那麼要怎麼啟用呢?我們往下來看吧。
如何在 Google 試算表批次新增工作表並指定命名? batch 07 1

如何在 Google 試算表批次新增工作表並指定命名?

<nav id="breadcrumb"> <div class="breadcrumb">之前我分享了這篇「<a title="Excel 教學 – 批次新增「工作表」的方法,按照自訂名稱快速增加" href="https://steachs.com/archives/63695" rel="bookmark">Excel 教學 – 批次新增「工作表」的方法,按照自訂名稱快速增加</a>」,之後果然就有人來問了,如果想要在 Google 試算表也批次新增工作表有辦法嗎?在 Excel 裡你可以透過我提供的方式或用 VBA,而 Google 試算表呢?其實也沒有很難,雖然沒有像 Excel 有樞紐分析表的方式可以用,就換來用 Google Script 的方式吧,往下來和大家分享。</div> </nav>
Google 試算表教學 - 分享檔案給他人,一點擊就直接進入「建立副本」 03

Google 試算表教學 – 分享檔案給他人,一點擊就直接進入「建立副本」

<div class="group w-full text-gray-800 dark:text-gray-100 border-b border-black/10 dark:border-gray-900/50 bg-gray-50 dark:bg-[#444654]"> <div class="flex p-4 gap-4 text-base md:gap-6 md:max-w-2xl lg:max-w-xl xl:max-w-3xl md:py-6 lg:px-0 m-auto"> <div class="relative flex w-[calc(100%-50px)] flex-col gap-1 md:gap-3 lg:w-[calc(100%-115px)]"> <div class="flex flex-grow flex-col gap-3"> <div class="min-h-[20px] flex flex-col items-start gap-4 whitespace-pre-wrap break-words"> <div class="markdown prose w-full break-words dark:prose-invert light"> Google 試算表是一個強大的協作工具,它不僅允許我們與他人共享資料,還可以讓他人建立我們試算表的副本。這種方式既能保護我們的原始資料,又能讓他人在自己的副本上自由操作,而不會影響到原始的試算表。這種分享副本的功能特別適合需要大家各自進行操作,但又不希望改動原始資料的情況。不過每次叫別人要建立副本使用,總是送共用請求來,搞不清楚狀況,不如我們就讓對方直接進入建立副本吧! </div> </div> </div> </div> </div> </div>
Excel / Google 試算表通用教學 - 如何將分組名單快速統整為同一行? cover

Excel / Google 試算表通用教學 – 如何將分組名單快速統整為同一行?

今天同樣是網友的提問,這問題大略是:如果我今天有三組人馬,原本在 Excel 上是分成三行,我應該怎麼做才能快速的將這三行合併成一行?一般的做法,手工操作大概會是用複製貼上的,再來也有人會用 = 的方式,分三次做完,這二種概念差不多,但其實在 Excel 及 Google 試算表都有更方便的做法,只要學會一個函數就能快速搞定,往下來看看怎麼做吧。
Google 試算表教學 - 即時同步別人的試算表資料,方便進行資料統整 google sheets 1

Google 試算表教學 – 即時同步別人的試算表資料,方便進行資料統整

有人問阿湯說,他們公司已經是使用 Google 試算表來記錄各部門一些開銷支出等,會計部份雖然每次一到結算日不用再等各部份繳交資料,直接線上開啟就可以查看,但有沒有更好的方式,可以讓會計部門不用每個部份都打開後,再複製貼上進行統整,今天就來教一個 Google 試算表中,很實用的函數,直接就可以同步別人的試算表資料,而且可以即時同步,就不需要每次都複製貼上囉。
五個 Excel 沒有的 Google 試算表實用函數,你用過哪些? google sheets

五個 Excel 沒有的 Google 試算表實用函數,你用過哪些?

<div class="w-full border-b border-black/10 dark:border-gray-900/50 text-gray-800 dark:text-gray-100 group bg-gray-50 dark:bg-[#444654]"> <div class="text-base gap-4 md:gap-6 m-auto md:max-w-2xl lg:max-w-2xl xl:max-w-3xl p-4 md:py-6 flex lg:px-0"> <div class="relative flex w-[calc(100%-50px)] flex-col gap-1 md:gap-3 lg:w-[calc(100%-115px)]"> <div class="flex flex-grow flex-col gap-3"> <div class="min-h-[20px] flex flex-col items-start gap-4 whitespace-pre-wrap"> <div class="markdown prose w-full break-words dark:prose-invert light"> 在這篇內容裡,阿湯提供了五個 Google 試算表的函數範例,這些函數都是 Google 試算表獨有的,Excel 沒有相對應的函數。分別是 "SPLIT"、 "QUERY"、"GOOGLETRANSLATE"、 "IMPORTXML"、"IMAGE",各有不同的功用,不像一般的函數大多是用來分析或查詢資料,都是在生活中非常實用的函數,能夠幫助我們使用者更快速和便利地處理和分析資料,這也是為什麼我那麼愛用 Google 試算表啊。 </div> </div> </div> </div> </div> </div>