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Google相關教學

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學習英文不外乎有聽說讀寫,以阿湯自己的學習經驗,難度是寫作 >>> 聽說讀,因為聽只要聽懂七成大概就沒問題,說如果講錯文法也沒關係,因為對方聽的懂,讀就是照著唸,而寫作,不僅有文法上要注意,單字拼法更是重要,所以學英文有一套好的輔助工具很重要,今天來分享在 Google 文件上的一個第三方外掛程式「VeritySpell」,可以幫你檢查錯誤的文法及單字拼法,並內建英英辭典,想練習寫作可以搭配著用。

前陣子就有消息指出,Google 雲端硬碟將可以直接支援編輯微軟 Office 的文件檔,包括像是 Word、Excel 以及 PowerPoint,以往使用 Google 雲端硬碟開啟 Word 等 Office 文件檔時,都會被先轉成 Google 文件的格式,很多格式都會跑版,而如今是真正的支援,阿湯試了非常多格式上傳進行編輯,都沒有出現格式跑掉的問題,追蹤修訂或註解等也都保留的很好,所以未來你只是想要簡單編輯微軟的 Office 文件檔案,或許可以考慮使用 Google 雲端硬碟線上來搞定。

在 Office 中我們可以在 Word 裡直接將 Excel 的內容貼上,那麼 Google 的文件、試算表功能呢?答案是可行的,而且更好用,今天阿湯要分享的是在 Google 試算表中製作好圖片後,直接在 Google 文件中置入,而且當 Google 試算表的內容更新時,也能一鍵更新圖表,相較於 Office 的檔案分開無連結性來說,Google 雲端硬碟中的各種文件功能有些時候是更加好用的。

從 Google 雲端硬碟中使用 Google 文件、試算表、簡報是不會佔用容量的,所以阿湯自己蠻喜歡在上面建立 Google 的檔案,不過當我建立好的 Google 文件內容想轉換成 PDF 檔案給別人下載時,可能你會先另存成 PDF 再上傳分享,不過 PDF 檔案是會佔用 Google 雲端容量的,而且還得再轉換一次,有點麻煩,阿湯今天來分享要怎麼直接提供給別人 Google 雲端硬碟的共享連結,當別人一點擊就是下載成 PDF,不需要事先轉檔。

用來規劃旅遊路線的工具其實多不勝數,像是前陣子分享的 LINE 旅遊功能中也是有很便利的路線規劃工具,不過無法結合 Google 地圖搜尋並不是相當便利,以阿湯自己常態的用法,都是在電腦利用 Google 雲端硬碟裡「我的地圖」功能創建並安排好行車路線後,再搭配 Google 地圖直接導航,往下來看看阿湯是怎麼做的。

好像一直不斷的有人來問阿湯,有關於 Google 表單在填單時,有沒有辦法限制各別項目的數量?填完後顯示已賣完或其他字樣,或者直接去除該項目,阿湯大概找了一下,發現了 Choice Eliminator 2 這個 Google 表單外掛,可以應用在「單選」這個項目上,當被選擇的數量達到設定值時,會自動去掉達標的項目,算是很簡單設定及方便的一個小外掛,往下來為大家介紹。

這二天剛好有朋友問了一個有關於 Google 表單的問題,老實說阿湯也很好奇自己居然也沒想過這樣的問題,也居然第一次有朋友問我,也就是在 Google 的表單回應內容裡,要怎麼直接加上函式進行統計或其他公式,原來如果在回應內容的試算表加上函式時,有新的回覆其實都會將函式清除掉,我也不知道為啥 Google 在預設下不讓人在空白的欄位加函式,不過我們還是可以簡單的透過外掛 copydown 來搞定這件事,往下就來教大家該怎麼做。

前幾天阿湯跟大學同學聊到當年的畢業典禮,對於那天是星期幾有了爭論,阿湯記得是星期六,他卻一直堅持是星期日,因為他晚上有看快樂星期天,為了證明這一點只好拿手機日曆一頁一頁往前要翻到 2006 年…其實 Google 日曆有一個「年檢視」的功能,可以快速查找過去或未來的日期,除了可查詢星期幾之外,如果那年有記事也會顯示出來,相反的如果只記得某年某月忘記幾號做過什麼事,也可以用這個功能查詢,是蠻方便的功能。