Google 也有設計精美文書範本? 五款專家達人示範實用文件、試算表、簡報檔一次報給你知 (同場加映 10 種好用文書檔案)

雖說 Google 去年九月開始進行 Google Docs 的改造計畫，但或許是 Google 文件向來給人功能陽春印象，不太有人注意到 Google Drive 介面變得簡潔好用，還有範本庫其實藏了不少實用範本，只要懂得運用，一套用就能省去設計、設定的麻煩。最近 Julia 為了製作同學會參加通知，才想到 Google 範本庫逛逛，偶然找到一個表單，發現符合我要的樣式，只要稍微更改文字，馬上就能發出去。這時我仔細回想，原來我並沒有那麼了解 Google Drive 的各項功能，尤其是範本庫內有不少好物，我竟數過寶庫而不入。前幾天 Google 在官方部落格發佈一則消息，有五款專業設計的範本加入成為 Google 文件生力軍，當時我一直很納悶，怎麼我在「檔案」下「新增」，找「使用範本」，怎都沒看到文章提到那幾個設計精美的款式?

疑惑解開了!

Google 找來五位不同領域的專家，打造專業且實用的文書範本，包括會計軟體公司 Intuit 設計的年度預算表、暢銷書 Made to Stick 的作者示範讓人印象深刻的簡報、美國長青兒童節目 Reading Rainbow 主持人用教學計畫書和讀書心得，傳授教育心法；以及 Google 內舉不避親，放入自家 Google Ventures 所設計適合對外募資的計畫書，和Google Science Fair 競賽用得到的科學實驗報告範本，只要輕鬆點選，就能跟著專家的腳步，學習內容設計的編排技巧。

原來只要這麼做…

但，一如我先前所說，依照「檔案」→「新增」→「使用範本」操作步驟，怎樣都看不到上一段描述的專業範本。我摸索了好一陣子，在網友討論區找到解決方法，請到「我的帳戶」設定裡，在「語言和輸入工具」將中文改成 English，再回到文件內，找原為「使用範本」名稱，現稱之「From Template」，就能看到以前沒發現的「範本」。

在文件範本有履歷表、論文、報告、提案計畫書、會議記錄、產品目錄、廣告信等種類；試算表範本有年度預算表、旅遊計畫表、月曆等檔案，以及無論個人或商務人士都能學到頗具編排巧思且吸引觀賞目光的簡報範本，只要一打開，即能套用預設風格，再加上活用 Google 線上圖片功能，便能做出多樣豐富互動內容，這可不是微軟軟體所能比擬。

↓↓ 簡報範本

↓↓ 試算表範本

↓↓ 文件範本

↓↓ 表單範本

【同場加映: 10 個好用 Google 文書檔】

將語言改回繁體中文環境，回到範本庫 (網址→https://drive.google.com/templates)，可按自己需求找喜歡的範本，除了文件、試算表、簡報，還有表單和繪圖類型，若想找特定文件，例如想找今年行事曆，在搜尋欄鍵入 2016 Calendar，再依照評比來做排序，找出優質好用範本。Julia 整理了 10 種好用 Google 文書作業用檔案，跟大家一起分享，對自己做出來文件有信心的朋友，歡迎投稿上傳 Google 成為範本家族。