如何關閉從 Gmail 自動增加到 Google 日曆的行程,保持個人隱私

2017/11/22 阿湯 電腦小教室

常用 Google 日曆的人可能會碰到,不知道什麼時候它自動建立了一項行程,那是因為 Google 會很貼心的掃瞄你的 Gmail,並將信件中有關於訂票、訂房等行程的內容,自動加入你的行事曆,但這有時候會造成困擾,例如你的行事曆是公私並用,或是與他人共用,你應該不會想要自己 mail 裡的資訊被看到,其實可以手動關閉這項設定,保持你的隱私及資訊安全。

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如何在 Word 中設定將檔案另存到 Dropbox 和 Google Drive?

2017/10/26 阿湯 電腦小教室

大家在儲存 Word 檔案時,只有設定存到電腦裡嗎?那如果電腦突然壞了,或臨時停電,那就不好辦了,以往比較傳統的方式是每隔一段時間將電腦資料備份到隨身碟,但建議還是由雲端備份比較好,那麼停電時還可以利用手機查看,這篇阿湯就來教大家怎麼新增 Dropbox 和 Google Drive 的連結,讓你可以輕鬆的將檔案儲存到雲端,不僅方便使用,多了一層保障也比較安心。

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Google 簡報增加插入 Keep 記事本、連結簡報等功能,團隊編輯更方便了

2017/10/20 阿湯 電腦小教室

隨著 Google 雲端硬碟、文件、試算表的使用度越來越高,這些線上工具也一直在改善,現在 Google 簡報已經可以在製作時插入 Google Keep 記事本的資料,而企業版的功能更加入了連結選項,讓兩個簡報之間可以同步更新,不用一直切換視窗改來改去,另外像格狀檢視、在不同平台間隱藏投影片,以及各式各樣的外掛程式,都讓 Google 簡報更加方便好用,可望有一天能取代微軟 PPT。

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如何用 Google 表單讓大家選擇不重複的時段,並在填表後收到回函

2017/09/06 阿湯 電腦小教室

之前阿湯寫了幾篇 Google 表單的運用,包括不同類別的團購單、調查表,無論單選或複選都可設定不同的規則,讓填表人不容易填錯,自己也更好整理,今天要講的是「排班時段」的選擇,如果每個人只能選擇一個時段值班,那要怎樣讓其他人不選到重覆的時段?而已經選時段送出表格的人,要怎樣才能收到確認信函?這些都能設定,一起來看看吧。

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Google 文件新功能,自訂「版本名稱」保存同一個檔案的修訂紀錄

2017/08/25 阿湯 電腦小教室

在 Word 裡如果想保存同一個檔案的不同修改紀錄,就要另存新檔,如果版本很多就要存一堆,而以往的 Google 文件雖然可以從版本紀錄中找到修訂的痕跡,但是是以時間為標記,找起來比較不方便,前陣子 Google 推出了幾樣新功能,其中最實用的就是可儲存不同的「版本」,並自訂名稱,這樣不管修改了幾次,只要查看已儲存的版本就能比較每一版的差別,要再復原也方便多了。

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使用 Google 表單排序功能,快速製作意願調查表

2017/08/24 阿湯 電腦小教室

之前聽朋友跟阿湯抱怨,每年公司要統計出國旅遊大家想去哪裡,從提出地點、彙整地點、跟旅行社詢價到最後請大家投票,都要花一兩個月時間,一問之下才知道是在 Line 群組一個一個發言統計的…其實可以用更有效率的方式,至少最後表決要去哪裡時可以用 Google 表單請大家排序,既快速、又方便,而且有填有紀錄,比在 Line 群組七嘴八舌又容易被洗掉有效率多了。

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