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Excel 小教室 – 將空格自動填滿上一欄內容,或是填入相同資料

2019/11/03 阿湯 Office 相關教學

最近又接獲廣大鄉親的發問,問題是這樣的,平常在 Key 單的時候,在類別的部份如果是相同的就會先留空白,後續再用下拉的方式填滿相同內容,但類別每次都有 20 幾個,所以每次都下拉 20 幾次,這位鄉親的問題是,有沒有方法可以一次將所有空格直接填入相同分類,答案當然是有的,而且很簡單,往下我們就來看看阿湯這次是怎麼解決鄉親的煩惱。

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EXCEL 的函數去哪裡查最快?Google 嗎?不,來這裡直接找

2019/11/02 阿湯 Office 相關教學

很多人除了問我 Excel 相關問題外,也很常會有人問我的 Excel 是去哪裡學的,有網站參考嗎?或者有曾經上過什麼課?答案是:我沒上過課,但確實有網站參考。一般來說,當我對一個函數不熟時,我就會到 Google 去搜尋用法,但後來,我就換了一個網站去搜尋,因為不只可以查看函數的用法跟解說,還可以知道該函數在 Office 幾版之後才有,這麼一來在寫函數公式時,才知道應該用哪些比較好,儘可能的會以新舊版通用的為主。

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Excel 小教室 – 用一行公式計算不重複資料數量,公式看不懂該怎麼辦?

2019/10/27 阿湯 Office 相關教學

平常我在 Excel 裡大多是在計算針對某個值的重複數量是多少,第一次有人問我:不重複的資料有幾筆要怎麼算,我思考了一下,大致上有二種做法,計算有資料的儲存格數量有多少,再去扣掉重複的資料,或者找出重複值有多少,再利用一點點邏輯運算就可以搞定,今天要教大家的就是第二個方法,順便訓練一下大家腦袋計算能力,後面再加碼一下,如果平常看別人的公式不太理解時,該怎麼拆解看每步驟的值,往下來看。

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Excel 小教室 – TEXT 函數基礎用法,日期純數字格式 20191010 要怎麼轉換格式?

2019/10/16 阿湯 Office 相關教學

當我們在 Excel 中輸入日期時,普遍我們會這樣輸入:2019/10/10 或是 2019-10-10,以便我們後續可以透過儲存格格式來變更日期顯示方式,不過很多系統產生的報表,日期會是純數字格式,或者我們想要加速手 Key 速度,就去掉中間的符號,但是問題來了,純數字格式的日期,我們無法用儲存格格式中的日期來轉換其他顯示方式,所以今天來教一下大家怎麼用 TEXT 這個神奇的函數轉換純數字的日期格式,當然,這只是一個很基礎的用法,TEXT 的功能其實非常強大,先往下來看一下幼幼班的程度吧。

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Word 小教室 – 你知道 Shift 鍵在 Office 裡還可以這樣用嗎?

2019/09/23 阿湯 Office 相關教學

前二天分享了「Ctrl + D」在 Word 裡有什麼功用,今天在洗澡時在思考,還有沒有什麼很簡單好記又超實用的快捷鍵,最後想了一下,沒想到還真的有,而且比 Ctrl + D 更好記下,那就是「Shift」這個鍵,別以為是要教你用來選取連續內容,那就太弱了,想必大家都會用,而且那也不算是 Word 裡專屬的功能,往下來就來跟大家分享二個「Shift」鍵的妙用吧。

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