我們常在一些論述性的文章使用項目清單，像是故事大綱或產品介紹，以前阿湯還笨笨的一個一個打 1、2、3，現在只要按一下符號或編號就能瞬間完成，之前這篇「Word 小教室 – 讓項目符號不單調，使用圖片做為符號清單標示」也教過大家如何讓內容看起來更活潑，接下來要進階講解「多層次清單」的建立方式及樣式設定，再講一下利用「功能變數」來編輯頁首的方式，文章有點長，大家把有需要的部分拿去用就好。
在處理文件的時候常常會遇到重複的字串，你們都是認認真真的 Key 上去嗎？對於打字快的人可能不算什麼，但其實有更省時的方法，Word 裡存在一項「自動校正」功能（Excel 和 PPT 也有），有點類似取代（可見這篇），但不同的是在輸入的時候就能一併變更，不管是像地址、公司名稱，或是沒什麼意義的字串，都可以設定簡單的方式來取代，不需要全部打出來，快速又方便。
如果你覺得電腦本身內建的字體不夠或是不喜歡，網路上也有很多好看的字型可以下載，但這些另外安裝的樣式套用到文件後，通常也只有在自己的電腦可以正常顯示，如果要將 Word 檔傳給別人還要附字型檔過去，實在有點麻煩（可能還要教別人怎麼安裝），其實在 Word 裡有一項「內嵌字型」的功能，只要勾選設定就可以將套用的字體與檔案結合，對電腦空間不多的朋友也很有幫助。
2017 年快結束了阿湯也想來個大彙整，說起來 2017 年就是教不落跟以往最不一樣的，就是增加很多「電腦小教室 – Office 相關教學」系列，一到十二月剛好整整 60 篇，每次發表都獲得不少迴響，在文章中與上次的直播影片也提到這些多半是網友問、我也覺得有用的才會去研究，因此今年算是跟大家一起學習了不少 Office 技巧，現在就來看看最受歡迎、大家都說讚的的前 20 名實用文是哪幾篇吧。
大家在儲存 Word 檔案時，只有設定存到電腦裡嗎？那如果電腦突然壞了，或臨時停電，那就不好辦了，以往比較傳統的方式是每隔一段時間將電腦資料備份到隨身碟，但建議還是由雲端備份比較好，那麼停電時還可以利用手機查看，這篇阿湯就來教大家怎麼新增 Dropbox 和 Google Drive 的連結，讓你可以輕鬆的將檔案儲存到雲端，不僅方便使用，多了一層保障也比較安心。
阿湯通常會在 Word 文章中加進圖片都會先批次壓縮再一起插入，不過大部分是用在處理比較大量的圖檔，如果是臨時要插入單張或少數幾張，也可以先放進去再調整，不過 Word 其實很方便的，不管你插入多少張圖片，其實都能一次解決壓縮或編輯的問題，單張或全部更改都很方便，還會視需求提供參考，看你的文件是要列印還是做 Email 的附加檔案，都有建議的尺寸讓你直接套用，不用煩惱要怎麼調整。
Word 裡的「尋找」功能用來找中文字詞通常不會有太大的問題，但如果是英文，如果沒特別設定可能會找到一些不相干的、不是自己要的目標，例如只是要找「my」可能會連「mysellf」「myfone」一起搜出來，更何況是一些，面對一大篇英文文章要精準過濾出正確的結果，就要進階設定選項，例如勾選「全字拼寫需相符」，就不會有不完整的結果跑出來了。
在沒接觸 Excel 之前相信大家都是用 Word 來做表格，但接觸之後，有時候一份表格要用哪種程式來做可能也是要想一下，Excel 當然好活用好整理，但碰到上級要求或一些特殊狀況只能用 Word 格式，也是有變通的辦法，今天阿湯就來教大家三種「將 Excel 表格放進 Word 文件」的方法，並保留（或不保留）原始檔案連結，讓大家可按需求選擇使用。