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Excel 小教室 – 利用 Word 快速將單欄多行數據拆分至各別欄位

今天分享的這個小技巧也是剛好有人發問的,假設我的資料複製到 Excel 之後,多行資料全部都在單一欄位裡,但如果想要拆分到各別欄位要怎麼做?其實可以用函數來達成,但是不必要那麼麻煩,這算是一個非常冷門的技巧,身邊還沒看過有人用過,如果是資深 Word 用家可能知道可以這樣做,好啦,不囉嗦,往下就來說明一下這次要教學的內容,以及應該要怎麼做,就不用透過函數來達成。

利用 Word 快速將單欄多行數據拆分至各別欄位

先說一下需求,這次網友問的是,像這樣資料都擠在 A1 ~ D1 欄位裡,我要怎麼將他拆到比如 A4~A7 這樣的各別欄位。

函數的做法有點麻煩,我就不多介紹,直接用個簡單的技巧來達成。

首先將要拆分的內容複製。

打開 Word 後貼上剛剛複製的內容,如果你的表格沒框線就會像下圖(上)的部份,如果有框線就會是下圖(下)。

接下來按下組合鍵 Ctrl + H,打開尋找及取代功能,要尋找的值請輸入「^l」,取代的值輸入「^p」,按下全部取代。

取代完成後你可能看不出來差異在哪,仔細看一下文字後方的箭頭,從原本 Shift + Enter 的符號變成了 Enter 後的換行符號,看到這裡應該懂我在做什麼了。

接下來將取代完的內容再複製起來。

回到 Excel 貼上到你要拆分的欄位。

就會像這樣完成拆分囉,很簡單吧,不需要使用任何函數,速度快很多,相信大家也比較記的住。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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1 個留言

  1. Avatar Tim表示:

    其實不用這麼麻煩,只要把excel要處理的內容,貼到記事本上,記事本就會消除excel的格式,然後再貼回excel,就會變成你要的一行行的結果了

    阿湯 說:

    謝謝分享

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