很多人想要學 Google 試算表或 Office Excel 的函數，都會問阿湯應該去哪裡上課？或是有沒有推薦什麼書籍，其實我自己以前學 Excel 的函數全部都是靠書籍還有網路，認真來說，有 90% 是靠網路學來的，我自己相信把基礎功打好，很快就上手，而最好學習的地方就是 Google 及 Microsoft 所提供的函數頁面，其實都有函數說明以及範例可以參考，想學的往下來看吧。
有網友最近在寫一些教學時，想要將 Google 試算表的表格內容嵌入到網頁上，用了二種方式，一種是截圖後放上去，另一個是真的複製了表格弄上去，但不論哪一種，都不是最佳的做法，以往如果是想要將 Excel 呈現的話，確實也沒別的方法，但現在如果是用 Google 試算表，則是可以將內容直接嵌入網頁上，不需要再搞東搞西，還可以開放編輯。
不論 Microsoft 的 Excel 或 Google 的試算表，當我們在撰寫公式時，最常遇到的問題是，想要檢視欄位的公式都是一個個去按，但其實是可以一次將所有的公式攤開在你面前，方便直接檢視，不用再一個個去按，更好除錯及對照內容，如果你還不會這招的話，快把快速鍵學起來吧。
Google 試算表大致上基本的功能和 Excel 差不多，但是有一些基本的功能設定方式阿湯認為比 Excel 更加方便且好上手，比如今天要來分享的是，要怎麼在 Google 試算表設定保護區域，並且限制可編輯的範圍，畢竟通常會利用雲端作業的都是為了方便多人共享協同編輯，所以被不小心動到是在所難免的，雖然可以查看編輯記錄，抓出兇手，但還是防範於未然，就來設定一下保護區域吧。
有網友問阿湯說，在公司因為共用一份 Excel 檔案，常常都會被不知道誰編輯後弄錯，不知道有沒有什麼方法解決，阿湯看了需求後發現他們要做的事情，可以直接在 Google 試算表上做到，所以我直接推薦他們改用 Google 試算表，一來是只要透過瀏覽器就可以編輯資料，二來最重要的就是，每一個「欄位」都能查看編輯記錄，而且可以清楚知道誰編輯了什麼內容，這樣未來如果有弄錯的話，馬上就能抓到兇手啦。
前幾天才分享過 Excel 的 SPARKLINE 要怎麼使用，就是在單一欄位裡顯示各種分析圖表，比如折線圖或是直條圖等，有人就問到，Google 的試算表有沒有這項功能，答案是有的，只是沒有像 Excel 的使用那麼的直覺，按一按就搞定，Google 試算表裡如果要使用 SPARKLINE 來做單欄分析圖表，必須使用 Google 試算表專用的函數來達成，雖然也沒有很難，我們就往下來看一下吧。
在 Office 中我們可以在 Word 裡直接將 Excel 的內容貼上，那麼 Google 的文件、試算表功能呢？答案是可行的，而且更好用，今天阿湯要分享的是在 Google 試算表中製作好圖片後，直接在 Google 文件中置入，而且當 Google 試算表的內容更新時，也能一鍵更新圖表，相較於 Office 的檔案分開無連結性來說，Google 雲端硬碟中的各種文件功能有些時候是更加好用的。