PDF 相關編輯與轉檔工具是辦公室必備的好幫手啊,阿湯也陸陸續續分享過 PDF Candy 、iLovePDF、Smallpdf、CleverPDF 這幾個實用的網站,今天要介紹的「PDFescape」比較特別,除了一般的置入形狀、裁剪、加密、簽名等功能之外,還能製作「可填式」的表單,也就是說讓 PDF 也和 Word、Excel 檔一樣是可以輸入文字、勾選項目的文件,感覺還蠻厲害的,來看看。
PDFescape 使用介紹:
這套軟體也有桌面版,功能更多包含各式轉檔與合併、插入頁碼等,我們今天先來看線上版,點左邊 Free Online。
可以從頭、一片空白開始設計,阿湯是選擇上傳電腦裡現有的檔案。
中間就是這次的範例,但這是 PDF 檔,如果用一般純編輯的工具雖然可以置入文字及圖片,但只能一次性,存檔後就固定了,對於需要多次使用的「可填寫」表單,是不適用的,點左邊「Form Field」開始製作。
先來試試輸入文字的功能,選擇「Text」點 Select。
利用滑鼠拖曳拉出欄位大小與位置,會以淡綠色標示出來,完成後在上面選擇字型及大小等樣式。
再來置入選取方格,點 Form Field 後選擇「Checkbox」,這是可以多選的方格。
一樣調整大小與位置,因為是複選的,所以可以多畫幾個。
如果要置入單選的按鈕,也就是說同一組選項中只能勾選一個,就要改成 「Radio」。
在按鈕上點右鍵可以調整跟文字的前後位置,還可以刪除、複製及改變點選的圖形,將預設的圓點改成星號之類。
完成後點左排的「Save & Download PDF」下載。
開啟後就是這樣的 PDF 頁面,乍看之下好像沒什麼特別。
但當你點進去會發現淡藍色區域是可以編輯的,輸入文字或勾選都沒問題,性別項目剛剛設定的是可以多選,而底下的「去╱不去」則是單選的按鈕,但字體大小在設計欄位的時候沒有考慮到所以只能輸入這麼小的字,回去再改一下就好,試試看。
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