Excel COUNTA 函數：計算非空白儲存格數量的用法

COUNTA 函數可以快速計算範圍內非空白儲存格的總數。不管是文字、數字、日期或隱藏的公式結果，只要儲存格內有資料就會被計算，適合用來統計實際有填寫資料的筆數。

Excel COUNTA 函數語法

=COUNTA(值1, [值2], ...)

參數	必填	說明
值1	是	要計算非空白儲存格數量的第一個項目、儲存格參照或範圍。
值2	選填	要計算的額外項目、儲存格參照或範圍，最多可達 255 個參數。

回傳：傳回指定範圍內非空白儲存格的數量（整數）。

適用版本：所有 Excel 版本皆支援（包含 Excel 2003 以上及 Microsoft 365）。

COUNTA 函數範例

範例 1：計算出席人數

統計名單中有打勾或填寫請假狀態的總人數。

姓名	出席狀態
王小明	V
陳怡君
林家豪	請假
張雅婷	V
李建國

在 D2 輸入公式：

=COUNTA(B2:B6)

結果：3。COUNTA 會計算 B2 到 B6 範圍內不是空白的儲存格數量。這裡有兩個 V 和一個請假，總共 3 個非空白儲存格。

範例 2：盤點設備分配狀況

計算已分配設備的員工數量，資料中混合了數字編號與文字狀態。

員工	設備編號
王小明	1001
陳怡君	N/A
林家豪
張雅婷	1005
李建國	維修中

在 D2 輸入公式：

=COUNTA(B2:B6)

結果：4。範圍內包含數字與文字。COUNTA 會將所有包含數字和文字的儲存格都列入計算，並自動跳過完全空白的儲存格，得出數量為 4。

範例 3：計算多個範圍的應考人次

計算多個不同科目的範圍中，有成績或缺考紀錄的總人次。

姓名	國文	數學	英文
王小明	85	90	88
陳怡君	92		95
林家豪		75	缺考

在 F2 輸入公式：

=COUNTA(B2:B4, C2:C4, D2:D4)

結果：7。COUNTA 允許同時選取多個不相鄰的範圍。公式會將國文、數學、英文三個範圍內的非空白儲存格數量加總，包含數字成績與文字狀態。

使用 COUNTA 的技巧與注意事項

• COUNTA 與 COUNT 的最大差異在於，COUNT 只計算包含數字的儲存格，而 COUNTA 計算包含任何資料的儲存格。
• 如果想要計算完全沒有資料的空白儲存格數量，請使用 COUNTBLANK 函數。
• 若要依照特定條件計算儲存格數量，應使用 COUNTIF 或 COUNTIFS 函數。

COUNTA 常見錯誤與解決方法

錯誤	原因	解決方法
計算結果比實際有資料的數量多	儲存格看似空白，但實際上包含空白鍵產生的字元，或是公式傳回的空字串（""）。	選取有問題的儲存格並按下 Delete 鍵清除內容，或使用 TRIM 函數清除多餘空白。
範圍選取錯誤導致結果不正確	公式中使用了整欄參照（如 A:A），把表頭或不需要計算的備註欄也一併算進去。	盡量明確指定要計算的資料範圍（例如 A2:A100），避免使用整欄參照，確保統計結果精準。

Google 試算表可以用 COUNTA 嗎？

Google 試算表完全支援 COUNTA 函數，用法與 Excel 相同。同樣需要注意公式傳回的空字串也會被視為非空白儲存格。

下載 COUNTA 範例檔

上面的範例都整理在這個檔案裡，每個範例一個工作表，黃色格子是公式，可以直接改資料看結果變化：COUNTA 範例.xlsx（範例公式都在試算表軟體實際計算過）。

常見問題

相關函數

• COUNT

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