一般來說追蹤修訂的功能，大部分用在多人共同編輯的 Excel 檔案，例如業績統計表、數量登記等等，如果沒有開啟追蹤功能，就不會知道這份文件有誰更動、什麼時候、更改了哪些內容，而只要開啟這項功能，就會像監視器一樣將變動的痕跡一個個記錄下來，自己也可以檢視所有動作後，藉由接受或拒絕修訂，將整份文件重新整理、編輯，可說是相當方便的功能。
如果要做一份行事曆或是業績表、出貨表之類，都可能要用到重複的月份或是日期，例如每月一號發薪水，如果要做成整年度的表格原始方式就是從 1 月 1 號打到 12 月 1 號，但其實我們有更快的方法，只要利用「智慧標籤」就可以在複製儲存格的時候，直接修改填滿的類型，以天數、工作日、月還是年來填滿都能選擇，比一格格輸入或複製起來再修改數字快多了。
畢業季剛過，阿湯的粉絲團也加入了一些社會新鮮人，就有網友傳訊希望阿湯教一些關於 Excel 儲存格的設定，因為學生時期根本沒開過 Excel，第一份工作就要用到 Excel，覺得陌生又心慌，但在公司根本不會有人一步步教，所以一直出錯被罵…今天阿湯就先來介紹基本的儲存格設定，希望大家學會之後可以增進工作效率，對自己也更有信心。
Word 裡的「尋找」功能用來找中文字詞通常不會有太大的問題，但如果是英文，如果沒特別設定可能會找到一些不相干的、不是自己要的目標，例如只是要找「my」可能會連「mysellf」「myfone」一起搜出來，更何況是一些，面對一大篇英文文章要精準過濾出正確的結果，就要進階設定選項，例如勾選「全字拼寫需相符」，就不會有不完整的結果跑出來了。
在處理 Excel 文件的時候，如果要增加說明，通常初學者都會直接以 Word 的模式思考，在空白處寫上「PS＋補充內容」，但其實 Excel 有一個插入註解的功能，可以在補充的同時維持內容的乾淨與清晰，畢竟 Excel 的概念是「試算表」，不適合在版面加上一堆文字敘述，而註解的方式也更適用於其他使用者對原始文件的的批改與再次編輯，方便處理龐大且繁雜的文件。
一份 PowerPoint 簡報檔常常需要插入其他檔案當輔助內容，之前阿湯寫過「將 PDF 檔放進 PowerPoint 中的方法：當作物件或連結插入」，那時就有網友問阿湯，如果要插入另外一份 PPT 檔，但是希望點開連結看到的是特定一頁，而不是從首頁開始，有辦法嗎？今天阿湯就來教大家怎麼處理，順便將 Word 和 Excel 檔的超連結插入方式一併示範。
在沒接觸 Excel 之前相信大家都是用 Word 來做表格，但接觸之後，有時候一份表格要用哪種程式來做可能也是要想一下，Excel 當然好活用好整理，但碰到上級要求或一些特殊狀況只能用 Word 格式，也是有變通的辦法，今天阿湯就來教大家三種「將 Excel 表格放進 Word 文件」的方法，並保留（或不保留）原始檔案連結，讓大家可按需求選擇使用。
在做 PPT 投影片的時候常常要置入一些不同格式的檔案，像是音檔、圖片檔、影片檔，這些都很常見，今天阿湯要介紹如何將 PDF 檔插入投影片，以及不同方式所產生的差異，這可以用在你要編輯的投影片內容其實就是 PDF 文件的第一頁，使用插入法就不用再另外新增，或者是製作簡報的時候需要 PDF 檔補充，就以連結的方式插入頁面並以小圖示顯示，不佔空間。