使用 Google 表單排序功能,快速製作意願調查表

2017/08/24 阿湯 電腦小教室

之前聽朋友跟阿湯抱怨,每年公司要統計出國旅遊大家想去哪裡,從提出地點、彙整地點、跟旅行社詢價到最後請大家投票,都要花一兩個月時間,一問之下才知道是在 Line 群組一個一個發言統計的…其實可以用更有效率的方式,至少最後表決要去哪裡時可以用 Google 表單請大家排序,既快速、又方便,而且有填有紀錄,比在 Line 群組七嘴八舌又容易被洗掉有效率多了。

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被搶走就不能再選了啦!限制 Google 表單「單選題」被選擇次數

2017/08/20 阿湯 電腦小教室

阿湯最近發現越來越多人使用 Google 表單在做網路購物,可能是一般大型購物中心都有門檻不然就是要繳刊登費,不如用臉書或 Line 來得親民又方便,昨天看到有人在搶購面膜,但每種成分的庫存數量都不一樣,例如薰衣草最受歡迎容易缺貨,賣家當然會希望網友們沒搶到薰衣草還可以選別的,這時我們除了設定表單是單選題,還要限制每個項目的被選次數,讓大家在填單的同時看到的都是最新資訊,以免發生糾紛。

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如何在 Google Drive 中找出已刪除的檔案,以及進階搜尋小技巧

2017/08/11 阿湯 電腦小教室

現在幾乎人人都有 Google 帳號,如果有使用雲端硬碟的需求第一首選當然就是 Google Drive,用的時間一長資料一多,突然想找某個檔案但不確定它在哪,或是可能刪除了怎麼辦?這篇阿湯來教一些搜尋檔案的方式,希望能協助大家找到或找回消失的文件,如果這些方法都試了還是找不到,很可能被你永久刪除了,那麼就只好寫信給 Google,碰碰運氣看還能不能救回來。

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如何在 Google 表單簡答題中限制數值、範圍等輸入格式?

2017/07/25 阿湯 電腦小教室

Google 表單好用之處在於不管你設了什麼問題、什麼形式,都可以讓填表者依照你要的格式回答,當然很多時候必須加入一些限制,讓收到的回覆整齊一點才好整理,尤其處理的人數越多,越會出現一些答非所問、來亂的回答,例如團購零食說好數量必須 10 包起跳,卻有人填 5,那就還要去確認是填錯還是想試試看 5 包會不會通過,這時只要將答案範圍設定 10 以上,就不會出現不符的回覆了。

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使用「檔案」也能回覆 Google 表單,還可以限制上傳格式與容量

2017/07/25 阿湯 電腦小教室

使用 Google 表單大部分都是以「填表」的形式來回覆,也就是打字輸入或點選答案,其實除此之外 Google 表單還有更多用法,之前有朋友希望大家可以提供想要的活動配樂,而且要直接給他影音檔才方便編輯(不能只給歌名),就想到好像有在 Google 表單看過上傳檔案的選項,一試之下覺得超好用,不只可以收集音樂還有文件、圖片等項目可選擇,阿湯就來示範一下吧。

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如何限制 Google 表單填寫數量,並設定時間到自動關閉?

2017/07/22 阿湯 電腦小教室

上次阿湯發起團購貓咪餵食器的時候,有網友看到我是用 Google 表單統計,就順便問了一些問題,因為她平常也是用 Google 表單在統計一些資料,但用的不太順手,例如要怎麼「設定截止時間關閉」、或是多少人「額滿截止」等等,像發起這種可能含有陌生人的團購最麻煩的是不方便一個個對話,如果不加一些填寫限制容易造成糾紛,這位網友就曾經遇到已額滿但檔案還開著被懷疑是騙資料的,阿湯今天先就這兩點來教學。

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