Google 簡報增加插入 Keep 記事本、連結簡報等功能,團隊編輯更方便了

2017/10/20 阿湯 電腦小教室

隨著 Google 雲端硬碟、文件、試算表的使用度越來越高,這些線上工具也一直在改善,現在 Google 簡報已經可以在製作時插入 Google Keep 記事本的資料,而企業版的功能更加入了連結選項,讓兩個簡報之間可以同步更新,不用一直切換視窗改來改去,另外像格狀檢視、在不同平台間隱藏投影片,以及各式各樣的外掛程式,都讓 Google 簡報更加方便好用,可望有一天能取代微軟 PPT。

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如何用 Google 表單讓大家選擇不重複的時段,並在填表後收到回函

2017/09/06 阿湯 電腦小教室

之前阿湯寫了幾篇 Google 表單的運用,包括不同類別的團購單、調查表,無論單選或複選都可設定不同的規則,讓填表人不容易填錯,自己也更好整理,今天要講的是「排班時段」的選擇,如果每個人只能選擇一個時段值班,那要怎樣讓其他人不選到重覆的時段?而已經選時段送出表格的人,要怎樣才能收到確認信函?這些都能設定,一起來看看吧。

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Google 文件新功能,自訂「版本名稱」保存同一個檔案的修訂紀錄

2017/08/25 阿湯 電腦小教室

在 Word 裡如果想保存同一個檔案的不同修改紀錄,就要另存新檔,如果版本很多就要存一堆,而以往的 Google 文件雖然可以從版本紀錄中找到修訂的痕跡,但是是以時間為標記,找起來比較不方便,前陣子 Google 推出了幾樣新功能,其中最實用的就是可儲存不同的「版本」,並自訂名稱,這樣不管修改了幾次,只要查看已儲存的版本就能比較每一版的差別,要再復原也方便多了。

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使用 Google 表單排序功能,快速製作意願調查表

2017/08/24 阿湯 電腦小教室

之前聽朋友跟阿湯抱怨,每年公司要統計出國旅遊大家想去哪裡,從提出地點、彙整地點、跟旅行社詢價到最後請大家投票,都要花一兩個月時間,一問之下才知道是在 Line 群組一個一個發言統計的…其實可以用更有效率的方式,至少最後表決要去哪裡時可以用 Google 表單請大家排序,既快速、又方便,而且有填有紀錄,比在 Line 群組七嘴八舌又容易被洗掉有效率多了。

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被搶走就不能再選了啦!限制 Google 表單「單選題」被選擇次數

2017/08/20 阿湯 電腦小教室

阿湯最近發現越來越多人使用 Google 表單在做網路購物,可能是一般大型購物中心都有門檻不然就是要繳刊登費,不如用臉書或 Line 來得親民又方便,昨天看到有人在搶購面膜,但每種成分的庫存數量都不一樣,例如薰衣草最受歡迎容易缺貨,賣家當然會希望網友們沒搶到薰衣草還可以選別的,這時我們除了設定表單是單選題,還要限制每個項目的被選次數,讓大家在填單的同時看到的都是最新資訊,以免發生糾紛。

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如何在 Google Drive 中找出已刪除的檔案,以及進階搜尋小技巧

2017/08/11 阿湯 電腦小教室

現在幾乎人人都有 Google 帳號,如果有使用雲端硬碟的需求第一首選當然就是 Google Drive,用的時間一長資料一多,突然想找某個檔案但不確定它在哪,或是可能刪除了怎麼辦?這篇阿湯來教一些搜尋檔案的方式,希望能協助大家找到或找回消失的文件,如果這些方法都試了還是找不到,很可能被你永久刪除了,那麼就只好寫信給 Google,碰碰運氣看還能不能救回來。

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