2017 年快結束了阿湯也想來個大彙整，說起來 2017 年就是教不落跟以往最不一樣的，就是增加很多「電腦小教室 – Office 相關教學」系列，一到十二月剛好整整 60 篇，每次發表都獲得不少迴響，在文章中與上次的直播影片也提到這些多半是網友問、我也覺得有用的才會去研究，因此今年算是跟大家一起學習了不少 Office 技巧，現在就來看看最受歡迎、大家都說讚的的前 20 名實用文是哪幾篇吧。
PowerPoint2016 之後充實了不少功能，例如阿湯介紹過的 SmartArt 工具，就有很多好用的設計模板可套用，以及更加豐富的動畫效果等等，對於頁面上方眼光撩亂的功能區雖然用習慣了就知道東西在哪裡，但還是有一些項目是要從其他地方挖出來，如果能更人性化一點就好，這篇阿湯就教大家如何增加新的索引頁籤，編輯常用的功能選項，個人化你的 PPT 軟體，相信可大大提升工作效率。
隨著微軟 Office 系列越來越進步，現在製作簡報可加入的元素越來越多， PowerPoint 的功能也越來越強大，像是阿湯寫過的「利用 SmartArt 圖形功能，讓圖片自動在 PPT 中快速排版」這篇，就介紹了方便的 SmartArt 模板，現在要在投影片上畫圖都沒問題，內建就有各種形狀可使用，只要在置入後叫出格式設定，就能盡情編輯內容，視窗也可任意移動調整成最適合你的模式。
阿湯整理「即時口譯 APP 懶人包」的時候介紹過微軟翻譯，那時的測試結果正確度跟 Google 差不多，算是蠻優秀的翻譯工具，前陣子微軟再接再厲推出了 Microsoft Garage 專案的「Presentation Translator」這項 PowerPoint 增益集，可以即時翻譯和上字幕，並支援超過 60 多種語言，遇到需要翻譯的時候就可以使用這項工具，快速轉換簡報內容。
上次發表這篇「如何使用 Word 編輯 PowerPoint 大綱，再匯入簡報進行製作」後，有網友跟阿湯說其實也可以用記事本（文字文件）來編輯，而且速度比 Word 快很多，由於阿湯很少在用記事本就稍微研究一下，發現超級簡單的！只要將資料打進去再利用「Tab」鍵就能完成，不用選擇這行是標題一、標題二，但前提就是你對投影片的架構已經相當清楚，比較不容易搞混，一起來看看怎麼用吧。
在講究無紙本的環保概念下，已經有一些企業請員工將簡報檔儲存到手機或平板來閱讀，但就阿湯所知大部分的公司還是會用原始的方式，全部印出來給員工閱讀方便筆記，於是有朋友問阿湯可不可以在簡報檔的頁首頁尾加入註記，並讓這些內容顯示在紙本上，但當作投影片播放的時候不要顯示呢？很簡單，只要在插入頁首頁尾的時候在「備忘稿及講義」編輯，要列印檔案的時候再調整設定即可。
常用的簡報製作的方式一種是直接新增投影片，再一張一張輸入文字，另一種是從 Word 檔或其他檔案複製文字內容，再貼到 PPT 上面，阿湯因為習慣保留文字檔所以比較傾向後者，但會先將 Word 檔裡面的文字分好段落再一次匯出，比一段一段複製貼上、手動加入項目符號還有效率，再決定形式的同時也規劃好報告的整體脈絡，思維也會更清晰許多。
之前阿湯介紹了不少電腦螢幕錄製的軟體，像是 Ashampoo Snap、ScreenToGif 等等，而 Windows 10 和 Mac 也有內建螢幕錄影，但有人可能不知道 PowerPoint 2013 以後的版本也有支援這項功能，讓你可以直接在製作簡報的時候，利用插入的方式來錄製視訊，完成後還能在 PPT 進行簡單的剪輯和添加效果，最後也能存成 MP4 格式，不用另外錄影後再轉檔插入。