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Excel 小教室 – 利用 LOWER、UPPER、PROPER 函數輕鬆轉換英文大小寫

2018/02/26 電腦小教室

以往 Excel 小教室的課程都是以「計算」為主,包括函數方面也是各種與數字相關的功能介紹,今天要分別講解 LOWER、UPPER、PROPER 這三種函數,這幾個比較不一樣,都是針對文件中的英文大小寫來調整,LOWER 是將所有字符轉換成小寫,UPPER 則是大寫,PROPER 是將所有字符轉成正確的大小寫(請見下面範例),如果需要調整表格內英文的顯示方式,就可以運用這些函數去快速更換。

LOWER、UPPER、PROPER 函數介紹:

以下面這份表格為例,裡面的英文拼寫方式都不太一樣,這些函數都不會更改文件中不是字母的字符,也就是說對中文顯示是沒影響的,選取內容,先來輸入「LOWER」全部改成小寫試試。

下拉複製公式,就會全部套用完成。

但英文名字的字母通常是全大寫,所以我們再來示範用「UPPER」來更改。

一樣的步驟套用到所有需要變動的儲存格,就會將字母全部轉成大寫。

而「PROPER」這個函數的功能,是將所有字符轉成正確的大小寫,也就是說不管原本的顯示是全部大寫或小寫,套用後都會變成第一個字母大寫,後面其他字母小寫。

這項功能阿湯覺得很實用,尤其一些由不同人編輯過的表格常常會包含多種拼寫方式,利用函數全部統一後再複製或是隱藏原始資料,就能快速生成一份整齊的文件。

一個儲存格中有多個單字也是一樣,使用 PROPER 快速更改成想要的顯示方式即可。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章….

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