在 Word 裡面，我們最常用的快捷組合鍵有幾個，包括復製 Ctrl +C 、貼上 Ctrl + V 以及復原 Ctrl + Z，其他還有很多實用的快捷組合鍵你不一定會用到，所以阿湯今天再來分享個我自己也很常用的 Ctrl + D 這個快捷鍵，主要有二個功用，學成之後，又可以讓你使用 Word 事半功倍啊。
現在很多文件都只要回簽「電子檔案」就好，很多人都印出來後簽名，再掃瞄成電子檔給對方，不過這樣就會浪費一張紙，今天就來教大家怎麼製作自己的簽名圖檔，而且不需要用到 Photoshop 這種高級的修圖軟體，想製作只要用「 Word」就能搞定，而且非常的簡單，往後要簽名時，只要將圖檔進去放好就搞定了，往下我們就來看要怎麼用 Word 製作吧。
天使用阿湯下凡來解答（不要臉），今天同樣是有人詢問的內容，問題是這樣的，如果我今天有若干人等，在 Excel 表格中列出了每日的數據（不管他是用來做什麼），在總結時想要計算當月或當週的前 N 名最高的數據總和，或者直接列出前 N 名最高的數值是哪些，那麼要怎麼做？說真的這個問題的答案非常的簡單，實行時會覺得不知道該怎麼做，是因為要用到的函數平常幾乎沒在用，我們往下來看怎麼做。
什麼是 Word 的上/下標，可能這樣不一定看的懂，簡單的說，文字上標指的就是像 X2 這樣，那個 2 就是所謂的上標，那下標就是在下方，大部份人在打上/下標都會用最簡單的方法，就是按上面的功能列，不過當你需要大量輸入，或者大量輸入且是重覆的內容時，一直去點擊功能列就沒那麼方便，所以阿湯今天就來教一下這個上/下標有哪些方式可以打出來。
不囉嗦，今天同樣是來幫鄉親們解答一下，我被問的是「怎麼快速在 PowerPoint 裡插入相同間距的圖案」，為的就是方便做自己想要的樹狀圖表，當然，Office 內建就有樹狀表可以用，但如果你想要完全自己定義內容，當然就不適合用內建的範例，今天阿湯就教大家來用「F4」大法快速創建相同間距的相同圖案，而且不論是水平或垂直都可以使用，目前除了在 PowerPoint 裡有效之外，Excel 也是可以的。
今天又是網友 QA 時間了，阿湯覺得這個問題是看似簡單，但似乎有一點點深度啊，問題是這樣的，他的 Excel 資料一共有 2000 多筆名單，每個名單都有歸類好在某個群組裡，他已經透過排序功能讓全部名單依據群組做好排列，但他想要群組跟群組之間加個空行覺得比較美觀，也可以看的更加清楚，但有 2000 多筆、100 多個群組，如果一個個插入空行應該會累到翻天，而且超沒效率，往下花個 1 分鐘看完就搞定了。
在做簡報的時候，大多時候，我們會簡單的用內建功能快速的來創建文字排版，不過有時想要有些變化就會透過 Photoshop 或其他軟體做好圖片後，再置入到 PowerPoint 裡，舉個例來說，如果想要在 PowerPoint 裡加入「圓弧」的文字列，要怎麼做？看到這個問題，你肯定一時間腦筋開始打結，想不出來應該怎麼弄，或是你已經開啟了 PowerPoint 開始建了一行文字在嘗試，別再試了，往下只要花 30 秒看完，就會這招小技巧囉。
今天分享的這個小技巧也是剛好有人發問的，假設我的資料複製到 Excel 之後，多行資料全部都在單一欄位裡，但如果想要拆分到各別欄位要怎麼做？其實可以用函數來達成，但是不必要那麼麻煩，這算是一個非常冷門的技巧，身邊還沒看過有人用過，如果是資深 Word 用家可能知道可以這樣做，好啦，不囉嗦，往下就來說明一下這次要教學的內容，以及應該要怎麼做，就不用透過函數來達成。