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PowerPoint 小教室,讓文字「等高」呈現,不論中英文大小寫、數字

2019/06/24 阿湯 Office 相關教學

在 Office 中,很多功能都是 Word、Excel 及 PowerPoint 共用,最近阿湯發現在 PowerPoint 功能中,有一個實用的功能「等化字元高度」,居然只有 PowerPoint 獨有,簡單的說明一下,比如你的文字大小同為 60 的大小時,英文的大小寫 ABCabc 會不同高度,但有時你可能會為了美觀想要等高,就會利用手動拉高或透過不同字型大小來調整,而這個等化字元高度就是自動幫你拉到等高,不需要自己調整。

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如何隱藏並保護 Excel 儲存格中的「公式」,避免被他人修改

2019/06/02 阿湯 Office 相關教學

最近教了很多有關於 Excel 的函數,也解答了不少人的問題,然後呢,很有趣的,又再衍生了新的問題,有人跟阿湯說:「學了很多函數,在工作上運用做了不少實用的表格,但是總是有人不小心動到了公式欄位怎麼辦?」,一般來說,阿湯會直接將儲存格做「密碼保護」的動作,但這個還不夠徹底,今天教大家除了鎖定儲存格不被修改之外,要怎麼保留顯示儲存格的狀態下將該欄位中的「公式」隱藏起來,避免其他人盜用你的結晶或是又再不小心修改到公式。

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Excel 小教室 – SUMPRODUCT 函數實戰運用基礎(累積休假天數與未休天數計算)

2019/05/12 阿湯 Office 相關教學

很多人遇到「多元條件」的總和計算時都會想的很複雜,但確實,Excel 的函數如果要達成多元條件成立才加總,大部份來說是不容易達成的,甚至要分好幾個函數才能做到,不過其實在 Excel 中有一個非常實用的函數叫做 SUMPRODUCT,這是一個用來計算總和以及邏輯運算合體的函數,簡單的說,當你需要滿足條件 A、B、C 時才加總 D,那麼就可以只用這一個函數來達成,前提是你要理解 SUMPRODUCT 的使用原理,往下就用個簡單的範例來為大家說明。

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Excel 小教室 – 計算二個日期之間的差異,天數、月數、年數或是年月日

2019/05/05 阿湯 Office 相關教學

網友問阿湯的內容真的愈來愈多元,厲害的是,都是看起來很簡單,但其實不容易的問題,今天要奉獻的 Excel 教學是,如何計算出二個日期之間的差異,比如天數差多少,月份差多少,或是年份差多少等,最難的是,差異為幾年幾月幾日,沒想到這真的是大魔王,不過其實並不是太難,阿湯今天就來分享所有的日期計算方法給大家做一個參考,相信很多人都會用到,特別是要求婚的時候,總會說經過了幾個日子是吧.......

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Excel 小教室 – 利用函數 REPLACE 取代固定字數的內容

2019/04/29 阿湯 Office 相關教學

看到取代固定字數的內容時,可能你會想到這個要用在哪裡,其實要用到的地方不少,比如,某個產品編號開頭是 108 年度開頭的數字,想改成西元 2019 年,就比較適合用這樣的函數,因為直接用取代的話,產品編號內如果 108 有重複第二次,那會被再取代一次,另外像是用在將姓名的中間改成 * 號,也可以用 REPLACE 來做,諸如此類的需求很多,嗯,因為阿湯又是被提問的,就順便寫一篇來分享了。

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如何在 Word 的表格中自動進行加總計算?

2019/02/18 阿湯 Office 相關教學

自從有在分享一些相關 Office 的各種教學後,很多人都會私下來詢問阿湯相關問題,但其實我能接受的問題是你已經做了差不多,但可能哪邊不懂,或許我可以加上臨門一腳,但很多人都是直接告訴我需求問我要怎麼做,這等於是請我幫你直接做一個啊(哪來的請問?),好啦小抱怨一下而已,阿湯今天也是受某某某問的問題,來順便分享一下,如果想要計算表格中的數量,不用 Excel 的話,能在 Word 裡達成嗎?答案是可以的,Word 本身也是有一些簡易函數可以使用。

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