今天收到來自鄉親們的一個神奇的問題,他跟我說,他想在 Word 裡把文字分成二欄,但怎樣都會只有一整排顯示很奇怪,是這個功能壞掉了嗎?阿湯左思右想的不解了幾分鐘後,自己去試了一下,咦,我用蠻正常的啊,後來看了一下這位鄉親的做法才發現,他也不算是做錯,只是少了一點點步驟,今天阿湯就來教大家這個看似簡單的分欄,但有點眉角在裡面的方法,正確應該怎麼做,往下來看。
前幾天分享過 Word「手動調整」表格的幾個小技巧,主要是針對需要個別調整欄寬的時候的做法,但當表格內容很多的時候,可能你會想要一次到位,不要花那麼多時間在調整表格上,今天來分享一下,也鮮少看到有人在用的表格「自動調整」功能,主要包括有三個自動調整方式,依據不同的需求可以一次幫你將表格調整好,包括像是表格不留空,表格自動放大至最大寬度或固定欄寬等,往下來看看怎麼使用。
在網路上有時複製一些內容,貼上在 Word 時,你會發現變成 1.XX 2.OO 3.PP 這樣一整行在一起的內容,而不會一行一組文字的分開,像這種內容的整理,很多人的做法就是用滑鼠點擊要分行的地方後再按 Enter,如果項目不多可能沒什麼差,花不了多少時間,但如果有 100 個項目的話真的按到死,好死不死前二天在咖啡廳就看到有一個人在整理文件就是這樣做的,今天阿湯來教大家利用萬用字元尋找並取代,就能達到快速分行的效果。
阿湯下凡來解答.........這是哪門子的古早節目我忘記了,好啦,不是太重要,有網友問到,當在數列中有錯誤值或數值不存在時,要怎麼進行加總剩下的數值,在回答的時候我提供了 SUMIF 的用法,條件設為大於 0 就可以了,然後過了五分鐘後,我自己奴性太重的,又想了額外的二種方法可以做到(其實不只啦),所以今天來分享一下三種可以忽略錯誤值的加總方法,給大家做為參考,因為三種用法各有不同。
如果只是要比對數值有很多方法可以做,但比對完後,假設你想要將不同之處標註顏色,要怎麼去選擇不同數值的欄位,如果有 100 個,難道你要 100 個慢慢的點選嗎?哦不,那阿湯會在旁邊竊笑,今天要來教大家,如何一秒就選出二排數值不同之處,方便你直接修改欄位底色或是字體顏色來進行標記,真的只要一秒,學起來後患無窮,不對,是受用無窮。
前陣子分享了一個很實用的 Excel 函式「SUMIF」的基本用法,可以針對單一條件篩選然後進行加總,果然湯粉們非常會舉一反三,立刻學成歸國後反問了阿湯,如果二個以上條件的話怎麼做?其實二個條件以上的做法也有不少種,阿湯腦袋馬上想到的至少就有三種做法,今天來分享一個我自己比較常用的方式,也就是利用 SUM + IF 二個函式並搭配陣列來使用,看到陣列二個字可能你就打退堂鼓,但其實沒有那麼難,往下來為大家解說一下。