fbpx

Excel 小教室 – 當 IF 遇上邏輯函數,用來判斷多條件神好用

2019/12/27 阿湯 Office 相關教學

在 Excel 裡,IF 這個函數的使用頻率可以說相當的高,但很多人不知道 IF 這個函數就是歸類在邏輯函數之一,如果你是唸理工類的系別,應該對於邏輯是不會陌生,也能馬上理解這些函數的功用,今天阿湯就來分享一下,IF 函數再加上邏輯函數後,用來判斷多條件時,其實就是一個絕配的方式,對於製作大型 Excel 圖片也幾乎是必學的函數內容,往下就來舉個簡單的例子吧。

更多內容

Word 小教室 – 為常用的字型指定快捷鍵,快速套用免找半天

2019/11/28 阿湯 Office 相關教學

繼昨天的教學,有人很快的舉一反三,如果常用的字型有 2~3 個,有沒有什麼方法可以更快的使用?當然... 既然你都誠心誠意的發問了,我就大.......... 告訴你,Word 裡面,除了可以設定一開始就想使用的預設字型外,還有一個「自訂快捷鍵」功能很少人使用,但阿湯本人是覺得神好用,特別是常在用 Office 的都要學會,今天就來教大家怎麼為常用的字型設置快捷鍵,日後就不用找半天直接套用。

更多內容

Word 小教室 – 變更預設的中/英文字型,不再只是新細明體

2019/11/27 阿湯 Office 相關教學

在 Word 裡,每次開文件時,預設字型分別是英文字型的 Calibri 以及中文字型的新細明體,但我相信很多人有自行安裝字型的,基本上都是用自己的字型居多,每次打開 Word 就是不斷的修改字型,但 Word 本來就有內建預設字型修改的功能啊,只要先進行設定,每次進入 Word 新開文字都會以你設定的字型做為預設,不需要每次修改,節省超多時間。

更多內容

Excel 小教室 – 將空格自動填滿上一欄內容,或是填入相同資料

2019/11/03 阿湯 Office 相關教學

最近又接獲廣大鄉親的發問,問題是這樣的,平常在 Key 單的時候,在類別的部份如果是相同的就會先留空白,後續再用下拉的方式填滿相同內容,但類別每次都有 20 幾個,所以每次都下拉 20 幾次,這位鄉親的問題是,有沒有方法可以一次將所有空格直接填入相同分類,答案當然是有的,而且很簡單,往下我們就來看看阿湯這次是怎麼解決鄉親的煩惱。

更多內容

EXCEL 的函數去哪裡查最快?Google 嗎?不,來這裡直接找

2019/11/02 阿湯 Office 相關教學

很多人除了問我 Excel 相關問題外,也很常會有人問我的 Excel 是去哪裡學的,有網站參考嗎?或者有曾經上過什麼課?答案是:我沒上過課,但確實有網站參考。一般來說,當我對一個函數不熟時,我就會到 Google 去搜尋用法,但後來,我就換了一個網站去搜尋,因為不只可以查看函數的用法跟解說,還可以知道該函數在 Office 幾版之後才有,這麼一來在寫函數公式時,才知道應該用哪些比較好,儘可能的會以新舊版通用的為主。

更多內容

Excel 小教室 – 用一行公式計算不重複資料數量,公式看不懂該怎麼辦?

2019/10/27 阿湯 Office 相關教學

平常我在 Excel 裡大多是在計算針對某個值的重複數量是多少,第一次有人問我:不重複的資料有幾筆要怎麼算,我思考了一下,大致上有二種做法,計算有資料的儲存格數量有多少,再去扣掉重複的資料,或者找出重複值有多少,再利用一點點邏輯運算就可以搞定,今天要教大家的就是第二個方法,順便訓練一下大家腦袋計算能力,後面再加碼一下,如果平常看別人的公式不太理解時,該怎麼拆解看每步驟的值,往下來看。

更多內容