今天來分享一個 Google 雲端上非常實用的一個小技巧,很多人都會用 Google 雲端硬碟來分享檔案,不過,很多人在分享檔案時,如果是每隔一段時間需要更新內容,就會產出新的連結重新分享,所以,我們有沒有可能不變更共享連結情況下,直接更新檔案呢?答案是可以的,除了直接分享單一資料夾的方法外,其實單一檔案就可以做到不斷更新檔案內容的方法哦。
這個需求看似簡單,但在 Excel 裡要做到其實是很麻煩的一件事,但相對的,在 Google 試算表中要做到就簡單多了,插入到儲存格內的好處是,看起來整齊之餘,你只要拉動欄位的寬高,圖片大小也會隨之適應改變,這對於整理資料來說才是正解,如果是照傳統插入圖片的方法,圖片直接浮在表格上,那真的是大災難,往下就來教大家怎麼在 Google 試算表裡將圖片放到儲存格中吧。
Google 帳戶由於愈來愈多人使用,為了提升安全性,當然也是讓 Google 絞盡腦汁,而在最新功能中,很多人還沒啟用的就是「密碼金鑰」,這功能的作用是什麼呢?很多人有看沒有懂,簡單的說,將你的密碼儲存成一個數位鑰匙,這麼一來,當你已經設定密碼金鑰的設備要再登入 Google 帳號時,就不需要輸入密碼,而是以指紋、FaceID 等方式來取代,進一步的減少密碼被盜竊的可能性,那麼要怎麼啟用呢?我們往下來看吧。
有人問阿湯說,他們公司已經是使用 Google 試算表來記錄各部門一些開銷支出等,會計部份雖然每次一到結算日不用再等各部份繳交資料,直接線上開啟就可以查看,但有沒有更好的方式,可以讓會計部門不用每個部份都打開後,再複製貼上進行統整,今天就來教一個 Google 試算表中,很實用的函數,直接就可以同步別人的試算表資料,而且可以即時同步,就不需要每次都複製貼上囉。